Cách sử dụng Bộ lọc WPS trên macOS

Sử dụng Bộ lọc WPS trên macOS qua 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều miễn phí, không cần đăng ký thành viên; bắt đầu từ Mục lục hướng dẫn và làm theo đường dẫn cùng các bước cho từng thao tác.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Bật Bộ lọc

Đường dẫn: Tab Trang chủ → Bộ lọc

1. Chọn bất kỳ ô nào trong vùng dữ liệu hoặc chọn toàn bộ bảng trước.
2. Nhấp Bộ lọc trên tab Trang chủ .
3. Kiểm tra xem mũi tên thả xuống của bộ lọc có xuất hiện ở tiêu đề mỗi cột hay không.
4. Bạn cũng có thể nhấn Shift + Command + L để bật Bộ lọc nhanh.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Mũi tên thả xuống của bộ lọc xuất hiện ở tiêu đề mỗi cột.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể nhấp vào mũi tên ở tiêu đề cột để đặt điều kiện lọc.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu vùng chọn không đầy đủ, phạm vi lọc có thể không bao phủ toàn bộ dữ liệu.
• Lưu ý môi trường: Hàng tiêu đề rõ ràng giúp bộ lọc hoạt động đúng như mong đợi.

2. Lọc dữ liệu theo điều kiện

Đường dẫn: Nhấp vào mũi tên thả xuống ở tiêu đề cột mục tiêu

1. Nhấp vào mũi tên thả xuống ở cột mục tiêu.
2. Chọn phương thức lọc trong bảng điều khiển.
3. Để lọc theo giá trị đã chọn, hãy đánh dấu các mục bạn muốn giữ hiển thị.
4. Để lọc theo màu, hãy chọn màu nền ô mục tiêu.
5. Để lọc theo điều kiện, hãy chọn quy tắc như bằng, lớn hơn, nhỏ hơn hoặc nằm trong khoảng.
6. Xác nhận điều kiện và xem lại các hàng còn hiển thị.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các hàng không khớp điều kiện sẽ bị ẩn.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể thêm bộ lọc ở các cột khác hoặc điều chỉnh bộ lọc hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Quá nhiều điều kiện có thể khiến không có hàng nào hiển thị, vì vậy hãy rà soát từng điều kiện một.
• Lưu ý môi trường: Lọc theo màu yêu cầu cột mục tiêu phải có màu ô nhận diện được.

3. Dùng hộp tìm kiếm để lọc nhanh

Đường dẫn: Mũi tên thả xuống ở tiêu đề cột → Hộp tìm kiếm

1. Nhấp vào mũi tên thả xuống ở cột mục tiêu.
2. Nhập từ khóa vào hộp tìm kiếm.
3. Xem lại các mục khớp được hiển thị trong bảng điều khiển bộ lọc.
4. Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu các mục bạn muốn.
5. Xác nhận lựa chọn để áp dụng kết quả.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Chỉ các mục ứng viên hoặc hàng kết quả khớp mới còn hiển thị.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể sửa từ khóa hoặc điều chỉnh các mục đã đánh dấu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Từ khóa không đầy đủ có thể bỏ sót mục cần tìm.
• Lưu ý môi trường: Kết quả tìm kiếm phụ thuộc vào văn bản thực tế được lưu trong cột hiện tại.

4. Xóa bộ lọc

Đường dẫn: Tab Trang chủ → Bộ lọc (bấm lại để tắt) / Mũi tên thả xuống của cột → Xóa bộ lọc

1. Để xóa bộ lọc trong một cột, hãy bấm vào mũi tên thả xuống của cột đó.
2. Chọn Xóa bộ lọc để khôi phục toàn bộ dữ liệu hiển thị của cột đó.
3. Để xóa tất cả các bộ lọc, hãy bấm Bộ lọc lần nữa để thoát khỏi chế độ lọc.
4. Bạn cũng có thể nhấn Shift + Command + L để bật/tắt chế độ lọc một cách nhanh chóng.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các hàng bị ẩn hiện lại hoặc trạng thái lọc trở về bình thường.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể áp dụng tiêu chí lọc mới hoặc tiếp tục chỉnh sửa bảng tính.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Xóa bộ lọc ở một cột không loại bỏ các bộ lọc vẫn đang hoạt động ở các cột khác.
• Lưu ý về môi trường: Khi lọc nhiều cột, hãy kiểm tra từng cột để đảm bảo tất cả các bộ lọc đã được xóa.