Cách sử dụng Giá trị trùng lặp trong WPS trên Windows

Cập nhật lần cuối:14 tháng 7, 2026

Sử dụng Giá trị trùng lặp với 2 chủ đề hướng dẫn, bao gồm Tô sáng giá trị trùng lặp và Xóa giá trị trùng lặp; chọn một chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo đường dẫn tính năng cùng các bước.

Chỉ mục hướng dẫn

STTChủ đềYêu cầu thành viên
11. Tô sáng giá trị trùng lặpMiễn phí
22. Xóa giá trị trùng lặpMiễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Tô sáng giá trị trùng lặp

Đường dẫn tính năng: Tab Dữ liệu → Giá trị trùng lặp → Tô sáng giá trị trùng lặp

  1. Chọn phạm vi ô bạn muốn kiểm tra nội dung lặp lại.
  2. Nhấp vào tab Dữ liệu ở đầu cửa sổ.
  3. Nhấp vào nút Giá trị trùng lặp.
  4. Chọn Tô sáng giá trị trùng lặp.
  5. Chọn màu đánh dấu trong hộp thoại.
  6. Xem lại các ô được tô bằng màu đã chọn.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Các ô có dữ liệu trùng lặp được đánh dấu bằng màu đã chọn.
  • Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục lọc, chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu đã đánh dấu.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn phạm vi mục tiêu trước, việc kiểm tra có thể không chạy trên dữ liệu dự kiến.
  • Lưu ý về môi trường: Kết quả phụ thuộc vào vùng chọn hiện tại, vì vậy hãy xác nhận xem có bao gồm tiêu đề hoặc cột trống hay không.

2. Xóa giá trị trùng lặp

Đường dẫn tính năng: Tab Dữ liệu → Giá trị trùng lặp → Xóa giá trị trùng lặp

  1. Chọn phạm vi dữ liệu chứa các bản ghi trùng lặp, thường bao gồm cả tiêu đề.
  2. Nhấp vào Giá trị trùng lặp trên tab Dữ liệu.
  3. Chọn Xóa giá trị trùng lặp.
  4. Trong hộp thoại, chọn các cột dùng để xác định giá trị trùng lặp.
  5. Nhấp OK để giữ lại bản ghi đầu tiên và xóa các hàng trùng lặp phía sau.
  6. Xem lại thông báo hiển thị số lượng bản ghi trùng lặp đã bị xóa.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Các hàng trùng lặp bị xóa và các bản ghi còn lại vẫn nằm trong bảng tính.
  • Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục lưu, lọc hoặc xuất dữ liệu đã được làm sạch.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu các cột được chọn không chính xác, kết quả làm sạch có thể khác với những gì bạn mong đợi.
  • Lưu ý về môi trường: Nên sao lưu dữ liệu gốc trước khi xóa các giá trị trùng lặp.