Khi sử dụng mục Trùng lặp, người dùng thường thắc mắc về 3 khía cạnh: khôi phục thao tác, quy tắc khớp và phạm vi xử lý; FAQ này bao gồm 3 câu hỏi phổ biến.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể hoàn tác thao tác Xóa giá trị trùng lặp sau khi hoàn tất không?
- Nhấn Ctrl+Z ngay sau khi quá trình xóa hoàn tất.
- Kiểm tra xem bảng tính đã trở về trạng thái trước đó chưa.
- Nếu đã thực hiện nhiều thao tác chỉnh sửa sau đó, hãy so sánh với bản sao lưu của tệp.
Làm cách nào để xóa giá trị trùng lặp chỉ dựa trên một số cột?
- Chọn phạm vi dữ liệu mục tiêu và mở hộp thoại Xóa giá trị trùng lặp.
- Bỏ chọn các hộp kiểm của những cột không nên sử dụng.
- Chỉ giữ các cột chính được chọn, sau đó nhấp OK để xóa giá trị trùng lặp theo các cột đó.
Sự khác biệt giữa Tô sáng giá trị trùng lặp và Xóa giá trị trùng lặp là gì?
- Tô sáng giá trị trùng lặp chỉ thêm dấu màu và không xóa dữ liệu.
- Xóa giá trị trùng lặp sẽ xóa các bản ghi lặp lại sau đó và giữ lại bản ghi đầu tiên.
- Nếu bạn muốn xem xét dữ liệu trước khi dọn dẹp, hãy sử dụng Tô sáng giá trị trùng lặp trước.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Mục trùng lặp | Một ô hoặc bản ghi trong phạm vi đã chọn được xác định là nội dung lặp lại. |
| Tô sáng giá trị trùng lặp | Lệnh đánh dấu dữ liệu lặp lại bằng màu sắc để xem xét mà không thay đổi trực tiếp các bản ghi gốc. |
| Xóa giá trị trùng lặp | Lệnh kiểm tra giá trị trùng lặp theo các cột đã chọn, xóa các bản ghi lặp lại sau đó và giữ lại bản ghi đầu tiên. |