Sử dụng Tham chiếu chéo bảng tính với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm kích hoạt nhanh,
=chèn tham chiếu, thay đổi tham chiếu và cập nhật tham chiếu; 4 mục có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Chỉ mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Nhập = trong thanh công thức để kích hoạt Tham chiếu chéo bảng tính | Miễn phí |
| 2 | 2. Chèn Tham chiếu chéo bảng tính từ tab Công thức | Miễn phí |
| 3 | 3. Thay đổi Tham chiếu chéo bảng tính hiện có | Miễn phí |
| 4 | 4. Cập nhật kết quả Tham chiếu chéo bảng tính | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Nhập = trong thanh công thức để kích hoạt Tham chiếu chéo bảng tính
Điểm truy cập tính năng: Chọn một ô và nhập = trong thanh công thức.
- Chọn ô nơi bạn muốn kết quả tham chiếu xuất hiện.
- Nhập
=trong thanh công thức. - Kiểm tra gợi ý bên dưới thanh công thức để tìm Tham chiếu dữ liệu từ bảng tính khác.
- Nhấp vào gợi ý để mở giao diện chọn tệp cho Tham chiếu chéo bảng tính.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Bạn có thể thấy gợi ý và mở giao diện chọn.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục bằng cách chọn tệp đích và phạm vi tham chiếu.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn ô đích trước, tham chiếu có thể được chèn vào sai vị trí.
- Lưu ý về môi trường: Các tệp cộng tác cần được truy cập trong suốt quá trình.
2. Chèn Tham chiếu chéo bảng tính từ tab Công thức
Điểm truy cập tính năng: Công thức tab → Tham chiếu chéo bảng tính → Chèn Tham chiếu chéo bảng tính.
- Nhấp vào Công thức tab ở đầu cửa sổ.
- Tìm Tham chiếu chéo bảng tính trên thanh công cụ.
- Nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn Chèn Tham chiếu chéo bảng tính.
- Chọn tệp bạn muốn tham chiếu.
- Nhập một phạm vi vào hộp Chọn phạm vi tham chiếu hoặc kéo để chọn một phạm vi trong bảng tính.
- Nhấp vào Chèn tham chiếu.
- Kiểm tra công thức và kết quả trả về trong ô hiện tại.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Ô hiện tại được tự động điền công thức tham chiếu.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Ô hiển thị kết quả tham chiếu và có thể được sử dụng trong các phép tính tiếp theo hoặc sao chép đến nơi khác.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Phạm vi không chính xác trả về kết quả không mong muốn.
- Lưu ý về môi trường: Bạn cần có quyền truy cập vào tệp đích và các tệp cộng tác cũng yêu cầu quyền truy cập.
3. Thay đổi tham chiếu chéo bảng tính hiện có
Điểm vào tính năng: Công thức tab → Tham chiếu chéo bảng tính → Thay đổi tham chiếu chéo bảng tính.
- Bấm Tham chiếu chéo bảng tính trên Công thức tab.
- Chọn Thay đổi tham chiếu chéo bảng tính từ menu thả xuống.
- Trong danh sách tham chiếu, chọn mục bạn muốn sửa đổi.
- Thay đổi tệp đích hoặc phạm vi tham chiếu.
- Bấm OK để lưu thay đổi.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Thông tin đích trong danh sách tham chiếu được cập nhật.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Ô hiện tại hoặc công thức liên quan trả về kết quả dựa trên tham chiếu mới.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xác nhận đúng mục tham chiếu trước, bạn có thể chỉnh sửa nhầm công thức.
- Lưu ý về môi trường: Nếu tệp đích đã bị di chuyển hoặc xóa, hãy chọn lại một tệp hợp lệ.
4. Cập nhật kết quả tham chiếu chéo bảng tính
Điểm vào tính năng: Công thức tab → Tham chiếu chéo bảng tính → Cập nhật tham chiếu.
- Bấm Tham chiếu chéo bảng tính trên Công thức tab.
- Chọn Cập nhật tham chiếu từ menu thả xuống.
- Chờ WPS làm mới các tham chiếu chéo bảng tính trong bảng tính hiện tại.
- Kiểm tra xem kết quả ô có khớp với dữ liệu mới nhất trong tệp nguồn hay không.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Các kết quả tham chiếu đã làm mới xong.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục phân tích, lưu hoặc chia sẻ bảng tính với các giá trị đã cập nhật.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu tệp nguồn chưa được lưu, kết quả làm mới có thể vẫn hiển thị dữ liệu cũ.
- Lưu ý về môi trường: Tham chiếu tệp cục bộ cần đường dẫn tệp hợp lệ và tệp cộng tác cần quyền truy cập liên tục.