Xóa định dạng trong WPS trên macOS giúp bạn loại bỏ định dạng tùy chỉnh của ô như phông chữ, màu sắc, đường viền, màu nền và căn chỉnh trong khi vẫn giữ nguyên văn bản, số và công thức; tổng cộng 2 tác vụ chính, 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Xóa định dạng là tính năng chỉnh sửa tích hợp trong WPS Spreadsheet cho macOS. Tính năng này loại bỏ định dạng tùy chỉnh khỏi các ô hoặc vùng đã chọn và khôi phục kiểu hiển thị mặc định mà không xóa nội dung của ô.
Các khả năng chính bao gồm:
- Loại bỏ phông chữ, màu sắc, đường viền, màu nền và cài đặt căn chỉnh trong khi vẫn giữ nguyên văn bản, số và công thức.
- Áp dụng thao tác cho một ô, một vùng liên tục hoặc nhiều vùng chọn không liền kề.
- Mở tính năng từ tab Trang chủ hoặc menu chuột phải để dọn dẹp bảng tính nhanh chóng.
Tính năng này hữu ích khi bạn muốn chuẩn hóa giao diện bảng tính, dọn dẹp các trang tính cộng tác hoặc loại bỏ kiểu tạm thời trước khi áp dụng bố cục mới.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Xóa định dạng là thao tác chỉnh sửa cục bộ và không yêu cầu kết nối mạng; để cộng tác, bạn nên giữ kết nối mạng để các thay đổi có thể đồng bộ |
| Khác | Bạn cần có khả năng mở và chỉnh sửa bảng tính WPS; nên đăng nhập cho các tình huống cộng tác |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office cho Mac, mở một bảng tính và xác nhận rằng mục Xóa định dạng có sẵn từ tab Trang chủ hoặc menu chuột phải |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các lựa chọn thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Xóa phông chữ, màu sắc, đường viền, màu nền và căn chỉnh khỏi các ô hoặc vùng trong bảng tính trong khi vẫn giữ nguyên văn bản, số và công thức. | Trợ giúp của Microsoft Word cung cấp hướng dẫn định dạng cho văn bản tài liệu, nhưng trang chính thức được sử dụng ở đây tập trung vào việc học Word hơn là các thao tác xóa định dạng ô trong bảng tính. | Google Docs chính thức liệt kê phím tắt Xóa định dạng văn bản để dọn dẹp định dạng văn bản tài liệu. | Notion chính thức hỗ trợ định dạng văn bản, màu sắc và tùy chỉnh trang, nhưng trang trợ giúp được trích dẫn không mô tả thao tác xóa định dạng kiểu bảng tính cho các ô. | Adobe Acrobat chính thức hỗ trợ định dạng văn bản trong PDF, tập trung vào chỉnh sửa văn bản PDF hơn là đặt lại định dạng ô trong bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: được xây dựng để dọn dẹp định dạng ô trong bảng tính; Điểm khác biệt: hỗ trợ cả tab Trang chủ và menu chuột phải để đặt lại kiểu nhanh chóng. | So với WPS: trang Microsoft được trích dẫn là nội dung trợ giúp rộng hơn về định dạng tài liệu và không tập trung vào việc đặt lại định dạng ô trong bảng tính theo cùng cách. | So với WPS: trang Google được trích dẫn tập trung vào phím tắt định dạng văn bản tài liệu hơn là dọn dẹp kiểu ô trong bảng tính. | So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào định dạng trang và khối văn bản thay vì đặt lại định dạng ô trong bảng tính truyền thống. | So với WPS: Adobe tập trung vào quy trình định dạng văn bản PDF thay vì cộng tác bảng tính và đặt lại kiểu ô. |
| Nguồn chính thức | — | Trợ giúp và học tập Word | Phím tắt Google Docs | Tạo kiểu và tùy chỉnh trang của bạn | Định dạng văn bản trong PDF trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là khôi phục định dạng ô mặc định của bảng tính trong khi vẫn giữ nguyên nội dung bên dưới, thì Xóa định dạng trong WPS phù hợp chặt chẽ với quy trình đó. Các tài liệu tham khảo chính thức khác ở đây tập trung nhiều hơn vào định dạng văn bản tài liệu, kiểu trang hoặc chỉnh sửa văn bản PDF hơn là đặt lại định dạng ô trong bảng tính.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp cho | Vấn đề gặp phải | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chuẩn hóa bảng tính dùng chung | Cộng tác viên trong nhóm | Kiểu ô trở nên không nhất quán sau nhiều lần chỉnh sửa | Chọn vùng dữ liệu và dùng Xóa định dạng để khôi phục kiểu mặc định nhất quán |
| 2 | Định dạng lại mà không xóa dữ liệu | Người chỉnh sửa bảng tính | Bạn muốn xóa định dạng nhưng vẫn giữ nguyên nội dung | Dùng Xóa định dạng để giữ nguyên văn bản, số và công thức |
| 3 | Dọn dẹp định dạng cũ hàng loạt | Người dùng tài chính và vận hành | Bảng tính cũ chứa nhiều màu nền, đường viền và thiết lập màu sắc | Áp dụng Xóa định dạng cho các vùng liên tục hoặc không liên tục |
| 4 | Hoàn tác định dạng tạm thời | Người dùng văn phòng hằng ngày | Định dạng tạm thời khiến bảng tính khó đọc hơn | Dùng mục trên tab Trang chủ để đưa ô về hiển thị mặc định |
| 5 | Đồng bộ dọn dẹp kiểu khi cộng tác | Cộng tác viên từ xa | Mọi người cần thấy cùng một kết quả đã được dọn dẹp | Xóa định dạng trong bảng tính cộng tác và để thay đổi được đồng bộ |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xóa định dạng ô | ✅ Có | ✅ Có |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng nâng cao hơn và quyền lợi mở rộng | Một số tính năng có thể bị giới hạn | Có sẵn các tính năng nâng cao hơn và quyền lợi mở rộng |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Dọn dẹp định dạng bảng tính thường xuyên | Miễn phí | Bản thân Xóa định dạng có sẵn mà không cần gói thành viên và phù hợp với công việc văn phòng thông thường |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc các tính năng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần các tính năng mở rộng, lưu trữ đám mây và các khả năng nâng cao khác |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office