So sánh tài liệu WPS trên macOS: Giới thiệu

So sánh tài liệu WPS là tính năng so sánh tài liệu trong WPS Writer; bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó có 5 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không	Mô tả tính năng không nêu giới hạn phiên bản
Giới hạn thành viên	Không	Mô tả tính năng không nêu giới hạn thành viên

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

So sánh tài liệu trong WPS Writer trên macOS giúp bạn so sánh hai phiên bản tài liệu và xem lại sự khác biệt về nội dung rõ ràng hơn. Tính năng WPS Office này hữu ích khi bạn cần so sánh tài liệu trên Mac để rà soát hợp đồng, chỉnh sửa luận văn hoặc kiểm tra phiên bản trước khi bàn giao cuối cùng.

Các tác vụ chính bao gồm:

Bắt đầu so sánh tài liệu từ tab Xem lại.
Chọn tài liệu gốc và tài liệu đã chỉnh sửa.
Điều chỉnh các tùy chọn so sánh qua mục Khác.
Xem lại sự khác biệt bằng dấu sửa đổi và phần tô sáng.
Hợp nhất kết quả so sánh bằng cách chấp nhận hoặc từ chối thay đổi.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm rà soát hợp đồng, chỉnh sửa học thuật, kiểm tra chỉnh sửa nhóm, rà soát bản nháp cuối và lưu trữ lịch sử phiên bản.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Đây chủ yếu là tác vụ tài liệu cục bộ và không yêu cầu kết nối internet liên tục; cần có internet để tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản
Khác	Lưu cả hai tài liệu trước khi so sánh và đảm bảo đủ dung lượng lưu trữ cho tệp kết quả so sánh

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng So sánh tài liệu, hãy cài đặt WPS Office cho Mac trước.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Mở trang tải xuống chính thức, chọn phiên bản Mac và hoàn tất cài đặt theo hướng dẫn trên màn hình
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Writer, mở một tài liệu và xác nhận rằng mục So sánh khả dụng trên tab Xem lại

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	So sánh hai tài liệu trong WPS Writer, chọn tệp gốc và tệp đã chỉnh sửa, xem sự khác biệt bằng dấu sửa đổi và tiếp tục xem lại các thay đổi bằng Chấp nhận hoặc Từ chối.	Word cho Mac cho phép bạn so sánh hoặc hợp nhất hai phiên bản tài liệu từ tab Xem lại, hiển thị sự khác biệt bằng dấu sửa đổi và tạo một bản sao mới.	Google Docs cho phép bạn so sánh tài liệu từ menu Công cụ, tạo một tệp so sánh mới và hiển thị sự khác biệt bằng văn bản được đánh dấu và nhận xét.	Notion chủ yếu cung cấp lịch sử phiên bản trang và tô sáng thay đổi để xem lại chỉnh sửa trên một trang, thay vì so sánh trực tiếp giữa hai tài liệu riêng biệt.	Acrobat Pro so sánh hai phiên bản PDF, tạo báo cáo khác biệt và có thể so sánh văn bản, hình ảnh và đồ họa.
Nguồn chính thức	—	So sánh và hợp nhất hai phiên bản của một tài liệu	so sánh tài liệu	Xóa và khôi phục nội dung	So sánh hai phiên bản của tệp PDF trong Adobe Acrobat

Ưu điểm: Mục này được tích hợp trong quy trình rà soát của Writer; bạn có thể tiếp tục với Chấp nhận hoặc Từ chối sau khi so sánh; không có giới hạn thành viên nào được liệt kê cho tính năng này.

Kết luận tổng thể
Nếu nhiệm vụ chính của bạn là rà soát phiên bản tài liệu trong quy trình soạn thảo trên máy tính, WPS Compare Documents trên macOS phù hợp với các bước chỉnh sửa và rà soát hàng ngày. Nếu tệp của bạn chủ yếu là tài liệu cộng tác trực tuyến, trang Notion hoặc PDF, các công cụ khác có thể phù hợp hơn với các loại tệp đó.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Rà soát sửa đổi hợp đồng	Người dùng pháp lý và kinh doanh	Khó xác định nhanh các thay đổi điều khoản	Sử dụng so sánh tài liệu để xem xét các dấu sửa đổi và khác biệt được đánh dấu
2	Rà soát phiên bản luận văn	Sinh viên, giáo viên và nhà nghiên cứu	Nhiều vòng sửa đổi khiến việc theo dõi thay đổi trở nên khó khăn	Chọn tài liệu gốc và tài liệu đã sửa để tạo kết quả so sánh
3	Kiểm tra chỉnh sửa nhóm	Biên tập viên và thành viên dự án	Các chỉnh sửa nhỏ có thể bị bỏ sót trong quá trình rà soát cộng tác	Xem xét kết quả so sánh và chấp nhận hoặc từ chối từng thay đổi
4	Kiểm tra bản nháp cuối cùng	Người dùng hành chính và văn phòng	Các thay đổi cuối cùng cần được xác nhận trước khi gửi	Xem xét kết quả so sánh và lưu tệp đầu ra làm bản ghi
5	Lưu trữ hồ sơ phiên bản	Người dùng cần hồ sơ sửa đổi	Sự khác biệt giữa các phiên bản cần được lưu giữ	Tạo tài liệu kết quả so sánh với các dấu sửa đổi

Gói thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng này không bị giới hạn thành viên, vì vậy bạn có thể sử dụng so sánh tài liệu trực tiếp. Nếu bạn cũng cần các khả năng trả phí bổ sung trong WPS Office, hãy kiểm tra trang giá chính thức để biết chi tiết gói hiện tại.

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
So sánh tài liệu	Có sẵn	Có sẵn
Quy trình rà soát tài liệu cơ bản	Có sẵn	Có sẵn
Các khả năng trả phí bổ sung	Phụ thuộc vào tính năng	Có nhiều khả năng mở rộng hơn, tùy thuộc vào gói
Lưu trữ đám mây	1GB	20GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
So sánh tài liệu không thường xuyên	Miễn phí	Tính năng này có thể sử dụng trực tiếp và không bị giới hạn thành viên
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc các khả năng mở rộng khác	WPS Premium	Gói trả phí có thể phù hợp với người dùng cũng cần các tính năng liên quan đến tài liệu, PDF hoặc lưu trữ rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay