Cách sử dụng So sánh tài liệu WPS trên macOS

Sử dụng So sánh tài liệu WPS với 5 chủ đề hướng dẫn, bao gồm bắt đầu so sánh và chọn tệp; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo điểm bắt đầu cùng các bước.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Bắt đầu so sánh tài liệu

Điểm bắt đầu: Tab Xem lại → So sánh → So sánh

1. Mở một tài liệu WPS Writer.
2. Nhấp vào Xem lại ở đầu cửa sổ.
3. Nhấp vào nút thả xuống So sánh .
4. Chọn So sánh.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Hộp thoại So sánh tài liệu mở ra.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chọn tài liệu gốc và tài liệu đã chỉnh sửa.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu chưa mở tài liệu nào trước, bạn có thể không vào được quy trình xem lại đầy đủ như mong đợi.

2. Chọn tài liệu để so sánh

Điểm bắt đầu: Hộp thoại So sánh tài liệu

1. Chọn Tài liệu gốc trong hộp thoại.
2. Chọn Tài liệu đã chỉnh sửa.
3. Nhấp vào Thêm để điều chỉnh các tùy chọn so sánh.
4. Nhấp vào OK để bắt đầu so sánh tài liệu.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: WPS bắt đầu quá trình so sánh tài liệu.
• Hành động tiếp theo: Sau khi so sánh hoàn tất, bạn có thể xem lại các khác biệt.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu chọn sai thứ tự tệp gốc và tệp đã chỉnh sửa, kết quả có thể khó diễn giải hơn.
• Giới hạn môi trường: Hãy lưu cả hai tài liệu trước khi bắt đầu so sánh.

3. Xem lại kết quả so sánh

Điểm bắt đầu: Tài liệu kết quả so sánh

1. Đợi quá trình so sánh hoàn tất và mở tài liệu kết quả.
2. Xem lại các khác biệt được hiển thị dưới dạng đánh dấu sửa đổi.
3. Kiểm tra các vùng được tô sáng để thấy nội dung đã thay đổi.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Các khác biệt xuất hiện với đánh dấu sửa đổi và tô sáng.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục xem lại, chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn chỉ đọc phần nội dung chính mà bỏ qua các đánh dấu sửa đổi, bạn có thể bỏ sót một số khác biệt.

4. Hiển thị tài liệu gốc

Điểm truy cập: Tab Xem lại → So sánh → Hiển thị tài liệu nguồn

1. Trong tài liệu kết quả, bấm vào tab Xem lại .
2. Bấm So sánh → Hiển thị tài liệu nguồn.
3. Chọn chế độ hiển thị bạn cần: Ẩn tài liệu nguồn, Hiển thị tài liệu gốc, Hiển thị tài liệu đã sửa hoặc Hiển thị cả tài liệu gốc và tài liệu đã sửa.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Các cửa sổ tài liệu nguồn thay đổi theo chế độ hiển thị đã chọn.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục xem lại tài liệu gốc, tài liệu đã sửa và tài liệu kết quả cạnh nhau.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Khi có nhiều cửa sổ mở cùng lúc, bạn dễ nhầm lẫn loại tài liệu mình đang xem.

5. Hợp nhất kết quả so sánh

Điểm truy cập: Xem lại → Chấp nhận / Từ chối

1. Xem lại các dấu khác biệt trong kết quả so sánh.
2. Dùng Chấp nhận hoặc Từ chối để xử lý từng thay đổi.
3. Lưu tài liệu đã hợp nhất.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Các dấu sửa đổi được giảm bớt hoặc cập nhật khi xử lý các thay đổi.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể lưu tài liệu kết quả hợp nhất cuối cùng.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn lưu quá sớm mà không kiểm tra từng thay đổi, các chỉnh sửa không mong muốn có thể còn lại trong tệp cuối cùng.