Xóa bản cái giúp loại bỏ các bản cái hoặc bố cục không cần thiết khỏi bản trình chiếu hiện tại; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Quy trình này không yêu cầu gói thành viên |
| Hướng dẫn phiên bản | Không có giới hạn cụ thể nào được nêu | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
Về tính năng này
Tổng quan
Xóa bản cái là tính năng quản lý bản cái trong WPS Presentation trên Windows. Tính năng này giúp bạn loại bỏ các bản cái hoặc bố cục không còn cần thiết trong bản trình chiếu hiện tại để cấu trúc mẫu trở nên gọn gàng và dễ quản lý hơn.
Các khả năng chính bao gồm:
- Xóa bản cái hoặc bố cục trong chế độ xem Bản cái trang chiếu.
- Đơn giản hóa cấu trúc bản trình chiếu bằng cách chỉ giữ lại các bố cục bạn vẫn sử dụng.
- Khôi phục thao tác xóa nhầm bằng lệnh Hoàn tác trước khi các thay đổi sau đó thay thế nó.
Tính năng này hữu ích khi bạn dọn dẹp các mẫu cũ, loại bỏ bố cục trùng lặp hoặc chuẩn bị bản trình chiếu có cấu trúc nhất quán hơn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng WPS Office hiện tại bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng cho thao tác chỉnh sửa cục bộ này |
| Khác | Bạn cần mở tệp WPS Presentation và vào chế độ xem Bản cái trang chiếu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Tải xuống và cài đặt WPS Office cho Windows, sau đó mở WPS Presentation |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở bản trình chiếu và xác nhận rằng bạn có thể vào chế độ xem Bản cái trang chiếu và thấy lệnh Xóa |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Xóa bản cái hoặc bố cục đã chọn trong chế độ xem Bản cái trang chiếu để dọn dẹp cấu trúc mẫu bản trình chiếu. | PowerPoint hỗ trợ xóa bố cục tích hợp trong chế độ xem Bản cái trang chiếu và quản lý hệ thống phân cấp bản cái-bố cục. | Google Slides hỗ trợ chỉnh sửa chủ đề, thay đổi bố cục và nhập chủ đề, nhưng tài liệu trợ giúp chính thức chủ yếu mô tả chỉnh sửa chủ đề và bố cục thay vì quy trình xóa bản cái trên máy tính tương đương trực tiếp. | Notion hỗ trợ xóa trang, trang con và nội dung mẫu, phù hợp với quản lý nội dung hơn là chỉnh sửa bản cái bản trình chiếu. | Adobe Acrobat hỗ trợ xóa trang PDF trong Organize Pages, phù hợp với việc dọn dẹp trang hơn là quản lý bản cái bản trình chiếu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Lệnh xóa là một phần của quy trình chỉnh sửa bản cái, do đó thuận tiện để dọn dẹp cấu trúc mẫu bản trình chiếu trực tiếp. | So với WPS: Công cụ này cũng hỗ trợ xóa bố cục, nhưng một số hướng dẫn dọn dẹp bản cái không dùng đến gắn với các tính năng dành cho người đăng ký. | So với WPS: Công cụ này tập trung nhiều hơn vào việc áp dụng chủ đề và bố cục, do đó đường dẫn xóa chính thức cho cấu trúc cấp bản cái kém trực tiếp hơn. | So với WPS: Công cụ này được thiết kế để quản lý nội dung trang và cơ sở dữ liệu, không phải để dọn dẹp bản cái bản trình chiếu. | So với WPS: Công cụ này được thiết kế để xóa trang PDF, không phải để bảo trì mẫu bản trình chiếu. |
| Nguồn chính thức | — | Tùy chỉnh bản cái trang chiếu | Sử dụng mẫu hoặc thay đổi chủ đề, nền hoặc bố cục trong Google Slides | Xóa và khôi phục nội dung | Xóa trang trong PDF bằng Acrobat trên máy tính để bàn |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần dọn dẹp các bản cái và bố cục trong bản trình chiếu, WPS và Microsoft PowerPoint đều cung cấp các đường dẫn chỉnh sửa tập trung vào bản trình chiếu. Google Slides, Notion và Adobe đều hỗ trợ xóa theo mô hình tài liệu riêng của họ, nhưng không trực tiếp khớp với quy trình xóa bản cái của bản trình chiếu.
Trường hợp sử dụng
| Không. | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách Xóa bản cái hữu ích |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Dọn dẹp mẫu cũ | Người quản lý bản trình chiếu | Quá nhiều bản cái cũ khiến việc chọn lựa khó khăn hơn | Xóa các bản cái hoặc bố cục không còn cần thiết |
| 2 | Chuẩn hóa bố cục | Nhóm thương hiệu hoặc đào tạo | Bố cục hỗn hợp khiến việc kiểm soát phong cách khó khăn hơn | Chỉ giữ lại bộ bố cục chuẩn |
| 3 | Dọn dẹp tệp cuối cùng | Người tạo báo cáo | Cấu trúc mẫu không dùng đến vẫn còn trong tệp | Loại bỏ các mục bản cái thừa trước khi gửi |
| 4 | Giảm nhầm lẫn về bố cục | Người dùng văn phòng hàng ngày | Quá nhiều hình thu nhỏ bố cục gây ra sai sót | Xóa các bố cục không nên sử dụng nữa |
| 5 | Xây dựng lại hệ thống mẫu | Nhóm hỗ trợ thiết kế | Cấu trúc bản cái cũ cần được thay thế | Xóa các bản cái cũ trước khi tạo cấu trúc mới |
Tư cách thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xóa bản cái hoặc bố cục bản trình chiếu | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa tài liệu cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các công cụ PDF và năng suất mở rộng hơn | Một số tính năng bị giới hạn | Các công cụ nâng cao hơn có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1GB | 20GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng dọn dẹp mẫu bản trình chiếu | Miễn phí | Xóa bản cái có sẵn cho chỉnh sửa bản trình chiếu cơ bản |
| Làm việc thường xuyên với nhiều loại tệp | WPS Premium | Ngoài chỉnh sửa bản trình chiếu, bạn có thể sử dụng các công cụ nâng cao hơn và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office