Dấu thời gian WPS PDF trên Windows: Giới thiệu

Dấu thời gian WPS PDF giúp bạn thêm dấu thời gian đáng tin cậy vào PDF và xem chi tiết dấu thời gian; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 0 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 2 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong Chỉ mục hướng dẫn
Mục liên quan đến gói thành viên	2	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong Chỉ mục hướng dẫn
Giới hạn phiên bản	Không có quy định cụ thể	Theo dõi tính khả dụng hiện tại của tính năng trong WPS

Về tính năng này

Tổng quan

Dấu thời gian WPS PDF cho phép bạn thêm dấu thời gian đáng tin cậy vào tài liệu PDF để thể hiện trạng thái tài liệu tại một thời điểm cụ thể. Khi bạn thêm dấu thời gian, WPS sẽ truy xuất thông tin thời gian đáng tin cậy từ máy chủ dấu thời gian và hiển thị kết quả trong tài liệu.

Các khả năng chính bao gồm:

Thêm dấu thời gian vào PDF hiện tại từ tab Bảo vệ.
Xem chi tiết dấu thời gian, bao gồm thời gian dấu thời gian, máy chủ dấu thời gian và trạng thái dấu thời gian.

Tính năng này hữu ích cho việc lưu trữ hợp đồng, hồ sơ đánh giá và các tệp kinh doanh cần bằng chứng về thời gian. Nó giúp xác nhận trạng thái tài liệu tại một thời điểm cụ thể và giúp kiểm tra dấu thời gian có hợp lệ hay không dễ dàng hơn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office có cài đặt thành phần PDF
Mạng	Cần có kết nối internet khi thêm dấu thời gian để WPS có thể kết nối với máy chủ dấu thời gian
Khác	Mở PDF trước khi sử dụng tính năng; chỉnh sửa tệp PDF yêu cầu gói thành viên

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở bất kỳ PDF nào trong WPS Office và xác nhận rằng mục Dấu thời gian có sẵn trên tab Bảo vệ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Thêm dấu thời gian đáng tin cậy từ tab Bảo vệ PDF và cho phép bạn xem thời gian, máy chủ và trạng thái dấu thời gian.	Nội dung chính thức của Microsoft chủ yếu đề cập đến dấu thời gian trong các tình huống liên quan đến theo dõi thay đổi hoặc đánh dấu trong Word và không xác định được mục dấu thời gian PDF tích hợp khớp với quy trình này trong các trang chính thức được tham chiếu.	Google Workspace eSignature cho phép người dùng yêu cầu chữ ký trong Docs hoặc Drive, theo dõi trạng thái chữ ký và xem lại nhật ký kiểm toán cho các hợp đồng đã hoàn thành.	Notion cung cấp thuộc tính thời gian tạo và thời gian chỉnh sửa lần cuối, đồng thời hỗ trợ `timestamp()` trong công thức.	Adobe Acrobat cho phép người dùng thêm dấu thời gian vào PDF thông qua các công cụ chứng chỉ và xem kết quả xác thực dấu thời gian.
Nguồn chính thức	—	Microsoft Q&A: Dấu thời gian trong Theo dõi thay đổi	Google Workspace eSignature; Trợ giúp Google Workspace: Bật hoặc tắt eSignature cho người dùng	Trợ giúp Notion: Thuộc tính cơ sở dữ liệu; Trợ giúp Notion: Cú pháp công thức	Trợ giúp Adobe: Thêm dấu thời gian vào PDF trong Acrobat; Trợ giúp Adobe: Xác thực chữ ký số

Ưu điểm: quy trình trực tiếp cho các tình huống cần bằng chứng thời gian PDF; chi tiết dấu thời gian có thể được xem lại trong cùng một tài liệu sau khi chèn.

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là thêm bằng chứng thời gian đáng tin cậy vào PDF rồi kiểm tra chi tiết dấu thời gian trong cùng một tệp, WPS cung cấp quy trình trực tiếp. Google và Notion tập trung nhiều hơn vào hồ sơ cộng tác hoặc trường thời gian có cấu trúc, trong khi Adobe cũng hỗ trợ thêm dấu thời gian và xác thực PDF cho các nhóm đã sử dụng Acrobat.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Hồ sơ lưu trữ hợp đồng	Đội ngũ pháp lý và hành chính	Chứng minh trạng thái của tệp hợp đồng tại một thời điểm cụ thể	Mở PDF và thêm dấu thời gian
2	Bằng chứng nộp hồ sơ	Quản lý dự án và đội ngũ kinh doanh	Giữ thông tin thời gian đáng tin cậy cho phiên bản đã nộp	Lấy thời gian đáng tin cậy từ máy chủ dấu thời gian
3	Xác minh tệp bên ngoài	Đội ngũ bán hàng và kinh doanh	Kiểm tra dấu thời gian của tài liệu có hợp lệ không	Mở khu vực chi tiết dấu thời gian
4	Kiểm tra trước và sau khi ký	Người dùng xử lý tệp đã ký	Phân biệt thời gian ký với thời gian dấu thời gian đáng tin cậy	Xem lại thời gian và thông tin máy chủ trong chi tiết dấu thời gian
5	Xem lại quá trình chuẩn bị lưu trữ	Vai trò kiểm toán và tuân thủ	Xác nhận trạng thái tài liệu trước khi lưu trữ	Thêm dấu thời gian trước khi lưu bản sao lưu trữ

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Mở và xem PDF	Có	Có
Chỉnh sửa tệp PDF	Hạn chế	Có
Sử dụng quy trình dấu thời gian PDF	Yêu cầu quyền chỉnh sửa PDF	Có
Công cụ PDF nâng cao khác	Hạn chế một phần	Hầu hết công cụ PDF đều có sẵn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chủ yếu xem PDF hoặc thỉnh thoảng kiểm tra kết quả dấu thời gian	Gói miễn phí	Phù hợp với nhu cầu xem cơ bản
Bạn thường xuyên chỉnh sửa PDF và thêm dấu thời gian	WPS Premium	Phù hợp hơn cho công việc chỉnh sửa PDF và dấu thời gian thường xuyên

Mua gói thành viên: Nhận WPS Premium