WPS Restore Team trên Windows: Giới thiệu

WPS Restore Team là tính năng quản trị trong WPS 365 dùng để khôi phục một nhóm đã bị giải thể cùng với tài liệu của nhóm đó; bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến đăng ký thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần đăng ký thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến đăng ký thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến đăng ký thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Restore Team được sử dụng trong bảng điều khiển quản trị WPS 365 để khôi phục một nhóm đã bị giải thể cùng với các tài liệu được lưu trữ trong nhóm đó. Quản trị viên có thể mở khu vực quản lý tài liệu nhóm trong mục Tài liệu và nhóm, đi tới danh sách nhóm đã giải thể, tìm nhóm mục tiêu và khôi phục nhóm đó.

Tính năng này hữu ích cho việc:

khôi phục một nhóm bị giải thể do nhầm lẫn;
đưa không gian làm việc của nhóm trở lại cùng với tài liệu của nhóm;
xử lý việc khôi phục không gian nhóm từ một điểm quản trị duy nhất.

Các tình huống điển hình bao gồm khôi phục không gian cộng tác sau khi vô tình giải thể, khôi phục tài liệu nhóm lịch sử và quản lý tập trung các không gian tài liệu nhóm trong tổ chức.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office hoặc truy cập WPS 365
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office hoặc WPS 365 mới nhất
Mạng	Cần có kết nối mạng ổn định để mở bảng điều khiển quản trị và tải dữ liệu nhóm
Khác	Bạn cần có tài khoản có quyền truy cập bảng điều khiển quản trị và có quyền quản trị viên cấp cao hoặc quyền quản lý nhóm liên quan

Nguồn: WPS Office cho Windows

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Restore Team, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn hoặc đảm bảo môi trường của bạn có thể truy cập WPS 365, sau đó đăng nhập bằng tài khoản tổ chức của bạn.

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS, xác nhận rằng bạn có thể đăng nhập và kiểm tra xem bạn có thể vào bảng điều khiển quản trị từ khu vực góc dưới bên trái của trang chủ hay không

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS Office

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ khôi phục một nhóm đã giải thể từ bảng điều khiển quản trị và khôi phục nhóm cùng với tài liệu của nhóm sau khi xác nhận.	Microsoft 365 có thể khôi phục một nhóm Microsoft 365 đã bị xóa, bao gồm cả nội dung liên quan như tệp Teams và SharePoint.	Quản trị viên Google Workspace có thể khôi phục một ổ đĩa dùng chung đã bị xóa hoặc khôi phục dữ liệu đã xóa từ ổ đĩa dùng chung đó.	Notion có thể khôi phục các trang đã xóa từ Thùng rác và cũng có thể khôi phục các phiên bản trang trước đó thông qua lịch sử phiên bản.	Adobe Acrobat có thể khôi phục các thỏa thuận và mẫu đã xóa, chủ yếu cho các quy trình làm việc về chữ ký điện tử và quản lý mẫu.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: điểm khôi phục được nhóm trong khu vực quản lý tài liệu nhóm và nhóm cùng với tài liệu của nhóm được khôi phục cùng nhau trong một quy trình quản trị duy nhất.	So với WPS: việc khôi phục gắn liền với việc khôi phục nhóm Microsoft 365, với các dịch vụ được kết nối rộng hơn nhưng đường dẫn quản trị phân tán hơn.	So với WPS: việc khôi phục tập trung vào ổ đĩa dùng chung và dữ liệu Drive trong bảng điều khiển quản trị Google thay vì một điểm truy cập không gian tài liệu nhóm.	So với WPS: việc khôi phục tập trung vào các trang, cơ sở dữ liệu và nội dung không gian làm việc thay vì khôi phục không gian tài liệu nhóm từ bảng điều khiển quản trị.	So với WPS: việc khôi phục tập trung vào các thỏa thuận và mẫu thay vì không gian cộng tác nhóm với tài liệu nhóm.
Nguồn chính thức	—	Khôi phục một nhóm Microsoft 365 đã bị xóa	Xóa hoặc khôi phục ổ đĩa dùng chung và tệp của ổ đĩa đó cho người dùng của bạn	Xóa và khôi phục nội dung	Khôi phục thỏa thuận và mẫu đã xóa

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là khôi phục không gian làm việc của nhóm và đồng thời đưa lại các tài liệu được lưu trữ trong nhóm đó, WPS cung cấp đường dẫn quản trị trực tiếp cho tác vụ này. Các sản phẩm khác cũng có tính năng khôi phục, nhưng chúng thường tập trung vào nhóm, ổ đĩa dùng chung, trang hoặc tài liệu chữ ký điện tử.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Khôi phục nhóm sau khi vô tình giải tán	Quản trị viên cấp cao	Một nhóm bị giải tán do nhầm lẫn và các thành viên không còn sử dụng được không gian làm việc	Mở danh sách nhóm đã giải tán trong bảng điều khiển quản trị và khôi phục nhóm
2	Đưa lại tài liệu lịch sử của nhóm	Quản trị viên nhóm	Tài liệu của nhóm không còn hiển thị sau khi nhóm bị giải tán	Khôi phục nhóm để tài liệu của nhóm cũng được khôi phục cùng lúc
3	Quản lý tập trung việc khôi phục không gian nhóm	Quản trị viên tổ chức	Nhiều không gian nhóm cần được quản lý tập trung	Sử dụng mục quản lý tài liệu nhóm để xem xét và khôi phục các nhóm

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Bản thân tính năng Khôi phục nhóm không bị giới hạn gói.

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Khôi phục nhóm đã giải tán	Có	Có
Khôi phục tài liệu nhóm cùng với nhóm	Có	Có
Tính năng văn phòng và PDF cốt lõi	Các tính năng cơ bản có sẵn	Nhiều tính năng nâng cao hơn có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên trong các gói dành cho nhóm

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần thực hiện quản lý khôi phục nhóm	Miễn phí	Mô tả tính năng hiện tại cho thấy không có giới hạn gói nào đối với việc khôi phục nhóm
Bạn cũng cần các tính năng văn phòng, PDF hoặc đám mây nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp khi bạn cần các tính năng năng suất bổ sung ngoài việc khôi phục nhóm
Bạn cần cộng tác nhiều người dùng và quản lý đăng ký	Gói Sharing hoặc gói dành cho nhóm	Phù hợp cho tổ chức cần phân bổ và quản lý đăng ký cho nhiều thành viên

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay