Tính năng Chia sẻ sau khi nén của WPS cho phép bạn giảm kích thước tệp PDF trước khi gửi; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, 0 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 2 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Chia sẻ sau khi nén giúp bạn nén tệp PDF trước khi chia sẻ trên iOS, giúp giảm thời gian truyền tệp khi tệp lớn hoặc mạng không ổn định.
Các khả năng chính bao gồm:
- Bắt đầu từ một tệp PDF đang mở và chọn Chia sẻ > Chia sẻ sau khi nén.
- Bắt đầu từ danh sách tệp trên trang chủ WPS và chọn Chia sẻ > Chia sẻ sau khi nén.
- Sau khi quá trình nén hoàn tất, hãy chọn đích đến như cộng tác WPS, WeChat hoặc email.
Tính năng này hữu ích khi bạn cần gửi tệp PDF lớn, chia sẻ tệp qua dữ liệu di động hoặc giảm kích thước tệp đính kèm trước khi gửi.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy iOS hoặc iPadOS bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Cần có kết nối mạng hoạt động khi chia sẻ đến các dịch vụ trực tuyến hoặc ứng dụng của bên thứ ba |
| Khác | Bạn cần mở tệp PDF thành công, đăng nhập vào tài khoản khả dụng và có gói thành viên đang hoạt động để sử dụng tính năng này |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương pháp cài đặt | Mở trang tải xuống chính thức và tiếp tục đến cửa hàng ứng dụng tương ứng để cài đặt WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở tệp PDF hoặc tìm tệp trên trang chủ, sau đó xác nhận rằng Chia sẻ sau khi nén xuất hiện trong menu Chia sẻ |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên iOS, WPS cho phép bạn nén tệp PDF trước khi chia sẻ, sau đó tiếp tục đến đích chia sẻ sau khi quá trình nén hoàn tất. | Tài liệu PDF chính thức của Microsoft trên iOS chủ yếu đề cập đến việc xem và chú thích. Không tìm thấy trang chính thức nào mô tả luồng nén rồi chia sẻ PDF tích hợp tương ứng với tính năng này. | Tài liệu di động chính thức của Google hỗ trợ chia sẻ tệp, quyền và cộng tác trong Docs và Drive. Không tìm thấy trang chính thức nào mô tả luồng nén rồi chia sẻ PDF cụ thể. | Tài liệu di động chính thức của Notion tập trung vào việc chia sẻ liên kết trang, xuất bản lên web và mời người dùng. Tài liệu này không tập trung vào việc nén tệp PDF cục bộ trước khi chia sẻ. | Adobe chính thức cung cấp công cụ nén PDF trực tuyến và cho biết công cụ này có thể được sử dụng từ trình duyệt di động hoặc ứng dụng di động Acrobat Reader, sau đó tệp đã nén có thể được tải xuống và chia sẻ. |
| Nguồn chính thức | — | Chú thích PDF trong OneDrive cho iOS | Cách sử dụng Google Docs - iPhone & iPad; Chia sẻ tệp từ Google Drive | Không gian làm việc trên thiết bị di động | Nén tệp PDF trực tuyến miễn phí |
Lợi thế: WPS kết hợp nén và chia sẻ trong một quy trình PDF liền mạch trên iOS, thuận tiện khi bạn cần gửi nhanh một tệp PDF dung lượng lớn.
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là giảm kích thước tệp PDF và gửi ngay trên iOS, WPS cung cấp quy trình trực tiếp trong ứng dụng cho tác vụ này. Google và Notion tập trung nhiều hơn vào việc chia sẻ liên kết và cộng tác, trong khi Adobe cung cấp quy trình công cụ nén riêng biệt.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Tính năng này giải quyết như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gửi hợp đồng hoặc báo cáo dung lượng lớn | Người dùng văn phòng | Tệp đính kèm lớn khiến việc gửi mất nhiều thời gian hơn | Nén PDF trước khi chia sẻ |
| 2 | Chia sẻ tệp khi sử dụng dữ liệu di động | Nhân viên hiện trường hoặc người thường xuyên di chuyển | Mạng không ổn định hoặc tốc độ tải lên chậm | Giảm kích thước tệp trước, sau đó chọn đích chia sẻ |
| 3 | Xử lý PDF từ trang chủ | Người dùng quản lý nhiều tệp | Họ không muốn mở tệp trước | Bắt đầu Chia sẻ sau khi nén trực tiếp từ danh sách tệp trên trang chủ |
| 4 | Gửi tệp đính kèm qua email | Người dùng giao tiếp công việc | Kích thước tệp đính kèm email có thể bị giới hạn | Nén tệp, sau đó gửi qua email |
| 5 | Gửi PDF cho cộng tác viên | Thành viên nhóm | Họ cần cách gửi PDF nhanh hơn | Nén trước, sau đó chia sẻ qua WPS collaboration hoặc đích khác |
Gói thành viên & Quyền lợi
Chi tiết gói thành viên cho Chia sẻ sau khi nén bao gồm khả năng sử dụng tính năng, gợi ý gói và quyền truy cập đăng ký qua trang mua hàng chính thức của WPS.
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chia sẻ PDF sau khi nén | ❌ | ✅ |
| Mở và xem PDF thông thường | ✅ | ✅ |
| Chọn đích chia sẻ sau khi nén | ❌ | ✅ |
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng xem PDF | Miễn phí | Phù hợp khi bạn chỉ cần truy cập PDF cơ bản |
| Thường xuyên chia sẻ PDF dung lượng lớn | WPS Premium | Cho phép bạn sử dụng quy trình nén rồi chia sẻ trực tiếp |
| Thường xuyên chia sẻ tệp trên thiết bị di động | WPS Premium | Cung cấp quyền truy cập tính năng tương tự từ cả PDF đã mở và trang chủ |
Cách đăng ký
- Gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office