WPS Tách trang là tính năng định dạng văn bản trong WPS PDF dành cho văn bản được chọn trong tệp PDF; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 2 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng khi không có gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Tách trang là một trong những hiệu ứng chỉnh sửa văn bản có sẵn trong WPS PDF. Tính năng này được dùng để áp dụng hiệu ứng Tách cho văn bản đã chọn trong tài liệu PDF. Trước khi sử dụng, hãy mở chế độ Chỉnh sửa , chọn Chỉnh sửa nội dungvà chuyển sang chế độ Chỉnh sửa văn bản .
Các tác vụ chính bao gồm:
- Áp dụng hiệu ứng Tách từ dải băng sau khi vào chế độ chỉnh sửa văn bản để có quy trình làm việc chính xác dựa trên menu.
- Áp dụng hiệu ứng Tách từ thanh công cụ nổi sau khi chọn văn bản để chỉnh sửa cục bộ nhanh hơn.
Tính năng này hữu ích cho việc rà soát hợp đồng, dọn dẹp bố cục, tài liệu đào tạo và các tác vụ chỉnh sửa PDF khác yêu cầu thay đổi định dạng văn bản trực tiếp.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng cho việc chỉnh sửa Tách trang cục bộ; đăng nhập để sử dụng gói thành viên cần có kết nối internet |
| Khác | Mở tệp PDF có thể chỉnh sửa; PDF quét có thể cần nhận dạng văn bản trước khi có thể chỉnh sửa văn bản |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở tệp PDF và xác nhận rằng Chỉnh sửa nội dung khả dụng trên tab Chỉnh sửa |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS PDF, bạn có thể vào chế độ Chỉnh sửa nội dung và Chỉnh sửa văn bản , sau đó áp dụng hiệu ứng Tách cho văn bản đã chọn. | Microsoft hỗ trợ tách bảng trong tài liệu Word, nhưng trang chính thức không mô tả hiệu ứng định dạng Tách trang PDF tương đương. | Trợ giúp chính thức của Google mô tả định dạng văn bản như in đậm, in nghiêng, gạch chân, danh sách và liên kết trong Google Forms, nhưng không đề cập đến tính năng chỉnh sửa tách văn bản trong PDF. | Trợ giúp của Notion giải thích cách xử lý văn bản và kiểu dáng trong công thức, nhưng không mô tả tính năng chỉnh sửa văn bản trên trang PDF hoặc hiệu ứng tách văn bản tương tự. | Adobe Acrobat chính thức hỗ trợ chỉnh sửa văn bản PDF và điều chỉnh phông chữ, cỡ chữ, khoảng cách cùng các tùy chọn định dạng khác. Đây là so sánh chính thức gần nhất cho tính năng chỉnh sửa văn bản PDF. |
| Ưu điểm của WPS | Ưu điểm: WPS cung cấp lệnh Tách trực tiếp xung quanh văn bản PDF đã chọn thông qua cả dải băng và thanh công cụ nổi. | So với WPS: trang chính thức của Microsoft tập trung vào việc tách bảng trong Word thay vì áp dụng hiệu ứng văn bản PDF. | So với WPS: trang chính thức của Google tập trung vào định dạng văn bản trong biểu mẫu thay vì chỉnh sửa PDF. | So với WPS: tài liệu của Notion tập trung vào văn bản và công thức trong không gian làm việc thay vì chỉnh sửa văn bản trên trang PDF. | So với WPS: Adobe cung cấp bảng định dạng văn bản PDF phong phú hơn; WPS thuận tiện khi bạn muốn áp dụng hiệu ứng văn bản PDF này ngay trong cùng bộ ứng dụng văn phòng. |
| Nguồn chính thức | — | Tách bảng trong Word | Định dạng văn bản trong biểu mẫu | Cú pháp và hàm công thức | Chỉnh sửa văn bản trong PDF |
Kết luận chung: Tách trang trong WPS là lựa chọn thực tế cho người dùng đã chỉnh sửa văn bản PDF trong WPS. Nếu bạn cần bộ điều khiển định dạng văn bản PDF nâng cao hơn, Adobe Acrobat cung cấp tài liệu chính thức chi tiết hơn; nếu bạn muốn quy trình làm việc trực tiếp trong một bộ ứng dụng văn phòng, WPS dễ dàng giúp bạn duy trì mọi thứ trong cùng một không gian làm việc.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Rà soát điều khoản hợp đồng | Đội ngũ pháp lý và hành chính | Các đoạn văn bản PDF cụ thể cần điều chỉnh hiển thị cục bộ | Vào chế độ chỉnh sửa văn bản và áp dụng hiệu ứng Tách cho văn bản mục tiêu |
| 2 | Chỉnh sửa tài liệu đào tạo | Giáo viên và giảng viên | Tài liệu PDF xuất ra cần thay đổi cách trình bày văn bản cục bộ | Sử dụng quy trình trên dải băng để chọn văn bản và áp dụng Tách |
| 3 | Tinh chỉnh bố cục báo cáo | Nhân viên văn phòng | Bản PDF hoàn chỉnh cần chỉnh sửa nhanh ở một vài vùng văn bản | Sử dụng thanh công cụ nổi để áp dụng hiệu ứng Tách trực tiếp |
| 4 | Chuẩn bị văn bản trước khi duyệt | Biên tập viên và người duyệt | Cần điều chỉnh hình thức văn bản trước khi duyệt tiếp | Chuyển sang chế độ chỉnh sửa văn bản trước, sau đó áp dụng Tách cho văn bản đã chọn |
| 5 | Cập nhật lặp lại trên nhiều tệp | Nhóm dự án | Các tệp PDF tương tự cần xử lý văn bản giống nhau nhiều lần | Làm theo cùng đường dẫn và áp dụng hiệu ứng cho từng trang |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tính năng PDF cơ bản | Có sẵn cho nhu cầu sử dụng và đọc PDF cơ bản | Có sẵn |
| Công cụ chỉnh sửa văn bản và chuyển đổi PDF | Hạn chế | Đầy đủ công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Không giới hạn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Quảng cáo | Có thể xuất hiện | Không có quảng cáo |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu đọc PDF hoặc chỉ xử lý các tác vụ cơ bản thỉnh thoảng | Miễn phí | Phù hợp cho nhu cầu sử dụng và đọc PDF cơ bản |
| Bạn thường xuyên chỉnh sửa văn bản PDF, chuyển đổi tệp hoặc sử dụng các công cụ PDF bị giới hạn | WPS Premium | Phù hợp hơn cho công việc chỉnh sửa PDF thường xuyên và các tác vụ tài liệu liên quan |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office