WPS Thay thế trang trên Windows: Giới thiệu

Thay thế trang trong WPS là thao tác chỉnh sửa văn bản PDF trên Windows; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 2 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng khi không có gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	2	Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong mục lục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn cụ thể	Mô tả tính năng không nêu yêu cầu phiên bản riêng

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Thay thế trang trong WPS PDF là thao tác chỉnh sửa văn bản PDF cho phép bạn áp dụng hoặc gỡ bỏ hiệu ứng liên quan trên văn bản đã chọn để điều chỉnh cách hiển thị văn bản trong PDF hiệu quả hơn. Tính năng này cung cấp hai điểm truy cập phổ biến: sử dụng dải băng sau khi vào chế độ chỉnh sửa nội dung hoặc sử dụng thanh công cụ nổi sau khi chọn văn bản.

Các tác vụ chính bao gồm:

Áp dụng Thay thế trang từ dải băng: hữu ích khi bạn muốn vào chế độ chỉnh sửa qua đường dẫn menu trước.
Áp dụng Thay thế trang từ thanh công cụ nổi: hữu ích khi bạn muốn hoàn tất việc điều chỉnh văn bản hiện tại ngay sau khi chọn văn bản.

Quy trình này phù hợp với các tình huống như dọn dẹp hợp đồng trước khi rà soát, cập nhật tài liệu đào tạo và chỉnh sửa nhỏ trong các tệp hướng dẫn. Trước khi sử dụng, hãy vào chế độ Chỉnh sửa văn bản và chọn văn bản mục tiêu.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất; không có giới hạn phiên bản riêng cho tính năng này
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng để chỉnh sửa PDF cục bộ; đăng nhập và xác minh gói thành viên cần có kết nối internet
Khác	Mở tệp PDF có thể chỉnh sửa; PDF quét thường cần OCR trước; chỉnh sửa văn bản PDF yêu cầu gói thành viên

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Ghi chú
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống trình cài đặt Windows và hoàn tất thiết lập bằng trình hướng dẫn cài đặt
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở tệp PDF và kiểm tra tab Chỉnh sửa để tìm mục Chỉnh sửa nội dung

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các lựa chọn thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn chọn văn bản trong chế độ chỉnh sửa văn bản PDF và áp dụng hiệu ứng Thay thế trang từ dải băng hoặc thanh công cụ nổi; chỉnh sửa PDF yêu cầu gói thành viên.	Word có thể mở PDF và chuyển đổi thành nội dung Word có thể chỉnh sửa trước khi thực hiện thay đổi văn bản, thay vì chỉnh sửa PDF gốc trong cùng giao diện PDF.	Google Docs cung cấp tính năng tìm và thay thế cho tài liệu, bảng tính và bản trình bày, nhưng đây không phải là quy trình chỉnh sửa văn bản PDF gốc.	Notion hỗ trợ nhập hoặc nhúng tệp PDF và tập trung nhiều hơn vào việc tổ chức và xem nội dung thay vì trực tiếp thay thế văn bản trong PDF.	Acrobat có thể chỉnh sửa văn bản trực tiếp trong PDF, bao gồm thay thế hoặc thêm văn bản, đồng thời có thể sử dụng OCR cho PDF quét.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Bạn có thể hoàn tất việc chọn văn bản, áp dụng hiệu ứng và gỡ bỏ hiệu ứng ngay trong cùng giao diện chỉnh sửa PDF, với cả hai điểm truy cập từ dải băng và thanh công cụ nổi.	So với WPS: Thường yêu cầu chuyển đổi PDF sang Word trước khi chỉnh sửa, điều này có thể làm thay đổi bố cục gốc.	So với WPS: Phù hợp hơn với việc tìm và thay thế trong tài liệu hơn là chỉnh sửa hình thức văn bản PDF.	So với WPS: Tập trung vào nhập, nhúng và tổ chức kiến thức thay vì chỉnh sửa văn bản PDF trực tiếp.	So với WPS: Acrobat cung cấp nhiều tùy chọn điều khiển và định dạng văn bản PDF hơn; WPS giữ quy trình làm việc tập trung hơn cho các thao tác chỉnh sửa văn bản PDF phổ biến trong một ứng dụng.
Nguồn chính thức	—	Chỉnh sửa PDF	Tìm kiếm và sử dụng tính năng tìm & thay thế	Nhập dữ liệu vào Notion	Chỉnh sửa văn bản trong PDF

Kết luận tổng quan: Nếu mục tiêu chính của bạn là chỉnh sửa trực tiếp văn bản PDF trên Windows và chuyển đổi nhanh giữa hai điểm truy cập, WPS cung cấp quy trình làm việc trực tiếp hơn. Nếu bạn cần chiều sâu chỉnh sửa PDF rộng hơn, Adobe Acrobat bao phủ nhiều tình huống chỉnh sửa văn bản hơn, trong khi Microsoft, Google và Notion phù hợp hơn với việc chỉnh sửa chuyển đổi, thay thế tài liệu hoặc tổ chức nội dung.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề cốt lõi	Giải pháp
1	Chỉnh sửa cách trình bày văn bản hợp đồng	Nhóm pháp lý, nhân viên hành chính	Cần điều chỉnh nhanh hiệu ứng văn bản cục bộ trong PDF	Vào chế độ Chỉnh sửa văn bản, chọn văn bản và áp dụng Thay thế trang
2	Cập nhật tài liệu đào tạo	Giáo viên, giảng viên	Tài liệu phát tay PDF vẫn cần thay đổi nhỏ về trình bày văn bản sau khi xuất	Vào Chỉnh sửa nội dung từ dải băng và cập nhật văn bản mục tiêu
3	Rà soát tệp hướng dẫn	Nhóm sản phẩm và vận hành	Cần nhấn mạnh hoặc khôi phục hiệu ứng văn bản trong quá trình rà soát	Chọn văn bản và sử dụng thanh công cụ nổi để thay đổi nhanh
4	Chỉnh sửa tệp đã giao	Nhóm bán hàng, chuyên gia tư vấn	PDF hoàn chỉnh cần chỉnh sửa nhỏ mà không cần dựng lại tệp nguồn	Chỉnh sửa trực tiếp văn bản mục tiêu trong PDF và lưu
5	Tinh chỉnh kết quả OCR	Người dùng văn phòng thông thường	Văn bản OCR trong PDF quét vẫn cần điều chỉnh hiển thị	Chạy OCR trước, sau đó áp dụng hiệu ứng trong chế độ Chỉnh sửa văn bản

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Mở và đọc PDF	✅	✅
Công cụ PDF cơ bản	✅	✅
Chỉnh sửa văn bản PDF	❌	✅
Chỉnh sửa hình ảnh và liên kết trong PDF	❌	✅
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Chỉ đọc, chú thích hoặc thỉnh thoảng xử lý PDF	Miễn phí	Phù hợp cho nhu cầu đọc cơ bản và sử dụng hằng ngày nhẹ nhàng
Thường xuyên chỉnh sửa văn bản PDF	WPS Premium	Bao gồm khả năng chỉnh sửa PDF cho công việc liên tục như hợp đồng, báo cáo và sửa đổi tài liệu
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và làm việc đa thiết bị	WPS Premium	Cung cấp thêm dung lượng lưu trữ cho việc quản lý tài liệu lâu dài

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay