WPS Số trang là tính năng định dạng văn bản PDF trong WPS PDF dành cho nội dung PDF có thể chỉnh sửa; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 2 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng khi không có gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Số trang được sử dụng trong WPS PDF để áp dụng hiệu ứng số trang cho văn bản đã chọn trong PDF có thể chỉnh sửa. Trước khi sử dụng, hãy mở chế độ chỉnh sửa nội dung PDF rồi chuyển sang chế độ chỉnh sửa văn bản. Bạn có thể dùng lệnh trên dải băng hoặc thanh công cụ nổi xuất hiện sau khi chọn văn bản. Tính năng này hữu ích cho việc dọn dẹp bố cục PDF, đánh dấu văn bản và chuẩn bị đánh giá.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất có cài đặt các thành phần PDF |
| Mạng | Chỉnh sửa cục bộ không yêu cầu kết nối internet liên tục; việc đăng nhập và xác minh gói thành viên có thể cần truy cập mạng |
| Khác | Mở tệp PDF có thể chỉnh sửa và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa PDF đó |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở tệp PDF và xác nhận rằng tab Chỉnh sửa và mục Chỉnh sửa nội dung khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS PDF, sau khi vào Chỉnh sửa nội dung, bạn có thể chuyển sang chế độ chỉnh sửa văn bản và áp dụng hiệu ứng số trang cho văn bản đã chọn từ dải băng hoặc thanh công cụ nổi. | Word hỗ trợ thêm số trang ở đầu trang hoặc chân trang, với các tùy chọn vị trí và kiểu dáng để đánh số trang cho tài liệu. | Google Docs hỗ trợ số trang trong tài liệu sử dụng định dạng trang và có thể áp dụng số trang cho toàn bộ tài liệu hoặc một phần. | Notion hỗ trợ tiêu đề, danh sách đánh số và khối mục lục để tổ chức trang, nhưng nội dung trợ giúp của Notion không mô tả tính năng đánh số trang gốc cho các trang tài liệu. | Acrobat hỗ trợ thêm số trang vào PDF thông qua công cụ đầu trang và chân trang. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Tính năng hoạt động trực tiếp trong quy trình chỉnh sửa văn bản PDF và cho phép bạn áp dụng hiệu ứng từ dải băng hoặc thanh công cụ nổi trong cùng một chế độ xem chỉnh sửa. | So với WPS: Công cụ này phù hợp hơn với việc đánh số đầu trang và chân trang trong tài liệu Word thay vì chỉnh sửa văn bản PDF. | So với WPS: Công cụ này hoạt động cho tài liệu trực tuyến ở định dạng trang, nhưng không nằm trong quy trình chỉnh sửa văn bản PDF. | So với WPS: Công cụ này tập trung nhiều hơn vào cấu trúc trang và cộng tác, đồng thời nội dung trợ giúp chính thức không mô tả tính năng đánh số trang trực tiếp cho các trang tài liệu. | So với WPS: Công cụ này cũng hỗ trợ đánh số trang PDF, nhưng quy trình tập trung vào công cụ đầu trang và chân trang. |
| Nguồn chính thức | — | Thêm số trang trong Word | Sử dụng số trang trong Google Docs | Giới thiệu về viết và chỉnh sửa | Thêm số trang vào PDF |
Kết luận tổng thể
WPS là lựa chọn thực tế khi bạn cần chỉnh sửa văn bản PDF trên Windows và áp dụng hiệu ứng số trang mà không cần rời khỏi chế độ xem chỉnh sửa PDF. Nếu công việc của bạn tập trung vào tài liệu Word hoặc tài liệu trực tuyến, các công cụ đánh số trang tích hợp trong những sản phẩm đó có thể phù hợp hơn. Đối với quy trình làm việc tập trung vào PDF, cả WPS và Adobe đều cung cấp các công cụ liên quan.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|
| 1 | Kiểm tra bố cục văn bản PDF | Người chỉnh sửa | Cần chuẩn hóa hiệu ứng đánh số sau khi thay đổi văn bản | Vào chế độ chỉnh sửa văn bản và áp dụng Số trang cho văn bản mục tiêu |
| 2 | Sắp xếp nội dung PDF có thể chỉnh sửa | Người dùng văn phòng | Cần thêm dấu đánh số vào nội dung văn bản PDF | Sử dụng lệnh trên dải băng để áp dụng cài đặt |
| 3 | Chỉnh sửa nhanh trên văn bản đã chọn | Người chỉnh sửa nhẹ | Không muốn mở nhiều menu để tìm lệnh | Chọn văn bản và sử dụng trực tiếp thanh công cụ nổi |
| 4 | Chuẩn bị tệp trước khi xem xét | Cộng tác viên trong nhóm | Cần cấu trúc rõ ràng hơn trước khi chia sẻ tệp | Áp dụng hiệu ứng số trang cho nội dung văn bản quan trọng |
| 5 | Công việc chỉnh sửa PDF hàng ngày | Học sinh và giáo viên | Cần điều chỉnh hiển thị văn bản trực tiếp trong tệp PDF hiện có | Hoàn tất chỉnh sửa văn bản và áp dụng số trang trong WPS PDF |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|
| Chỉnh sửa nội dung văn bản PDF | Hạn chế | Có sẵn |
| Chỉnh sửa liên quan đến số trang PDF | Yêu cầu gói thành viên | Có sẵn |
| Đọc PDF cơ bản | Có sẵn | Có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|
| Chỉ xem PDF hoặc đọc nhẹ nhàng | Miễn phí | Phù hợp cho việc đọc cơ bản và mở tệp thường xuyên |
| Thường xuyên chỉnh sửa văn bản PDF và sử dụng Số trang | WPS Premium | Phù hợp hơn cho việc chỉnh sửa PDF liên tục và các công cụ nâng cao liên quan |
| Sử dụng chung cho nhiều người | Gói chia sẻ hoặc gói thành viên phù hợp | Giúp nhiều người dùng sử dụng tài khoản và bộ nhớ riêng |
Cách đăng ký
Nguồn: Trang giá WPS Office