WPS PDF sang Word chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 0 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 2 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 0 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 2 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
PDF sang Word chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa để bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa văn bản, hình ảnh và nội dung bố cục ở định dạng Word.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chuyển đổi sang Word: Mở Chuyển đổi và chọn PDF sang Word, sau đó định cấu hình cài đặt chuyển đổi và bắt đầu tác vụ.
- Định cấu hình tùy chọn chuyển đổi: Chọn công cụ chuyển đổi, chế độ chuyển đổi, định dạng đầu ra, cài đặt hình ảnh và thư mục đầu ra trước khi chuyển đổi.
Tính năng này hữu ích cho hợp đồng, báo cáo, tài liệu khóa học, tệp lưu trữ và các tệp PDF khác cần chỉnh sửa thêm. Đối với tài liệu nhiều văn bản, tính năng này có thể giúp việc sửa đổi và định dạng lại dễ dàng hơn sau khi chuyển đổi.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị chạy Windows |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Chuyển đổi cục bộ thường có thể sử dụng trực tiếp; đăng nhập, xác minh thành viên hoặc các khả năng trực tuyến có thể yêu cầu kết nối mạng |
| Khác | Bạn cần có thể mở tệp PDF bình thường và có quyền ghi vào thư mục đích |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS PDF, mở bất kỳ tệp PDF nào và xác nhận rằng Chuyển đổi bao gồm mục PDF sang Word ở đầu cửa sổ |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS PDF, bạn có thể sử dụng Chuyển đổi > PDF sang Word để chuyển đổi PDF thành tệp Word có thể chỉnh sửa, với các tùy chọn về công cụ chuyển đổi, chế độ Chuẩn hoặc Chính xác, đầu ra DOC hoặc DOCX, cài đặt hình ảnh và thư mục đầu ra. | Word có thể mở PDF và chuyển đổi thành bản Word có thể chỉnh sửa. Một số thành phần, chẳng hạn như biểu đồ phức tạp, nhận xét, chú thích cuối trang và các chi tiết bố cục khác, có thể không chuyển đổi tốt. | Google Docs có thể nhập tệp PDF và cho phép bạn làm việc với nội dung trong Docs, tập trung hơn vào cộng tác và chỉnh sửa trực tuyến. Định dạng phức tạp có thể thay đổi sau khi nhập. | Notion có thể nhập một hoặc nhiều PDF và chuyển đổi nội dung của chúng thành trang Notion. Một số thành phần định dạng có thể không được giữ nguyên và quy trình làm việc không tập trung vào đầu ra Word. | Acrobat có thể chuyển đổi PDF thành tài liệu Microsoft Word. Nếu PDF chứa văn bản quét, Acrobat có thể tự động chạy nhận dạng văn bản trong quá trình xuất. |
| Nguồn chính thức | — | Mở PDF trong Word | Trang sản phẩm Google Docs | Nhập dữ liệu vào Notion | Chuyển đổi PDF sang định dạng Word |
Ưu điểm: WPS giữ chế độ chuyển đổi, định dạng đầu ra, cài đặt hình ảnh và vị trí lưu trong một bảng chuyển đổi duy nhất, thuận tiện khi bạn muốn tạo trực tiếp tệp Word.
Kết luận tổng thể
WPS, Microsoft Word và Adobe Acrobat đều hỗ trợ quy trình chuyển đổi PDF sang tài liệu có thể chỉnh sửa, nhưng chúng tập trung vào các tác vụ tiếp theo khác nhau. Nếu bạn muốn cấu hình cài đặt chuyển đổi và xuất tệp Word từ công cụ PDF trong một nơi duy nhất, WPS cung cấp quy trình làm việc tập trung hơn. Nếu bước tiếp theo của bạn là cộng tác trực tuyến hoặc tổ chức kiến thức, Google Docs và Notion có thể phù hợp hơn.
Nguồn: Mở PDF trong Word; Trang sản phẩm Google Docs; Nhập dữ liệu vào Notion; Chuyển đổi PDF sang định dạng Word
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Tính năng này hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chỉnh sửa hợp đồng PDF nhận được | Nhân viên văn phòng | Tệp có thể xem nhưng không chỉnh sửa trực tiếp được | Chuyển đổi sang Word và tiếp tục chỉnh sửa các điều khoản |
| 2 | Biên soạn lại tài liệu giảng dạy | Giáo viên và sinh viên | Nội dung PDF cần được trích xuất và sắp xếp lại | Chuyển đổi sang Word và thêm ghi chú hoặc điều chỉnh cấu trúc |
| 3 | Cập nhật tài liệu lưu trữ | Nhân viên hành chính và lưu trữ | Các tệp PDF cũ cần định dạng lại hoặc cập nhật nội dung | Sử dụng các tùy chọn chuyển đổi để tạo tài liệu có thể chỉnh sửa |
| 4 | Xử lý tệp kết hợp văn bản và hình ảnh | Nhân viên marketing | Chất lượng đầu ra cần cân bằng giữa văn bản và hình ảnh | Điều chỉnh cài đặt hình ảnh và chế độ chuyển đổi trước khi xuất |
| 5 | Tổ chức nhiều tệp để chỉnh sửa | Người dùng văn phòng hàng ngày | Nhiều tệp PDF cần được chuyển thành tệp Word | Chọn tệp, chạy chuyển đổi và lưu chúng vào thư mục đã chọn |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tính năng PDF cơ bản | Có | Có |
| PDF sang Word/Excel/PPT | Có | Có |
| Toàn bộ công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF | Hạn chế | Có |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem PDF thỉnh thoảng và xử lý nhẹ | Phiên bản miễn phí | Phù hợp với các tác vụ PDF cơ bản và nhu cầu sử dụng nhẹ |
| Chuyển đổi PDF sang Word thường xuyên và chỉnh sửa tiếp theo | WPS Premium | Phù hợp hơn với việc sử dụng liên tục toàn bộ bộ công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF |
| Nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn và công cụ PDF rộng hơn | WPS Premium | Hữu ích để lưu tệp trên nhiều thiết bị và tiếp tục công việc tài liệu |
Cách đăng ký
- Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
- Trước khi đăng ký, bạn có thể so sánh các công cụ PDF, dung lượng lưu trữ đám mây và phạm vi người dùng được hỗ trợ của từng gói.
Nguồn: Trang giá WPS Office