Xóa định dạng của WPS là tính năng chỉnh sửa văn bản PDF dùng để loại bỏ định dạng khỏi văn bản đã chọn; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 2 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng khi không có gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong mục lục |
| Giới hạn phiên bản | Không có | Khả dụng trong ứng dụng WPS Windows hỗ trợ chỉnh sửa PDF |
Về tính năng này
Tổng quan
Xóa định dạng là tính năng làm sạch văn bản trong chỉnh sửa PDF của WPS. Tính năng này loại bỏ các thuộc tính định dạng khỏi văn bản đã chọn trong khi vẫn giữ nguyên nội dung văn bản.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Xóa định dạng văn bản: Sử dụng Xóa định dạng trong chế độ chỉnh sửa văn bản cho văn bản đã chọn.
- Xem lại kết quả đã xóa: Loại bỏ in đậm, in nghiêng, gạch chân, màu sắc và định dạng liên quan đến đoạn văn trong khi vẫn giữ văn bản thuần túy.
Tính năng này hữu ích để thống nhất kiểu văn bản PDF, dọn dẹp định dạng còn sót lại sau khi dán nội dung và đặt lại văn bản trước khi áp dụng bố cục mới.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office có cài đặt thành phần PDF |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet cho chỉnh sửa cục bộ; cần có internet để đăng nhập hoặc xác minh gói thành viên |
| Khác | Mở tệp PDF có thể chỉnh sửa và vào chế độ Chỉnh sửa văn bản |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office → mở tệp PDF → vào chế độ Chỉnh sửa văn bản và kiểm tra xem nút Xóa định dạng có khả dụng hay không |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong chế độ Chỉnh sửa văn bản PDF của WPS, bạn có thể xóa định dạng khỏi văn bản đã chọn và chỉ giữ lại nội dung văn bản. | Word cung cấp tùy chọn Xóa tất cả định dạng để loại bỏ định dạng phông chữ và kiểu dáng khỏi văn bản đã chọn. | Google Docs hỗ trợ xóa định dạng văn bản cho văn bản đã chọn và cung cấp phím tắt cho thao tác này. | Notion hỗ trợ định dạng trang, chỉnh sửa khối và điều chỉnh bố cục, nhưng không tìm thấy trang chính thức nào mô tả thao tác xóa định dạng văn bản PDF tương đương trực tiếp. | Nội dung cộng đồng Adobe Acrobat cho thấy các phương pháp xuất văn bản thuần túy giúp giảm định dạng giữ lại, nhưng không tìm thấy trang chính thức nào mô tả nút Xóa định dạng đơn lẻ tương đương trực tiếp trong trường hợp này. |
| Nguồn chính thức | — | Microsoft Q&A: đặt lại định dạng tài liệu Word | Phím tắt cho Google Docs - Máy tính | Định dạng trang của bạn – Trung tâm trợ giúp Notion | Tôi có thể buộc Acrobat xóa định dạng và hình ảnh khỏi văn bản không? |
Ưu điểm: Tính năng được tích hợp trong quy trình chỉnh sửa văn bản PDF, vì vậy bạn có thể dọn dẹp kiểu văn bản mà không cần rời khỏi giao diện chỉnh sửa PDF.
Kết luận tổng thể
Xóa định dạng của WPS phù hợp chặt chẽ hơn với quy trình chỉnh sửa văn bản PDF và thuận tiện khi bạn cần loại bỏ kiểu dáng hiện có trực tiếp trong PDF. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng dọn dẹp định dạng văn bản trong môi trường riêng của họ, nhưng điểm truy cập và ngữ cảnh tài liệu của họ khác với chỉnh sửa văn bản PDF.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề cốt lõi | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Thống nhất kiểu chữ trong PDF | Người chỉnh sửa tài liệu | Văn bản trên cùng một trang có định dạng không nhất quán | Chọn văn bản và dùng Xóa định dạng để loại bỏ kiểu ban đầu |
| 2 | Dọn dẹp định dạng khi dán | Người dùng văn phòng | Văn bản dán vào giữ nguyên phông chữ và màu sắc thừa | Vào chế độ Chỉnh sửa văn bản và áp dụng Xóa định dạng |
| 3 | Đặt lại văn bản trước khi định dạng lại | Người thiết kế bố cục | Định dạng hiện có cản trở các điều chỉnh sau này | Xóa định dạng trước, sau đó áp dụng kiểu mới bạn cần |
| 4 | Khắc phục hiển thị không nhất quán cục bộ | Người duyệt PDF | Một số văn bản hiển thị in đậm, màu sắc hoặc thụt lề bất thường | Xóa định dạng cho văn bản bị ảnh hưởng và duyệt lại kết quả |
| 5 | Chỉnh sửa nội dung PDF theo gói thành viên | Người dùng cần sửa PDF | Cần làm sạch định dạng văn bản trực tiếp trong PDF | Bật quyền chỉnh sửa PDF và dùng Chỉnh sửa văn bản với Xóa định dạng |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mở và xem tệp PDF | ✅ | ✅ |
| Chỉnh sửa văn bản PDF | ❌ hoặc hạn chế | ✅ |
| Xóa định dạng văn bản | ❌, cần quyền chỉnh sửa PDF trước | ✅ |
| Các công cụ chỉnh sửa PDF nâng cao khác | ❌ hoặc hạn chế | ✅ |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉ xem nội dung PDF | Miễn phí | Xem cơ bản thường đủ khi không cần chỉnh sửa văn bản |
| Thỉnh thoảng thay đổi định dạng văn bản PDF | WPS Premium | Bạn cần quyền chỉnh sửa văn bản PDF để dùng Xóa định dạng và các công cụ chỉnh sửa liên quan |
| Thường xuyên dọn dẹp hoặc định dạng lại văn bản PDF | WPS Premium | Phù hợp hơn cho việc chỉnh sửa PDF liên tục, dọn dẹp định dạng và các công cụ nâng cao khác |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office