WPS Xóa định dạng trên Windows: Giới thiệu

WPS Xóa định dạng là tính năng làm sạch văn bản giúp loại bỏ định dạng khỏi văn bản đã chọn và khôi phục kiểu Chuẩn mặc định; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, với 1 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần đăng ký thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Xóa định dạng trong WPS Office trên Windows giúp bạn loại bỏ phông chữ, màu sắc, in đậm, in nghiêng và các định dạng trực tiếp khác khỏi văn bản đã chọn, sau đó trả văn bản đó về kiểu Chuẩn mặc định.

Tính năng này hữu ích khi bạn muốn:

dọn dẹp định dạng không nhất quán sau khi sao chép và dán,
chuẩn hóa giao diện văn bản trong tài liệu dùng chung,
giữ nguyên nội dung văn bản trong khi áp dụng kiểu mới sau đó.

Tính năng này phù hợp với các tình huống dọn dẹp tài liệu, chỉnh sửa cộng tác và tái sử dụng mẫu. Nó giúp giảm nhu cầu loại bỏ định dạng từng cài đặt một và hỗ trợ bạn tiếp tục chỉnh sửa từ một kiểu văn bản nhất quán.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Bạn nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không cần kết nối internet cho việc xóa định dạng cục bộ; giữ kết nối mạng nếu bạn cũng sử dụng tính năng đăng nhập hoặc cộng tác
Khác	Bạn cần một tài liệu văn bản có thể chỉnh sửa và quyền chọn cũng như chỉnh sửa văn bản

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, mở một tài liệu văn bản và xác nhận rằng nút Xóa định dạng có sẵn trên tab Trang chủ

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các lựa chọn thay thế

Khía cạnh	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Bạn có thể sử dụng Xóa định dạng trên tab Trang chủ để loại bỏ định dạng khỏi văn bản đã chọn và trả về kiểu Chuẩn mặc định.	Word cung cấp Xóa tất cả định dạng để trả văn bản đã chọn về định dạng mặc định.	Tài liệu phát triển chính thức của Google Docs giải thích các cập nhật định dạng văn bản và đoạn văn, bao gồm các thay đổi định dạng ký tự và đoạn văn.	Notion cung cấp các công cụ định dạng trang và văn bản như tiêu đề, cột, bảng và định dạng khối, nhưng nội dung trợ giúp của nó không trình bày tính năng xóa tất cả định dạng văn bản chuyên dụng theo cách giống như trình xử lý văn bản.	Acrobat cho phép bạn chỉnh sửa văn bản PDF và điều chỉnh phông chữ, cỡ chữ, in đậm và các tùy chọn định dạng khác cho nội dung PDF hiện có.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Lệnh có sẵn trực tiếp từ Trang chủ tab và phù hợp để dọn dẹp tài liệu nhanh chóng trước khi bạn áp dụng lại một kiểu văn bản nội dung nhất quán.	So với WPS: Microsoft cũng cung cấp lệnh xóa định dạng trực tiếp cho tài liệu xử lý văn bản.	So với WPS: Tài liệu chính thức của Google tập trung nhiều hơn vào các điều khiển định dạng và cập nhật dựa trên API thay vì quy trình xóa định dạng trực tiếp chỉ với một cú nhấp chuột.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào cấu trúc trang và chỉnh sửa theo khối, do đó việc dọn dẹp định dạng văn bản kém trực tiếp hơn đối với chỉnh sửa tài liệu truyền thống.	So với WPS: Adobe tập trung vào chỉnh sửa văn bản PDF thay vì đặt lại định dạng văn bản nội dung trong quy trình xử lý văn bản.
Nguồn chính thức	—	Xóa tất cả định dạng văn bản	Định dạng văn bản	Định dạng trang của bạn	Chỉnh sửa văn bản trong PDF

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn một cách trực tiếp để dọn dẹp văn bản đã chọn trong tài liệu Windows, Xóa định dạng của WPS là một lựa chọn thực tế với điểm truy cập rõ ràng. Microsoft cung cấp lệnh tương tự cho tài liệu xử lý văn bản, trong khi Google, Notion và Adobe mô tả khả năng định dạng trong bối cảnh tài liệu, khối, API hoặc chỉnh sửa PDF rộng hơn.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Vấn đề chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Chuẩn hóa tài liệu dùng chung	Cộng tác viên trong nhóm	Kiểu văn bản trở nên không nhất quán sau nhiều lần chỉnh sửa	Xóa định dạng trực tiếp và đưa văn bản về kiểu Chuẩn
2	Định dạng lại nội dung dán vào	Người dùng văn phòng hàng ngày	Nội dung bên ngoài mang thêm phông chữ và màu sắc	Xóa định dạng gốc trước khi áp dụng kiểu cục bộ
3	Rà soát và dọn dẹp	Biên tập viên và người rà soát	Cần xóa nhanh định dạng nhấn mạnh cục bộ	Xóa định dạng in đậm, màu sắc, in nghiêng và các định dạng tương tự chỉ trong một thao tác
4	Tái sử dụng mẫu cũ	Nhân viên hành chính	Định dạng văn bản cũ ảnh hưởng đến tài liệu mới	Xóa định dạng trước khi áp dụng quy tắc mẫu mới
5	Chuẩn bị tài liệu giảng dạy	Giáo viên và giảng viên	Nội dung kết hợp từ nhiều nguồn trông không nhất quán	Xóa định dạng trước, sau đó áp dụng kiểu nội dung và tiêu đề thống nhất

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Xóa định dạng trong tài liệu văn bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Chỉnh sửa tài liệu tiêu chuẩn	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Một số tính năng PDF và chuyển đổi nâng cao	Bị giới hạn một phần	✅ Có nhiều khả năng nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Dọn dẹp văn bản và đặt lại định dạng hàng ngày	Phiên bản miễn phí	Bản thân tính năng Xóa định dạng có sẵn để dọn dẹp tài liệu thông thường
Công việc văn phòng rộng hơn với nhu cầu PDF hoặc chuyển đổi nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần mở rộng khả năng chỉnh sửa hoặc chuyển đổi nâng cao

Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium