Xóa định dạng trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tính năng Xóa định dạng của WPS giúp bạn nhanh chóng loại bỏ định dạng khỏi ô hoặc văn bản trong ô; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có thể sử dụng mà không cần gói thành viên và 1 tác vụ liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Bao gồm xóa định dạng và các tùy chọn xóa thông thường
Mục liên quan đến gói thành viên	1	Xóa hình ảnh và hộp văn bản yêu cầu gói thành viên WPS

Về tính năng này

Tổng quan

Xóa định dạng là tính năng dọn dẹp định dạng trong WPS Office Sheets cho Windows. Tính năng này loại bỏ phông chữ, màu sắc, đường viền, màu nền và các định dạng khác khỏi các ô đã chọn trong khi vẫn giữ nguyên nội dung của ô.

Các tác vụ chính bao gồm:

Xóa định dạng: Đưa các ô đã chọn hoặc văn bản trong ô về kiểu hiển thị mặc định.
Các tùy chọn xóa mở rộng: Chọn Xóa tất cả, Xóa nội dung, Xóa nhận xét, Xóa ký tự đặc biệt hoặc Xóa một phần văn bản tùy theo nhu cầu.
Tiện ích mở rộng liên quan đến gói thành viên: Xóa hình ảnh và hộp văn bản.

Tính năng này hữu ích cho việc dọn dẹp dữ liệu nhập vào, chuẩn hóa kiểu bảng tính, sửa các thay đổi định dạng ngoài ý muốn và chuẩn bị bảng tính cho đầu ra cuối cùng.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho các thao tác xóa định dạng cục bộ
Khác	Bạn cần có khả năng mở và chỉnh sửa tệp trong WPS Sheets

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Xóa định dạng, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở một bảng tính và xác nhận rằng mục Xóa hiển thị trên tab Trang chủ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS Office

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong WPS Sheets, bạn có thể xóa định dạng từ menu Trang chủ > Xóa hoặc từ menu chuột phải, với các tùy chọn như Xóa tất cả, Xóa nội dung, Xóa nhận xét, Xóa ký tự đặc biệt và Xóa một phần văn bản.	Microsoft Word cung cấp tùy chọn Xóa tất cả định dạng trên tab Trang chủ để đưa văn bản về định dạng mặc định, tập trung vào việc dọn dẹp định dạng văn bản.	Google Docs cung cấp các phím tắt xóa định dạng văn bản để đặt lại kiểu văn bản trong tài liệu, chủ yếu dành cho văn bản thay vì định dạng ô trong bảng tính.	Notion cung cấp các tùy chọn kiểu văn bản, màu sắc và kiểu khối, nhưng không có mục xóa định dạng chuyên dụng tương đương với việc dọn dẹp định dạng ô trong bảng tính.	Adobe Acrobat hỗ trợ chỉnh sửa văn bản và đối tượng trong PDF, nhưng trang chính thức tập trung vào chỉnh sửa PDF thay vì dọn dẹp định dạng ô trong bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp dọn dẹp định dạng và một số thao tác xóa mở rộng trong một quy trình duy nhất. Điểm khác biệt: Trong công việc bảng tính, WPS hỗ trợ cả truy cập qua dải băng và truy cập qua menu chuột phải.	So với WPS: Hướng dẫn chính thức tập trung vào dọn dẹp định dạng văn bản, ít nhấn mạnh vào một nhóm các tùy chọn xóa kiểu bảng tính.	So với WPS: Phù hợp hơn cho việc đặt lại định dạng văn bản trong tài liệu, trong khi việc dọn dẹp định dạng bảng tính kém trực tiếp hơn so với WPS Sheets.	So với WPS: Tập trung nhiều hơn vào kiểu trang và kiểu khối thay vì dọn dẹp định dạng bảng tính.	So với WPS: Được thiết kế chủ yếu cho chỉnh sửa PDF, do đó trường hợp sử dụng khác với việc dọn dẹp định dạng bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Xóa tất cả định dạng văn bản	Phím tắt cho Google Docs	Tạo kiểu và tùy chỉnh trang của bạn	Chỉnh sửa văn bản

Kết luận tổng thể
Đối với việc dọn dẹp bảng tính, Xóa định dạng của WPS phù hợp trực tiếp hơn với quy trình chỉnh sửa ô hàng ngày, với các điểm truy cập rõ ràng và nhiều tùy chọn xóa trong một nơi. Nếu nhiệm vụ chính của bạn là đặt lại kiểu bảng tính trong khi vẫn kiểm soát nội dung, WPS cung cấp một lộ trình tập trung hơn.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Người dùng mục tiêu	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Chuẩn hóa kiểu sau khi nhập dữ liệu	Người tổ chức dữ liệu	Dữ liệu nhập vào có định dạng hỗn hợp	Xóa định dạng trước, sau đó áp dụng kiểu bảng tính nhất quán
2	Giữ nội dung trong khi loại bỏ định dạng trực quan	Người dùng văn phòng hàng ngày	Chỉ nên giữ lại văn bản và giá trị	Sử dụng Xóa định dạng để giữ nội dung trong khi loại bỏ phông chữ, màu sắc, đường viền và màu nền
3	Dọn dẹp các đối tượng thừa hàng loạt	Thành viên	Hình ảnh hoặc hộp văn bản ảnh hưởng đến bố cục	Sử dụng tùy chọn xóa hình ảnh và hộp văn bản khi cần
4	Sửa bảng tính sau khi thay đổi định dạng ngoài ý muốn	Nhân viên tài chính và hành chính	Một phần của trang tính bị định dạng sai	Xóa định dạng trong phạm vi đã chọn, sau đó áp dụng lại kiểu cần thiết
5	Gọn gàng trang tính trước khi chia sẻ hoặc in	Người tạo báo cáo	Bảng tính trông không nhất quán	Sử dụng xóa và áp dụng lại định dạng để cải thiện tính nhất quán của bố cục

Tư cách thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Xóa định dạng	✅	✅
Xóa tất cả, Xóa nội dung, Xóa nhận xét, Xóa ký tự đặc biệt, Xóa văn bản một phần	✅	✅
Xóa hình ảnh và hộp văn bản	❌ Yêu cầu tư cách thành viên	✅
Lưu trữ đám mây và các lợi ích nâng cao bổ sung	Lợi ích cơ bản	Lợi ích mở rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Dọn dẹp bảng tính hàng ngày và đặt lại định dạng cơ bản	Phiên bản miễn phí	Các thao tác xóa định dạng phổ biến và tùy chọn xóa tiêu chuẩn đủ cho công việc văn phòng cơ bản
Thường xuyên dọn dẹp hình ảnh, hộp văn bản hoặc các lợi ích nâng cao rộng hơn	Tư cách thành viên WPS	Phù hợp với người dùng thường xuyên làm việc với nội dung bảng tính phức tạp hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay