Xóa định dạng trong WPS trên macOS loại bỏ định dạng phông chữ, màu sắc, đường viền, tô màu, căn chỉnh và các định dạng ô khác trong khi vẫn giữ nguyên nội dung ô; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Xóa định dạng là tính năng chỉnh sửa bảng tính tích hợp trong WPS Office cho macOS. Tính năng này loại bỏ định dạng tùy chỉnh khỏi các ô hoặc vùng được chọn trong khi vẫn giữ nguyên văn bản, số và công thức.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Xóa định dạng từ tab Trang chủ để dọn dẹp bảng tính thường xuyên.
- Xóa định dạng từ menu chuột phải để làm việc nhanh hơn trong vùng chọn hiện tại.
Tính năng này hữu ích khi bạn cần làm sạch dữ liệu nhập vào, thống nhất kiểu báo cáo hoặc đặt lại giao diện ô đã chỉnh sửa thủ công mà không xóa nội dung. Tính năng này giúp khôi phục giao diện mặc định nhanh hơn so với việc thay đổi từng cài đặt định dạng một.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet cho các tác vụ định dạng cục bộ |
| Khác | Bạn cần có khả năng mở và chỉnh sửa tệp bảng tính |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở một bảng tính và xác nhận rằng Xóa định dạng có sẵn từ tab Trang chủ hoặc menu chuột phải |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Xóa định dạng khỏi các ô hoặc vùng được chọn trong khi vẫn giữ nguyên văn bản, số và công thức. | Excel cung cấp Xóa định dạng và cũng tách biệt các thao tác như xóa nội dung, nhận xét và siêu liên kết. | Google Trang tính hỗ trợ chỉnh sửa và định dạng ô, và danh sách phím tắt của nó bao gồm lệnh xóa định dạng. | Notion hỗ trợ màu chữ, màu nền và một số kiểu ô trong bảng, nhưng không tập trung vào việc đặt lại định dạng ô theo kiểu bảng tính. | Acrobat hỗ trợ định dạng văn bản trong PDF, chẳng hạn như thay đổi phông chữ, cỡ chữ và kiểu chữ, thay vì đặt lại định dạng ô trong bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Trực tiếp nhắm đến các ô và vùng trong bảng tính để đặt lại định dạng trong khi vẫn giữ nguyên nội dung. Điểm khác biệt: Phù hợp với quy trình dọn dẹp bảng tính trên macOS mà không cần chuyển sang chế độ chỉnh sửa khác. | So với WPS: Kết quả tương tự cho các ô trong bảng tính, nhưng tài liệu của Microsoft nhấn mạnh nhiều thao tác xóa riêng biệt trong cùng một menu. | So với WPS: Hỗ trợ thay đổi định dạng và phím tắt xóa định dạng, nhưng tập trung vào quy trình làm việc với Trang tính trên web. | So với WPS: Phù hợp hơn với việc tạo kiểu trang và khối nội dung hơn là đặt lại định dạng theo kiểu bảng tính trên nhiều ô. | So với WPS: Phù hợp hơn với việc chỉnh sửa văn bản PDF hơn là dọn dẹp hàng loạt định dạng ô trong bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Xóa nội dung hoặc định dạng của ô | Phím tắt cho Google Trang tính | Tạo kiểu và tùy chỉnh trang của bạn | Định dạng văn bản trong PDF bằng Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là đặt lại giao diện ô trong bảng tính trong khi vẫn giữ nguyên dữ liệu bên dưới, Xóa định dạng của WPS rất phù hợp với tác vụ đó. Microsoft và Google cung cấp các thao tác bảng tính liên quan, trong khi Notion và Adobe tập trung vào các loại nội dung và mô hình chỉnh sửa khác.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chuẩn hóa dữ liệu nhập vào | Người dùng làm sạch dữ liệu | Các ô nhập vào có màu sắc, đường viền hoặc nền không mong muốn | Chọn vùng dữ liệu và xóa định dạng |
| 2 | Giữ công thức nhưng đặt lại giao diện | Người dùng tài chính và phân tích | Công thức phải được giữ nguyên, nhưng kiểu dáng cần được đặt lại | Xóa định dạng mà không xóa nội dung |
| 3 | Dọn dẹp các phần được định dạng thủ công | Người dùng văn phòng hàng ngày | Các chỉnh sửa lặp lại tạo ra giao diện ô không nhất quán | Sử dụng tab Trang chủ để khôi phục giao diện mặc định |
| 4 | Xử lý nhanh một vùng đã chọn | Người thường xuyên chỉnh sửa | Bạn muốn một cách nhanh hơn so với việc di chuyển đến thanh công cụ phía trên | Sử dụng menu chuột phải để xóa định dạng |
| 5 | Làm gọn bảng tính trước khi chia sẻ | Thành viên nhóm | Bảng tính cần trông nhất quán hơn trước khi cộng tác | Xóa định dạng thừa trước khi gửi hoặc chia sẻ |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xóa định dạng | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các quyền lợi nâng cao bổ sung | Có sẵn trong gói miễn phí được hiển thị trên trang giá | Bao gồm nhiều công cụ nâng cao hơn và quyền lợi mở rộng |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Dọn dẹp định dạng ô thường xuyên | Miễn phí | Bản thân tính năng Xóa định dạng có thể được sử dụng mà không cần gói thành viên |
| Nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần các công cụ nâng cao hơn, dung lượng lưu trữ đám mây mở rộng hoặc các quyền lợi cao cấp bổ sung |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office