Danh sách chặn và cho phép của WPS trên Windows: Giới thiệu

Danh sách chặn và cho phép của WPS là tính năng quản lý danh sách chặn và danh sách cho phép người gửi trong WPS Mail; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Danh sách chặn và cho phép giúp bạn quản lý địa chỉ và tên miền người gửi được phép hoặc bị chặn trong WPS Mail, nhờ đó giảm thư không mong muốn và tránh bỏ lỡ các tin nhắn quan trọng.

Các khả năng chính bao gồm:

Nhanh chóng thêm người gửi vào danh sách chặn từ danh sách thư và chuyển các thư liên quan đến thư mục Thư rác.
Thêm hoặc xóa thủ công địa chỉ email và tên miền trong cài đặt danh sách chặn và danh sách cho phép.

Tính năng này hữu ích cho việc dọn dẹp hộp thư đến hàng ngày, bảo vệ thư từ khách hàng quan trọng, lọc theo tên miền công ty và duy trì các quy tắc người gửi đáng tin cậy.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office và các tính năng WPS Mail liên quan
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất hiện có của WPS Office hoặc WPS Mail
Mạng	Cần có kết nối internet để đồng bộ dữ liệu hộp thư và lưu cài đặt danh sách
Khác	Cần có tài khoản thư hợp lệ và quyền truy cập vào cài đặt hộp thư

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Danh sách chặn và cho phép, hãy cài đặt WPS Office và đăng nhập vào tài khoản thư khả dụng.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS và vào giao diện thư để xác nhận danh sách thư và cài đặt hộp thư khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ thêm nhanh người gửi vào danh sách chặn từ danh sách thư. Đồng thời hỗ trợ thêm hoặc xóa thủ công địa chỉ email và tên miền trong cài đặt danh sách chặn và danh sách cho phép riêng biệt.	Outlook hỗ trợ người gửi bị chặn, tên miền bị chặn và người gửi an toàn trong cài đặt thư rác. Thư từ người gửi bị chặn sẽ được chuyển đến thư mục Thư rác.	Gmail cho phép bạn chặn người gửi và xem lại hoặc bỏ chặn các mục trong Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn. Đối với người gửi đáng tin cậy, Gmail chủ yếu dựa vào danh bạ hoặc bộ lọc để giữ thư hợp lệ không bị rơi vào Spam.	Trợ giúp chính thức liên quan đến Notion Mail hỗ trợ chặn và bỏ chặn người gửi thông qua kết nối Mail, nhưng người gửi bị chặn từ Gmail không đồng bộ vào Notion Mail và tính năng này không được trình bày dưới dạng trang cài đặt danh sách chặn và cho phép độc lập tiêu chuẩn.	Adobe Acrobat Sign không cung cấp trang quản lý danh sách chặn và cho phép hộp thư cá nhân tiêu chuẩn. Hướng dẫn chính thức của họ tập trung vào việc thêm địa chỉ người gửi thông báo vào danh sách an toàn để nhận được email hệ thống.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS hỗ trợ cả quản lý danh sách chặn và danh sách cho phép, đồng thời hỗ trợ cả địa chỉ email và tên miền. Điểm khác biệt: Bạn có thể thao tác trực tiếp từ danh sách thư hoặc duy trì quy tắc tập trung trong cài đặt.	So với WPS: Outlook cũng hỗ trợ quản lý người gửi bị chặn và người gửi an toàn, nhưng điểm truy cập và chi tiết hỗ trợ khác nhau tùy theo phiên bản Outlook và loại tài khoản.	So với WPS: Gmail có quy trình chặn người gửi rõ ràng, nhưng hành vi danh sách cho phép phụ thuộc nhiều hơn vào danh bạ hoặc bộ lọc thay vì một trang danh sách cho phép chuyên dụng.	So với WPS: Các điều khiển liên quan đến Notion Mail gắn chặt hơn với quy trình làm việc và tự động hóa được kết nối, với ranh giới đồng bộ rõ ràng hơn cho người gửi bị chặn.	So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Adobe tập trung vào khả năng gửi thông báo thay vì quản lý toàn diện danh sách chặn và cho phép hộp thư.
Nguồn chính thức	—	Chặn hoặc bỏ chặn người gửi trong Outlook	Chặn địa chỉ email trong Gmail / Khắc phục sự cố email hợp lệ bị rơi vào Spam	Kết nối Mail với tác nhân tùy chỉnh / Bắt đầu với Notion Mail	Người dùng không nhận được email thông báo

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn trực tiếp quản lý cả quy tắc cho phép và chặn trong quy trình xử lý thư, Danh sách chặn và cho phép của WPS phù hợp với nhu cầu quản lý hộp thư hàng ngày. Outlook và Gmail cũng hỗ trợ chặn người gửi và xử lý thư rác, trong khi Notion và Adobe tập trung nhiều hơn vào quy trình làm việc kết nối hoặc hỗ trợ gửi thông báo.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách WPS hỗ trợ
1	Ngăn chặn thư không mong muốn lặp lại	Người dùng thư hàng ngày	Cùng một người gửi liên tục gửi tin nhắn không liên quan	Thêm người gửi vào danh sách chặn từ danh sách thư
2	Bảo vệ thư từ khách hàng quan trọng	Nhóm kinh doanh, hỗ trợ và dự án	Các liên hệ quan trọng có thể bị lọc nhầm	Thêm địa chỉ hoặc tên miền vào danh sách cho phép
3	Cho phép tên miền công ty hàng loạt	Người dùng doanh nghiệp	Nhiều địa chỉ từ một công ty cần gửi thư ổn định	Thêm tên miền vào danh sách cho phép
4	Dọn dẹp các mục danh sách cũ	Người dùng hộp thư lâu năm	Các mục cũ hoặc không chính xác vẫn còn trong danh sách	Xóa các địa chỉ hoặc tên miền lỗi thời trong cài đặt
5	Quản lý quy tắc thư ở một nơi	Người dùng muốn quy tắc hộp thư được tổ chức gọn gàng	Các quy tắc bị phân tán và khó xem lại	Quản lý các mục danh sách chặn và cho phép trong một khu vực cài đặt

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Ứng dụng Writer, Spreadsheet và Presentation cốt lõi	Có	Có
Quản lý Danh sách chặn và cho phép	Có	Có
Một số tính năng nâng cao, chẳng hạn như các công cụ PDF chọn lọc	Giới hạn theo tính năng	Truy cập rộng hơn

Nguồn: Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office? / Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần sử dụng email hàng ngày và quản lý danh sách chặn hoặc cho phép	Miễn phí	Bản thân Danh sách chặn và cho phép không bị giới hạn thành viên trong hướng dẫn tính năng này
Bạn cũng cần các tính năng văn phòng hoặc PDF nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn khi công việc của bạn vượt ra ngoài phạm vi quản lý hộp thư

Thành viên WPS: Đăng ký ngay

Nguồn: Trang giá WPS Office