Thư mục email WPS trên Windows: Giới thiệu

Thư mục email trong WPS Mail giúp bạn tổ chức và quản lý các thư mục hộp thư; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Thư mục email là tính năng tổ chức hộp thư trong ngăn điều hướng bên trái của WPS Mail. Tính năng này dùng để xem các thư mục hệ thống, tạo thư mục tùy chỉnh và quản lý cấu trúc thư mục cá nhân của bạn.

Các tác vụ chính bao gồm:

Xem thư mục hộp thư: Kiểm tra các thư mục hệ thống, Thư mục của tôi và Nhãn trong ngăn bên trái và chuyển đến danh sách thư liên quan.
Tạo thư mục: Sử dụng biểu tượng dấu cộng hoặc menu chuột phải trong Thư mục của tôi để thêm thư mục mới.
Quản lý thư mục tùy chỉnh: Sử dụng các thao tác như Gắn nhãn, Đánh dấu đã đọc, Tạo thư mục mới, Chỉnh sửa thư mục, Xóa thư mục, Nhập email và kéo để sắp xếp lại.

Tính năng này hữu ích cho việc phân loại email theo dự án, dọn dẹp hộp thư đến hàng ngày và lưu trữ email dài hạn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Cần có kết nối internet để đăng nhập tài khoản, đồng bộ thư và nhập dữ liệu trực tuyến
Khác	Bạn cần đăng nhập và mở tính năng WPS Mail

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, đi tới Mail và xác nhận danh sách thư mục xuất hiện trong ngăn điều hướng bên trái

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp thư mục hệ thống, thư mục tùy chỉnh, thư mục con, tùy chọn quản lý bằng chuột phải và kéo để sắp xếp lại trong một thanh bên để tổ chức email.	Outlook trên web cung cấp thư mục mặc định, tạo thư mục và thư mục con, đổi tên, xóa và quản lý mục yêu thích.	Gmail chủ yếu sử dụng nhãn thay vì thư mục, hỗ trợ tạo, lồng nhau, chỉnh sửa và xóa nhãn.	Notion Mail hỗ trợ nhãn, chế độ xem, nhóm và bộ lọc, nhưng hiện không hỗ trợ nhãn lồng nhau và thư mục con.	Tài liệu chính thức của Adobe chủ yếu mô tả quy trình trình kết nối email có thể di chuyển, sao chép, đánh dấu và xử lý email giữa các thư mục thay vì giao diện thư mục hộp thư người dùng.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS hiển thị thư mục hệ thống, Thư mục của tôi và Nhãn cùng nhau trong ngăn bên trái, đồng thời hỗ trợ thao tác chuột phải và kéo để sắp xếp lại để dọn dẹp hộp thư hàng ngày.	So với WPS: Outlook cũng hỗ trợ quản lý thư mục, nhưng trang được tham chiếu tập trung vào trải nghiệm hộp thư trên web.	So với WPS: Gmail sử dụng mô hình tổ chức dựa trên nhãn, do đó quy trình làm việc của nó khác với cấu trúc ưu tiên thư mục.	So với WPS: Notion Mail tập trung nhiều hơn vào chế độ xem và nhãn, hiện không cung cấp cấu trúc thư mục con.	So với WPS: Adobe không cung cấp giao diện thư mục hộp thư người dùng tương đương trong quy trình sản phẩm được tham chiếu.
Nguồn chính thức	—	Thư mục thư Outlook	Tạo và quản lý nhãn trong Gmail	Chế độ xem, nhóm, bộ lọc và thuộc tính	Mô-đun email

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn quản lý các thư mục hệ thống, thư mục tùy chỉnh và thư mục con trực tiếp từ thanh bên của hộp thư, WPS tuân theo quy trình làm việc dựa trên thư mục quen thuộc. Các sản phẩm tập trung vào nhãn hoặc tự động hóa có thể phù hợp với phong cách tổ chức khác nhau, nhưng cấu trúc và quy trình xử lý hàng ngày của chúng khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Phân loại email dự án	Thành viên dự án	Thư từ các dự án khác nhau bị trộn lẫn	Tạo thư mục dự án và giữ các email liên quan cùng nhau
2	Dọn dẹp hộp thư đến hàng ngày	Người dùng cá nhân	Hộp thư đến trở nên chật chội và khó quét	Sử dụng thư mục hệ thống, Thư mục của tôi và Nhãn để tổ chức theo lớp
3	Lưu trữ email lịch sử	Người dùng giữ hồ sơ dài hạn	Email cũ làm giảm hiệu quả xử lý hiện tại	Tạo thư mục lưu trữ và lưu trữ thư theo chủ đề
4	Dọn dẹp trạng thái đã đọc hàng loạt	Người dùng xử lý nhiều email	Thư đã xử lý vẫn hiển thị là chưa đọc trong một danh mục	Sử dụng Đánh dấu tất cả là đã đọc trong thư mục tùy chỉnh
5	Nhập email cục bộ	Người dùng di chuyển thư	Tệp email cục bộ chưa nằm trong cấu trúc hộp thư hiện tại	Nhập email cục bộ vào thư mục tùy chỉnh đã chọn

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Xem thư mục thư và quản lý cơ bản	Có sẵn	Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tài nguyên mẫu	Tải xuống giới hạn	Mẫu nâng cao hơn và quyền lợi mở rộng
Một số tính năng nâng cao	Quyền truy cập cơ bản như được liệt kê trên trang giá	Tính năng nâng cao hơn và dịch vụ mở rộng

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Xem thư mục hàng ngày và tổ chức hộp thư	Miễn phí	Xem thư mục, tạo và quản lý cơ bản đủ cho sử dụng thường xuyên
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc tính năng nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với nhu cầu liên tục về lưu trữ và tính năng mở rộng

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay