Cách sử dụng Thư mục email WPS trên Windows

Cập nhật lần cuối:23 tháng 7, 2026

Sử dụng Thư mục email với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm xem thư mục hộp thư, tạo thư mục và quản lý thư mục tùy chỉnh; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo đường dẫn cũng như các bước thực hiện.

Danh mục hướng dẫn

STTChủ đềYêu cầu thành viên
11. Xem thư mục hộp thưMiễn phí
22. Tạo thư mụcMiễn phí
33. Quản lý thư mục tùy chỉnhMiễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Xem thư mục hộp thư

Đường dẫn truy cập: Trang Mail → Ngăn điều hướng bên trái → Danh sách thư mục

  1. Mở Mail và kiểm tra danh sách thư mục hệ thống trong ngăn điều hướng bên trái.
  2. Các thư mục hệ thống bao gồm Hộp thư đến, Chưa đọc, Đã gắn sao, Bản nháp, Đã gửi, Đã lưu trữ, Đã xóa và Thư rác.
  3. Ở cuối danh sách thư mục, hãy kiểm tra các mục Thư mục của tôi và Nhãn.
  4. Nhấp vào bất kỳ thư mục nào để xem danh sách thư trong ngăn bên phải.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Ngăn điều hướng bên trái hiển thị các thư mục hệ thống, Thư mục của tôi và Nhãn.
  • Thao tác tiếp theo có sẵn: Sau khi bạn nhấp vào một thư mục, ngăn bên phải sẽ chuyển sang danh sách thư liên quan.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở trên trang Mail, danh sách thư mục đầy đủ có thể không hiển thị.
  • Lưu ý về môi trường: Đồng bộ dữ liệu Mail yêu cầu kết nối internet.

2. Tạo thư mục

Đường dẫn truy cập: Trang Mail → Ngăn điều hướng bên trái → Mục Thư mục của tôi

  1. Trong Thư mục của tôi, nhấp vào biểu tượng dấu cộng.
  2. Hoặc nhấp chuột phải vào Thư mục của tôi và chọn + Thư mục mới.
  3. Nhập tên thư mục và hoàn tất việc tạo.
  4. Xác nhận rằng thư mục mới xuất hiện trong ngăn điều hướng bên trái.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Thư mục mới xuất hiện trong Thư mục của tôi.
  • Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể mở thư mục mới hoặc tiếp tục với các thao tác như chỉnh sửa hoặc xóa.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu bạn nhấp ra ngoài Thư mục của tôi, bạn có thể không tạo được thư mục cá nhân trực tiếp.
  • Lưu ý về môi trường: Bạn cần đăng nhập vào tài khoản mail của mình.

3. Quản lý thư mục tùy chỉnh

Đường dẫn truy cập: Trang Mail → Ngăn điều hướng bên trái → Nhấp chuột phải vào thư mục tùy chỉnh

  1. Tìm thư mục tùy chỉnh bạn muốn quản lý trong ngăn điều hướng bên trái.
  2. Nhấp chuột phải vào thư mục để mở menu ngữ cảnh.
  3. Chọn Nhãn, Đánh dấu tất cả là đã đọc, Thư mục mới, Chỉnh sửa thư mục, Xóa thư mục hoặc Nhập email khi cần.
  4. Để thay đổi thứ tự, hãy kéo thư mục tùy chỉnh đến vị trí mong muốn.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Menu ngữ cảnh hiển thị các thao tác quản lý thư mục có sẵn.
  • Thao tác tiếp theo có sẵn: Sau khi hoàn tất thao tác, tên thư mục, cấu trúc, trạng thái thư hoặc thứ tự sẽ thay đổi tương ứng.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Các thư mục hệ thống không thể xóa hoặc đổi tên như thư mục tùy chỉnh.
  • Lưu ý về môi trường: Việc nhập email yêu cầu các tệp mail cục bộ phải có sẵn.