Soạn thảo email cơ bản của WPS trên macOS: Giới thiệu

Soạn thảo email cơ bản của WPS trên macOS giúp bạn định dạng nội dung thư, chèn các mục và điều chỉnh cài đặt gửi trước khi gửi; tính năng này bao gồm 5 tác vụ cốt lõi, trong đó 5 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	5	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong Chỉ mục hướng dẫn
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong Chỉ mục hướng dẫn

Về tính năng này

Tổng quan

Soạn thảo email cơ bản của WPS là trải nghiệm soạn thư tích hợp trong WPS Mail trên macOS, cho phép viết, định dạng, chèn nội dung và chuẩn bị thư trước khi gửi.

Các khả năng chính bao gồm:

Tạo thư mới và điền người gửi, người nhận, chủ đề và nội dung cho giao tiếp hàng ngày.
Áp dụng phông chữ, cỡ chữ, in đậm, in nghiêng, gạch chân, màu chữ và Sao chép định dạng để giữ nội dung email được trình bày rõ ràng.
Sử dụng kiểm tra chính tả cho nội dung tiếng Anh và mở WPS AI từ thanh công cụ khi bạn cần hỗ trợ viết.
Thêm tệp cục bộ hoặc tài liệu đám mây làm tệp đính kèm, đồng thời chèn hình ảnh, bảng, siêu liên kết, đường phân cách và chữ ký.
Điều chỉnh cài đặt gửi như mức độ ưu tiên của thư, bình chọn và xác nhận đã đọc trước khi gửi.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho macOS
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng khi chỉnh sửa cục bộ; cần truy cập internet để gửi thư, tệp đính kèm đám mây và các tính năng trực tuyến
Khác	Cần có tài khoản email đã đăng nhập; tệp đính kèm tài liệu đám mây cũng yêu cầu quyền truy cập cần thiết

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Soạn thảo email cơ bản, hãy cài đặt WPS Office cho macOS và xác nhận rằng bạn có thể mở cửa sổ soạn thư.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office → vào Mail → nhấp Soạn thư để xác nhận trình soạn thảo mở bình thường

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ thay đổi phông chữ và cỡ chữ, in đậm, in nghiêng, gạch chân, màu chữ, Sao chép định dạng, kiểm tra chính tả, WPS AI, tệp đính kèm, hình ảnh, bảng, siêu liên kết, đường phân cách, chữ ký, cùng với cài đặt mức độ ưu tiên, bình chọn và xác nhận đã đọc trong cửa sổ soạn thư.	Outlook cho Mac hỗ trợ thay đổi phông chữ và màu sắc, nhúng liên kết, dán văn bản và hình ảnh, danh sách, bảng, Sao chép định dạng và chữ ký.	Gmail hỗ trợ các công cụ định dạng thư, chế độ văn bản thuần túy, liên kết được chèn, kiểu văn bản mặc định và xác nhận đã đọc do quản trị viên kiểm soát trong Google Workspace.	Notion Mail hỗ trợ soạn email, nội dung dựa trên khối, tệp đính kèm, viết bằng AI và gửi theo lịch trình; thay đổi chữ ký được xử lý trong Gmail.	Adobe Acrobat chủ yếu hỗ trợ gửi tệp Acrobat dưới dạng liên kết qua quy trình email và tập trung vào chia sẻ PDF thay vì trình soạn thảo nội dung email đầy đủ.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp định dạng nội dung, nội dung chèn, tệp đính kèm và cài đặt gửi trong một quy trình soạn thư duy nhất, hữu ích khi bạn muốn hoàn tất chỉnh sửa và kiểm tra trước khi gửi tại một nơi.	So với WPS: Microsoft trình bày rõ ràng định dạng văn bản phong phú và chữ ký, nhưng các trang tham chiếu không trình bày điều khiển bình chọn và xác nhận đã đọc cùng với định dạng trong một bài viết.	So với WPS: Gmail trình bày rõ ràng định dạng, trong khi xác nhận đã đọc phụ thuộc vào cài đặt quản trị viên Google Workspace và một số điều khiển được ghi trên các trang riêng biệt.	So với WPS: Notion Mail tập trung nhiều hơn vào việc viết dựa trên khối và quy trình kết nối Gmail, đồng thời quản lý chữ ký được xử lý trong Gmail.	So với WPS: Adobe phù hợp hơn cho việc chia sẻ liên kết PDF và gửi tài liệu hơn là chỉnh sửa nội dung email đầy đủ.
Nguồn chính thức	—	Định dạng email trong Outlook cho Mac Tạo và chèn chữ ký trong Outlook cho Mac	Định dạng thư của bạn Quản lý cài đặt Gmail cho người dùng của bạn	Soạn email Bắt đầu với Notion Mail	Gửi tệp Acrobat dưới dạng liên kết trong email

Kết luận tổng thể
Soạn thảo email cơ bản của WPS phù hợp với người dùng muốn định dạng nội dung, chèn mục, đính kèm tệp và xem lại cài đặt gửi trong một cửa sổ soạn thư. So với các công cụ email thông thường, tính năng này giúp việc chỉnh sửa thư và các thao tác trước khi gửi gần nhau hơn; nếu nhiệm vụ chính của bạn là chia sẻ liên kết PDF, Adobe Acrobat tập trung hơn vào việc gửi tài liệu.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Viết email công việc hàng ngày	Nhân viên văn phòng	Thư cần được định dạng nhanh và có cấu trúc rõ ràng	Sử dụng công cụ phông chữ, cỡ chữ, in đậm, in nghiêng và màu sắc để trình bày nội dung
2	Email cập nhật dự án	Cộng tác viên trong nhóm	Cần gửi kèm thông tin quan trọng và các tệp liên quan	Đặt mức ưu tiên cho thư và thêm tệp đính kèm cục bộ hoặc đám mây
3	Giao tiếp kinh doanh bên ngoài	Nhân viên kinh doanh và vận hành	Cần hiển thị liên kết, hình ảnh hoặc chữ ký trong thư	Sử dụng Chèn để thêm siêu liên kết, hình ảnh, đường phân cách và chữ ký
4	Rà soát email tiếng Anh	Người dùng giao tiếp xuyên biên giới	Văn bản tiếng Anh có thể có lỗi chính tả	Chạy kiểm tra chính tả và sử dụng WPS AI để hỗ trợ viết
5	Thông báo chính thức cần xác nhận	Quản lý và nhân viên hành chính	Khó xác nhận liệu người nhận đã xem thư hay chưa	Bật xác nhận đã đọc và đặt tùy chọn bỏ phiếu khi cần

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Soạn thảo email cơ bản	✅ Soạn thư, định dạng, đính kèm tệp, chèn nội dung và điều chỉnh cài đặt gửi thông thường	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB lưu trữ đám mây	20 GB lưu trữ đám mây
Mẫu	Tải xuống có giới hạn	Nhiều mẫu và nội dung nâng cao hơn
Công cụ AI	Một số tính năng AI bị giới hạn	Nhiều tính năng AI hơn, với giới hạn sử dụng hàng ngày được mô tả trên trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Viết email hàng ngày và giao tiếp cơ bản	Miễn phí	Đã bao gồm chỉnh sửa thư, tệp đính kèm và cài đặt gửi thông thường
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc hỗ trợ AI	WPS Premium	Phù hợp hơn với công việc thường xuyên, sử dụng đa thiết bị và nhu cầu sáng tạo nội dung rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium