Cách sử dụng tính năng Soạn thảo email cơ bản của WPS trên macOS

Sử dụng tính năng Soạn thảo email cơ bản của WPS với 5 chủ đề hướng dẫn, bao gồm tạo thư mới, định dạng nội dung, đính kèm tệp và chèn nội dung, điều chỉnh cài đặt gửi và gửi email.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo email mới và điền thông tin cơ bản

Điểm truy cập: Trang Mail → Soạn thư

1. Nhấp vào Soạn thư trên trang Mail.
2. Trong cửa sổ soạn thư, hãy điền vào trường người gửi.
3. Nhập người nhận.
4. Nhập chủ đề.
5. Nhập nội dung thư vào vùng soạn thảo.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Cửa sổ soạn thư mở ra và hiển thị các trường người gửi, người nhận, chủ đề và nội dung.
• Bước tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục định dạng thư, đính kèm tệp hoặc điều chỉnh cài đặt gửi.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xác nhận tài khoản người gửi trước, thư có thể được gửi từ tài khoản mặc định.

2. Định dạng nội dung thư và kiểm tra chính tả

Điểm truy cập: Cửa sổ soạn thư → thanh công cụ định dạng nội dung

1. Chọn văn bản bạn muốn thay đổi.
2. Chọn phông chữ và cỡ chữ.
3. Sử dụng in đậm, in nghiêng, gạch chân, màu chữ hoặc Sao chép định dạng khi cần.
4. Để kiểm tra nội dung tiếng Anh, hãy nhấp vào biểu tượng AB kiểm tra chính tả.
5. Nếu bạn cần hỗ trợ viết, hãy mở WPS AI từ thanh công cụ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Văn bản đã chọn hiển thị định dạng đã áp dụng hoặc tính năng kiểm tra chính tả được bật.
• Bước tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, chèn nội dung hoặc gửi thư.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu chưa chọn văn bản trước, một số nút định dạng sẽ không ảnh hưởng đến nội dung hiện có.
• Lưu ý về môi trường: Các tính năng trực tuyến như WPS AI thường yêu cầu kết nối internet.

3. Đính kèm tệp và chèn nội dung

Điểm truy cập: Cửa sổ soạn thư → Đính kèm / Chèn

1. Nhấp vào Đính kèm.
2. Chọn tệp cục bộ hoặc tài liệu đám mây.
3. Nếu bạn muốn chèn nội dung, hãy nhấp vào Chèn.
4. Chọn hình ảnh, bảng, siêu liên kết, đường phân cách hoặc chữ ký khi cần.
5. Kiểm tra xem nội dung và vùng đính kèm có hiển thị chính xác hay không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tệp đính kèm xuất hiện trong thư hoặc nội dung chèn xuất hiện trong phần thân thư.
• Bước tiếp theo có sẵn: Bạn có thể điều chỉnh cài đặt gửi hoặc gửi thư trực tiếp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn văn bản trước khi chèn siêu liên kết, kết quả hiển thị có thể khác với những gì bạn mong đợi.
• Lưu ý về môi trường: Việc thêm tệp đính kèm tài liệu đám mây yêu cầu kết nối internet và các quyền cần thiết.

4. Điều chỉnh cài đặt gửi

Điểm truy cập: Cuối cửa sổ soạn thư → Cài đặt gửi

1. Nhấp vào Cài đặt gửi ở cuối cửa sổ.
2. Đặt mức độ ưu tiên của thư nếu cần.
3. Đặt tùy chọn bình chọn nếu cần.
4. Bật xác nhận đã đọc nếu cần.
5. Xem lại các cài đặt trước khi gửi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các cài đặt gửi cần thiết đã được chọn.
• Bước tiếp theo có sẵn: Bạn có thể quay lại phần thân thư hoặc gửi email.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn bỏ qua bước kiểm tra cuối cùng, có thể sẽ bỏ sót cài đặt ưu tiên hoặc xác nhận đã đọc.

5. Gửi email

Điểm truy cập: Cuối cửa sổ soạn thư → Gửi

1. Xem lại người nhận, tiêu đề, phần thân thư và tệp đính kèm một lần nữa.
2. Xác nhận rằng cài đặt gửi đã sẵn sàng nếu cần.
3. Nhấp vào Gửi.
4. Chờ thư được gửi hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Email được gửi thành công và bản nháp không còn ở trạng thái đang chỉnh sửa.
• Bước tiếp theo có sẵn: Bạn có thể quay lại Hộp thư, xem lại các thư đã gửi hoặc bắt đầu một bản nháp khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Gửi thư trước khi kiểm tra phần thân thư hoặc tệp đính kèm.
• Lưu ý về môi trường: Việc gửi email yêu cầu kết nối internet và một tài khoản thư khả dụng.