Di chuyển email WPS trên Windows: Giới thiệu

Di chuyển email WPS giúp quản trị viên doanh nghiệp chuyển dữ liệu email lịch sử từ dịch vụ thư hiện có sang WPS Mail; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Di chuyển email là tính năng quản trị trong WPS Mail giúp chuyển dữ liệu email lịch sử từ dịch vụ thư trước đây của tổ chức sang WPS Mail. Quản trị viên có thể mở trang Di chuyển email trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp, xem lại các bản ghi di chuyển hiện có và tạo tác vụ di chuyển mới.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở mục Di chuyển email và tạo tác vụ mới.
Chọn miền di chuyển và phạm vi mục tiêu.
Cấu hình nhà cung cấp thư nguồn và cài đặt máy chủ đến, sau đó xác minh quyền truy cập đăng nhập.
Xác nhận cài đặt và bắt đầu tác vụ di chuyển.

Tính năng này phù hợp với việc thay đổi nền tảng hộp thư, quản lý hộp thư tập trung và chuyển email lịch sử. Quá trình di chuyển tập trung vào việc sao chép dữ liệu email lịch sử và không xóa dữ liệu khỏi hộp thư gốc.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp
Môi trường ứng dụng	Trình duyệt hiện tại hoặc môi trường làm việc trên máy tính để bàn có thể mở các trang quản lý doanh nghiệp WPS bình thường
Mạng	Kết nối internet ổn định để truy cập bảng điều khiển quản trị và xác minh thư nguồn
Khác	Tài khoản quản trị doanh nghiệp cùng thông tin kết nối và đăng nhập thư nguồn cần thiết

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Di chuyển email, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn và đảm bảo bạn có thể truy cập khu vực cộng tác WPS trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Đăng nhập bằng tài khoản quản trị doanh nghiệp và xác nhận đường dẫn WPS Collaboration > Mail Management > Email Migration khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Quản trị viên có thể tạo tác vụ di chuyển email trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp, chọn miền và phạm vi di chuyển, cấu hình cài đặt thư nguồn và bắt đầu di chuyển.	Exchange Admin Center hỗ trợ các đợt di chuyển cho Exchange lưu trữ, Exchange tại chỗ và môi trường IMAP, bao gồm di chuyển từ xa, di chuyển theo giai đoạn, di chuyển cắt nhanh và di chuyển IMAP.	Quản trị viên Google Workspace có thể di chuyển email bằng dịch vụ di chuyển dữ liệu, kết nối tài khoản nguồn, ánh xạ người dùng, cấu hình cài đặt nhập và theo dõi tiến trình.	Notion Mail là ứng dụng email kết nối Gmail để quản lý hộp thư đến và các chế độ xem, không phải quy trình di chuyển hộp thư doanh nghiệp sang nền tảng thư mới.	Trang chính thức của Adobe tại đây đề cập đến việc thay đổi email chính cho tài khoản Adobe, không phải di chuyển hộp thư doanh nghiệp.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ quy trình làm việc trong một đường dẫn quản trị doanh nghiệp duy nhất, bao gồm chọn miền, chọn phạm vi, thiết lập thư nguồn và bắt đầu tác vụ trong một luồng liên tục.	So với WPS: Microsoft cung cấp nhiều loại đợt di chuyển và nhiều đường dẫn di chuyển Exchange hơn, tập trung mạnh hơn vào quản trị đợt di chuyển Exchange.	So với WPS: Google cung cấp thiết lập nhập phía quản trị viên, ánh xạ người dùng, tải lên CSV tùy chọn và theo dõi tiến trình nhập để di chuyển vào Google Workspace.	So với WPS: Notion Mail không cung cấp quy trình di chuyển hộp thư doanh nghiệp tương đương.	So với WPS: Adobe không cung cấp quy trình sản phẩm di chuyển hộp thư tương đương trên trang được trích dẫn.
Nguồn chính thức	—	Di chuyển hộp thư Exchange	Di chuyển email từ Google Workspace	Bắt đầu với Notion Mail	Thay đổi email chính của tài khoản Adobe

Kết luận tổng thể
WPS Email Migration là giải pháp phù hợp cho các nhóm muốn cấu hình di chuyển hộp thư từ bảng điều khiển quản trị tập trung của doanh nghiệp. Nếu tổ chức của bạn đang chuyển từ một nền tảng email khác, bạn cũng nên xem xét lộ trình di chuyển chính thức và mô hình quản trị của từng nhà cung cấp trước khi triển khai.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Chuyển đổi nền tảng email	Quản trị viên doanh nghiệp	Email lịch sử cần được chuyển sang WPS Mail	Tạo tác vụ di chuyển và bắt đầu quy trình chuyển dữ liệu
2	Di chuyển theo giai đoạn cho tài khoản hiện có	Quản trị viên doanh nghiệp	Các hộp thư khác nhau cần được di chuyển theo từng giai đoạn	Chọn tất cả hộp thư hiện có hoặc một phần hộp thư hiện có làm phạm vi
3	Bao gồm hộp thư mới được chỉ định	Quản trị viên doanh nghiệp	Các hộp thư được chỉ định trong tương lai cũng cần được di chuyển	Chọn tùy chọn hộp thư mới được chỉ định trong phạm vi tác vụ
4	Kết nối các nhà cung cấp nguồn khác nhau	Quản trị viên doanh nghiệp	Dịch vụ email nguồn sử dụng thông tin kết nối khác nhau	Chọn nhà cung cấp nguồn và cấu hình cài đặt máy chủ đến
5	Duy trì liên lạc trong quá trình di chuyển	Quản trị viên và nhân viên	Các nhóm muốn tránh gián đoạn đối với lưu lượng email mới	Tiếp tục gửi và nhận email mới trong quá trình di chuyển

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Mục nhập Email Migration và quy trình cơ bản	Có	Có
Chức năng WPS Office cốt lõi	Có	Có
Lưu trữ đám mây và các công cụ nâng cao bổ sung	Quyền lợi cơ bản	Nhiều quyền lợi mở rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Quản trị viên doanh nghiệp chỉ cần quy trình Email Migration cơ bản	Miễn phí	Mô tả tính năng hiện tại không cho thấy yêu cầu về tư cách thành viên đối với quy trình di chuyển
Nhóm cũng muốn có thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc quyền lợi văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp cho tổ chức muốn có thêm dung lượng lưu trữ và quyền lợi văn phòng rộng hơn trong một gói đăng ký

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay