Cách sử dụng Di chuyển email WPS trên Windows

Sử dụng 4 chủ đề miễn phí này để hoàn thành toàn bộ quy trình Di chuyển email theo thứ tự: mở tính năng, chọn miền và phạm vi, định cấu hình cài đặt thư nguồn và bắt đầu tác vụ.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Di chuyển email

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp > WPS Collaboration > Quản lý thư > Di chuyển email

1. Đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.
2. Mở WPS Collaboration.
3. Chọn Quản lý thư rồi chọn Di chuyển email.
4. Xem lại danh sách thông tin di chuyển hiện có.
5. Nhấp vào Di chuyển mới để tạo tác vụ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang Di chuyển email mở ra và hiển thị danh sách thông tin di chuyển hiện có.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể nhấp vào Di chuyển mới để tiếp tục.

Mẹo khi sử dụng

• Sử dụng tài khoản doanh nghiệp có quyền quản trị.
• Trước khi tạo tác vụ, hãy xác nhận phạm vi quản lý hộp thư của tổ chức bạn.

2. Chọn miền và phạm vi di chuyển

Đường dẫn truy cập: Di chuyển email > Di chuyển mới > Chọn miền di chuyển

1. Mở bước Chọn miền di chuyển trong quy trình di chuyển mới.
2. Chọn miền di chuyển mục tiêu.
3. Đặt phạm vi di chuyển theo kế hoạch của bạn.
4. Chọn một trong các tùy chọn phạm vi sau: tất cả hộp thư hiện có trong tổ chức, một phần hộp thư hiện có trong tổ chức hoặc hộp thư được chỉ định mới sau này.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Miền mục tiêu và phạm vi di chuyển đã được chọn.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục định cấu hình thư nguồn.

Mẹo khi sử dụng

• Phạm vi đã chọn xác định hộp thư nào được bao gồm trong tác vụ.
• Để triển khai theo giai đoạn, hãy bắt đầu với một phần hộp thư hiện có.

3. Định cấu hình cài đặt thư nguồn và xác minh quyền truy cập

Đường dẫn truy cập: Di chuyển email > Di chuyển mới > Định cấu hình cài đặt thư nguồn

1. Mở bước Định cấu hình cài đặt thư nguồn .
2. Chọn nhà cung cấp dịch vụ nguồn.
3. Nhập cài đặt máy chủ thư đến nguồn.
4. Hoàn tất xác minh đăng nhập để xác nhận quyền truy cập vào dữ liệu hộp thư nguồn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Thông tin thư nguồn được điền và xác minh đăng nhập thành công.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục đến bước bắt đầu tác vụ.

Mẹo khi sử dụng

• Chuẩn bị trước thông tin kết nối thư nguồn và thông tin đăng nhập.
• Nếu xác minh thất bại, hãy kiểm tra địa chỉ máy chủ và chi tiết tài khoản trước.

4. Bắt đầu tác vụ di chuyển

Đường dẫn truy cập: Di chuyển email > Di chuyển mới > Bắt đầu di chuyển

1. Xem lại tên miền, phạm vi và cài đặt thư nguồn đã chọn.
2. Xác nhận thông tin tác vụ là chính xác.
3. Bắt đầu tác vụ di chuyển.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tác vụ di chuyển được tạo và bắt đầu chạy.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể quay lại danh sách di chuyển để xem trạng thái tác vụ.

Mẹo khi sử dụng

• Xem lại phạm vi di chuyển một lần nữa trước khi bắt đầu tác vụ.
• Sau khi tác vụ bắt đầu, hãy theo dõi tiến độ và kết quả dựa trên kế hoạch triển khai của bạn.