Di chuyển email WPS trên macOS: Giới thiệu

Tính năng Di chuyển email trong WPS trên macOS giúp quản trị viên chuyển thư lịch sử từ hệ thống email doanh nghiệp hiện có sang WPS Mail; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Di chuyển email là tính năng quản trị trong WPS Mail giúp tổ chức chuyển email lịch sử từ dịch vụ thư hiện có sang WPS Mail. Quản trị viên có thể tạo tác vụ di chuyển trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp, chọn miền di chuyển mục tiêu, xác định phạm vi, cấu hình nhà cung cấp thư gốc và cài đặt máy chủ đến, sau đó bắt đầu quá trình di chuyển.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở trang Di chuyển email và xem lại các tác vụ di chuyển hiện có.
Tạo tác vụ di chuyển mới và chọn miền mục tiêu.
Cấu hình cài đặt hộp thư nguồn và hoàn tất xác minh đăng nhập.
Bắt đầu tác vụ di chuyển và theo dõi tiến trình của nó.

Tính năng này hữu ích khi tổ chức chuyển đổi nền tảng thư, chuẩn hóa trên một hệ thống email doanh nghiệp hoặc hợp nhất email lịch sử. Quá trình di chuyển tập trung vào việc sao chép thư lịch sử, do đó dữ liệu email hiện có trong hộp thư gốc vẫn không thay đổi và việc gửi thư mới không bị gián đoạn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có môi trường trình duyệt được hỗ trợ có thể truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office và đảm bảo tổ chức đã bật dịch vụ WPS Mail
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị và gửi tác vụ di chuyển
Khác	Cần có quyền quản trị viên doanh nghiệp, cùng với thông tin chi tiết về nhà cung cấp thư nguồn, thông tin máy chủ đến và chi tiết xác minh đăng nhập

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Di chuyển email, hãy cài đặt WPS Office và chuẩn bị môi trường tài khoản có thể truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office và xác nhận rằng tài khoản doanh nghiệp của bạn có thể truy cập mục quản lý liên quan

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ tác vụ di chuyển email do quản trị viên tạo trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp, bao gồm chọn miền mục tiêu, cài đặt phạm vi, cấu hình hộp thư nguồn và bắt đầu di chuyển.	Trung tâm quản trị Exchange hỗ trợ di chuyển hộp thư thông qua các đợt di chuyển, bao gồm các đường di chuyển từ xa, theo giai đoạn, cắt chuyển và IMAP.	Các công cụ di chuyển dữ liệu của Google Workspace cho phép quản trị viên nhập dữ liệu email từ Exchange Online, các nhà cung cấp dựa trên IMAP và các nguồn được hỗ trợ khác vào Google Workspace.	Notion Mail tập trung vào việc kết nối và quản lý hộp thư Gmail hoặc Google Workspace. Nội dung trợ giúp chính thức của Notion không mô tả việc di chuyển hộp thư doanh nghiệp hàng loạt do quản trị viên thực hiện.	Adobe cung cấp quy trình di chuyển tài khoản và tài sản cho danh tính và nội dung doanh nghiệp, thay vì di chuyển hộp thư doanh nghiệp lịch sử.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Quy trình tập trung trong bảng điều khiển quản trị cho các tác vụ di chuyển hộp thư doanh nghiệp; Điểm khác biệt: Quy trình được ghi chép rõ ràng bao gồm miền mục tiêu, phạm vi, cài đặt hộp thư nguồn và khởi động tác vụ trong một quy trình duy nhất.	So với WPS: Microsoft cung cấp nhiều loại di chuyển và kiểm soát hàng loạt hơn, nhưng quy trình tập trung vào quản trị Exchange.	So với WPS: Google cung cấp quy trình nhập do quản trị viên chỉ đạo và ánh xạ người dùng, nhưng quy trình tập trung vào cấu hình nhập dữ liệu trong Google Admin.	So với WPS: Notion Mail hướng đến kết nối hộp thư cá nhân và quản lý hộp thư thay vì di chuyển hộp thư doanh nghiệp.	So với WPS: Các công cụ di chuyển của Adobe tập trung vào tài sản tài khoản và chuyển đổi danh tính, không phải di chuyển hệ thống thư.
Nguồn chính thức	—	Di chuyển hộp thư Exchange	Di chuyển email Google Workspace	Bắt đầu với Notion Mail	Di chuyển tài sản tự động

Kết luận tổng thể

WPS Email Migration là giải pháp phù hợp cho các tổ chức đã sử dụng môi trường email doanh nghiệp WPS và cần quy trình di chuyển do quản trị viên quản lý. Microsoft và Google đều cung cấp các quy trình di chuyển quản trị đã được thiết lập, trong khi Notion và Adobe tập trung vào các mục tiêu sản phẩm khác thay vì di chuyển hộp thư lịch sử của doanh nghiệp.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Thách thức chính	Giải pháp
1	Thay thế nền tảng email	Quản trị viên doanh nghiệp	Email lịch sử phải được giữ lại sau khi chuyển đổi nền tảng	Sử dụng Email Migration để chuyển thư lịch sử vào WPS Mail
2	Di chuyển theo giai đoạn theo phạm vi người dùng	Quản trị viên CNTT	Các nhóm khác nhau cần được di chuyển theo từng giai đoạn	Thiết lập phạm vi di chuyển khi tạo tác vụ di chuyển mới
3	Hợp nhất nhiều nhà cung cấp email	Đội ngũ vận hành doanh nghiệp	Các nhà cung cấp nguồn sử dụng cài đặt và thông tin máy chủ khác nhau	Chọn nhà cung cấp nguồn và điền thông tin máy chủ trong quá trình thiết lập
4	Duy trì hoạt động giao tiếp kinh doanh trong quá trình di chuyển	Quản trị viên email	Các nhóm lo ngại việc di chuyển có thể làm gián đoạn việc sử dụng email hàng ngày	Tiếp tục gửi và nhận thư mới trong quá trình di chuyển
5	Bảo toàn dữ liệu hộp thư nguồn	Chủ sở hữu doanh nghiệp	Các nhóm muốn tránh mất nội dung hộp thư gốc	Quá trình di chuyển sao chép thư lịch sử và không xóa dữ liệu hộp thư nguồn

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Các tính năng chính của Writer, Spreadsheet và Presentation	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có
Chỉnh sửa PDF nâng cao và các công cụ nâng cao hơn	Giới hạn theo tính năng	Thường có nhiều tính năng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói
Công cụ AI	Truy cập hạn chế cho một số tính năng	Truy cập rộng hơn và giới hạn sử dụng tùy theo gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần hiểu quy trình di chuyển email và sử dụng các tính năng văn phòng cốt lõi	Miễn phí	Các thành phần văn phòng cốt lõi có sẵn miễn phí cho công việc nhẹ hàng ngày
Nhóm của bạn cũng cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc các tính năng liên quan đến AI	WPS Premium	Phù hợp hơn cho các nhóm cần khả năng văn phòng nâng cao rộng rãi bên cạnh công việc quản trị email

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay