Dịch email WPS trên macOS giúp bạn dịch toàn bộ nội dung email và đặt ngôn ngữ đích mặc định; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Dịch email là tính năng dịch email trong WPS Office cho Mac, giúp bạn đọc email đến bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau hiệu quả hơn. Sau khi mở email, bạn có thể nhấp chuột phải vào nội dung thư để dịch toàn bộ thư. Sau khi dịch, bạn có thể xem thư gốc, mở cài đặt dịch hoặc chuyển sang ngôn ngữ đích khác. Trong cài đặt hộp thư, bạn cũng có thể chọn ngôn ngữ dịch mặc định để sử dụng trong tương lai.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Dịch email: Dịch toàn bộ nội dung của email đã mở từ chế độ đọc.
- Đặt ngôn ngữ dịch mặc định: Chọn ngôn ngữ đích được sử dụng mặc định cho các lần dịch sau.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Cần có kết nối mạng để truy cập email và dịch trực tuyến |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào hộp thư của mình và một email có thể mở được |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở Mail và xác nhận rằng các tùy chọn liên quan đến dịch khả dụng khi bạn nhấp chuột phải vào nội dung email |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong chế độ đọc thư trên Mac, WPS hỗ trợ dịch toàn bộ thư, cho phép bạn xem thư gốc sau khi dịch, mở cài đặt, chuyển đổi ngôn ngữ đích và đặt ngôn ngữ dịch mặc định trong cài đặt. | Outlook cho Mac hỗ trợ dịch email đến thông qua tiện ích bổ sung Translator và cho phép người dùng chọn ngôn ngữ đích trong cửa sổ Translator. | Gmail có thể hiển thị lời nhắc dịch khi ngôn ngữ của thư khác với tùy chọn của người dùng và người dùng cũng có thể chọn thủ công tùy chọn Dịch thư từ menu Xem thêm. | Notion Mail ghi lại cài đặt ngôn ngữ giao diện trên trang trợ giúp chính thức của mình, nhưng trang trợ giúp thư chính thức được xem xét không ghi lại quy trình dịch toàn bộ email gốc. | Adobe Acrobat ghi lại tính năng dịch PDF trên trang trợ giúp chính thức của mình, hỗ trợ các tình huống dịch tài liệu thay vì dịch email trong hộp thư đến. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Nhấp chuột phải vào nội dung email để bắt đầu dịch toàn bộ thư trực tiếp. Điểm khác biệt: Kết hợp chuyển đổi ngôn ngữ trong thư với cài đặt ngôn ngữ dịch mặc định. | So với WPS: Outlook cho Mac yêu cầu tiện ích bổ sung Translator trước khi sử dụng. | So với WPS: Gmail chủ yếu sử dụng biểu ngữ trên cùng hoặc menu Xem thêm và hành vi dịch của nó gắn liền với tùy chọn ngôn ngữ. | So với WPS: Trang trợ giúp chính thức được xem xét không mô tả các bước dịch nội dung email gốc. | So với WPS: Quy trình dịch được ghi lại của Adobe tập trung vào PDF thay vì đọc email. |
| Nguồn chính thức | — | Translator trong Outlook cho Mac | Dịch thư Gmail | Cài đặt Notion Mail | Dịch PDF bằng Adobe Acrobat |
Kết luận tổng thể
Đối với việc đọc email đa ngôn ngữ trên Mac, WPS cung cấp điểm vào dịch toàn bộ thư trực tiếp trong chế độ đọc thư và cũng hỗ trợ ngôn ngữ đích mặc định. Microsoft và Google cũng cung cấp tính năng dịch email, nhưng điểm vào và quy trình thiết lập của họ khác nhau. Notion và Adobe hiện ghi lại các tình huống liên quan như ngôn ngữ giao diện hoặc dịch tài liệu thay vì cùng quy trình đọc hộp thư đến.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Nhu cầu chính | Cách Dịch email hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Đọc email của khách hàng bằng ngôn ngữ khác | Đội ngũ bán hàng, hỗ trợ và thương mại | Hiểu nhanh email bằng ngôn ngữ nước ngoài | Nhấp chuột phải vào nội dung email và sử dụng tính năng dịch toàn bộ thư |
| 2 | Xử lý giao tiếp đa ngôn ngữ trong nhóm | Cộng tác viên liên khu vực | Thường xuyên nhận email bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau | Dịch thư và chuyển đổi ngôn ngữ đích khi cần |
| 3 | Đọc email bằng một ngôn ngữ ưa thích | Người dùng có ngôn ngữ đích cố định | Phải chọn lại cùng một ngôn ngữ mỗi lần | Đặt ngôn ngữ dịch mặc định trong cài đặt |
| 4 | Đối chiếu bản dịch với bản gốc | Người dùng cần xác minh song song | Xác nhận chi tiết sau khi dịch | Sử dụng Xem bản gốc để quay lại thư gốc |
| 5 | Xem nhanh thông báo quốc tế | Nhóm quản trị, vận hành và dự án | Quá nhiều thư cần dịch thủ công | Dịch toàn bộ email trực tiếp từ chế độ đọc |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Dịch toàn bộ email | ✅ Có | ✅ Có |
| Cài đặt ngôn ngữ dịch mặc định | ✅ Có | ✅ Có |
| Các quyền lợi Premium khác | Tham khảo trang quyền lợi tài khoản hiện tại để biết chi tiết gói | Có thể có thêm các quyền lợi giá trị gia tăng tùy theo gói đăng ký |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Đọc email hàng ngày và dịch cơ bản | Miễn phí | Quy trình dịch hiện tại và cài đặt ngôn ngữ mặc định đủ cho nhu cầu cơ bản |
| Người dùng cũng cần các tính năng nâng cao cấp bộ ứng dụng | WPS Premium | Phù hợp cho người dùng muốn có thêm tính năng văn phòng trong một gói đăng ký |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office