Cách sử dụng WPS Email Migration trên macOS

Sử dụng Email Migration qua 4 chủ đề tác vụ, bao gồm mở Email Migration, tạo tác vụ di chuyển, cấu hình cài đặt hộp thư nguồn và bắt đầu di chuyển; 4 mục có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Email Migration

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp → WPS Collaboration → Quản lý thư → Email Migration

1. Đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.
2. Mở WPS Collaboration.
3. Nhấp vào Email Migration trong Quản lý thư.
4. Xem lại danh sách tác vụ di chuyển hiện có trên trang.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Danh sách Email Migration và nút tạo tác vụ di chuyển mới được hiển thị.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục tạo tác vụ di chuyển mới.

Mẹo khi sử dụng

• Cần có quyền quản trị viên doanh nghiệp để truy cập trang này.
• Nên tiếp tục thiết lập trên kết nối mạng ổn định.

2. Tạo tác vụ di chuyển và chọn miền cùng phạm vi

Đường dẫn truy cập: Trang Email Migration → Di chuyển mới

1. Trên trang Email Migration, nhấp vào Di chuyển mới.
2. Bắt đầu quy trình thiết lập di chuyển.
3. Chọn miền đích để di chuyển.
4. Đặt phạm vi di chuyển, chẳng hạn như tất cả hộp thư hiện có trong tổ chức, các hộp thư hiện có được chọn hoặc các hộp thư được chỉ định sau.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Quy trình thiết lập được mở và miền đích cùng phạm vi đã được chọn.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục đến bước cấu hình hộp thư nguồn.

Mẹo khi sử dụng

• Phạm vi đã chọn xác định hộp thư nào được bao gồm trong tác vụ di chuyển.

3. Cấu hình cài đặt hộp thư nguồn và xác minh đăng nhập

Đường dẫn truy cập: Quy trình thiết lập di chuyển → Cấu hình cài đặt hộp thư nguồn

1. Trong quy trình thiết lập di chuyển, mở bước cấu hình hộp thư nguồn.
2. Chọn nhà cung cấp dịch vụ thư gốc.
3. Cấu hình thông tin máy chủ đến cho hộp thư gốc.
4. Hoàn tất xác minh đăng nhập và xác nhận rằng thông tin kết nối hoạt động.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Cài đặt hộp thư nguồn được hoàn tất và xác minh đăng nhập thành công.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục đến bước bắt đầu di chuyển.

Mẹo khi sử dụng

• Chuẩn bị trước nhà cung cấp nguồn, địa chỉ máy chủ và chi tiết xác minh.
• Cài đặt không chính xác có thể ngăn tác vụ di chuyển bắt đầu.

4. Bắt đầu tác vụ di chuyển

Đường dẫn truy cập: Luồng thiết lập di chuyển → Bắt đầu di chuyển

1. Xem lại tên miền đích, phạm vi và cài đặt hộp thư nguồn.
2. Xác nhận cấu hình và bắt đầu tác vụ di chuyển.
3. Quay lại danh sách di chuyển để xem thông tin tác vụ và cập nhật trạng thái sau đó.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hệ thống tạo và bắt đầu tác vụ di chuyển.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể theo dõi tác vụ di chuyển từ danh sách.
• Không có tác dụng phụ: Dữ liệu thư trong hộp thư gốc vẫn không thay đổi.

Mẹo khi sử dụng

• Thời gian di chuyển phụ thuộc vào số lượng và kích thước của thư trong hộp thư nguồn.
• Thư mới vẫn có thể được nhận và gửi trong quá trình di chuyển.