Câu hỏi thường gặp về WPS Mail Merge trên Windows

Khi sử dụng WPS Mail Merge, các câu hỏi thường gặp thường liên quan đến kết nối nguồn dữ liệu, nhận diện trường và lựa chọn đầu ra; FAQ này bao gồm 4 câu hỏi thường gặp và bảng thuật ngữ.

FAQ

Tôi phải làm gì nếu không thể mở nguồn dữ liệu?

1. Trước tiên, hãy xác nhận rằng công cụ cơ sở dữ liệu AccessDatabaseEngine 32-bit đã được cài đặt trên thiết bị.
2. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy lưu lại nguồn dữ liệu ở định dạng .xls và kết nối lại.
3. Kiểm tra xem bảng dữ liệu có bị hỏng không và tên trường có nằm ở hàng đầu tiên không.

Tại sao trường trộn được chèn không hiển thị nội dung như mong đợi?

1. Trước tiên, hãy xác nhận rằng nguồn dữ liệu đã được tải thành công.
2. Kiểm tra xem trường được chèn có khớp với tên cột trong bảng dữ liệu không.
3. Sử dụng Xem dữ liệu đã trộn để xem trước từng bản ghi và xác nhận ánh xạ trường.

Làm cách nào để lưu từng bản ghi thành một tệp riêng biệt?

1. Mở khu vực công cụ Trộn thư .
2. Nhấp vào Trộn vào các tài liệu mới khác nhau.
3. Thiết lập thông tin đặt tên tệp, loại lưu và vị trí lưu, sau đó chạy đầu ra.

Làm cách nào để trộn thư trong WPS cho thiệp mời, phong bì hoặc phiếu lương?

1. Trộn thư có thể được sử dụng cho thiệp mời, phong bì, phiếu lương, bảng điểm và các tài liệu khác cần nội dung được cá nhân hóa theo lô.
2. Nếu mỗi tài liệu sử dụng cùng một cấu trúc và chỉ thay đổi giá trị trường, Trộn thư là lựa chọn phù hợp.
3. Chuẩn bị một bảng dữ liệu sạch trước, sau đó chèn trường và xem trước kết quả để quy trình trộn thư diễn ra mượt mà hơn.

Bảng thuật ngữ