WPS Hiển thị đánh dấu trên Windows: Giới thiệu

WPS Hiển thị đánh dấu là tính năng điều khiển hiển thị các nội dung được theo dõi trong tài liệu; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Hiển thị đánh dấu trong WPS Office cho Windows giúp bạn kiểm soát cách thông tin xem lại xuất hiện trong tài liệu. Bạn có thể hiện hoặc ẩn nhận xét, các bản sửa đổi, thay đổi định dạng, thông tin người xem lại và các tùy chọn hiển thị liên quan khi chuyển đổi giữa các chế độ xem lại khác nhau.

Các tác vụ chính bao gồm:

Đặt loại đánh dấu để hiển thị, bao gồm nhận xét, tùy chọn sửa đổi, chèn và xóa, định dạng, người xem lại và hiển thị hộp nhận xét.
Lọc đánh dấu theo người xem lại để bạn có thể tập trung vào một người xem lại hoặc hiển thị tất cả người xem lại.
Chuyển trạng thái hiển thị đánh dấu giữa bản cuối có đánh dấu, bản gốc có đánh dấu, bản cuối và bản gốc.
Hiện hoặc ẩn các danh mục đánh dấu cụ thể để xem lại và hiệu đính rõ ràng hơn.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm xem lại cộng tác, phản hồi của giáo viên, kiểm tra sửa đổi hợp đồng và kiểm tra tài liệu cuối cùng trước khi chia sẻ.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng để xem đánh dấu cục bộ; cần có kết nối internet để tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản
Khác	Mở tài liệu đã chứa nhận xét hoặc bản sửa đổi được theo dõi, chẳng hạn như tệp .doc hoặc .docx

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Writer, sau đó mở tài liệu và chuyển đến tab Xem lại để xác nhận rằng các tùy chọn Hiển thị đánh dấu hoặc Hiển thị để xem lại khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Kiểm soát nhận xét, bản sửa đổi, chèn và xóa, định dạng, người xem lại và hiển thị hộp nhận xét từ tab Xem lại, với nhiều trạng thái hiển thị xem lại.	Word cho phép bạn sử dụng các công cụ Xem lại như Tất cả đánh dấu, Hiển thị đánh dấu, bong bóng và lọc theo người xem lại hoặc loại chỉnh sửa.	Google Docs sử dụng chế độ Gợi ý để các chỉnh sửa xuất hiện dưới dạng đề xuất có thể chấp nhận, từ chối và xem trước trước khi áp dụng.	Notion cung cấp chế độ Chỉnh sửa đề xuất để đề xuất thay đổi văn bản và sau đó chấp nhận hoặc từ chối chúng.	Acrobat cung cấp các công cụ nhận xét và đánh dấu cho chú thích, đánh dấu văn bản và thu thập xem lại trong quy trình PDF.
Nguồn chính thức	—	Theo dõi thay đổi trong Word	Đề xuất chỉnh sửa trong Google Docs	Chỉnh sửa đề xuất	Thêm nhận xét trong chú thích trong Acrobat

Lợi thế: WPS tập hợp các điều khiển loại đánh dấu, lọc theo người xem lại và chuyển đổi trạng thái hiển thị trong một khu vực xem lại duy nhất để thay đổi nhanh chóng quá trình xem lại tài liệu.

Kết luận tổng thể
WPS Hiển thị đánh dấu rất phù hợp với quy trình xem lại tài liệu trên Windows khi bạn cần chuyển đổi nhanh giữa các tùy chọn hiển thị đánh dấu và trạng thái xem lại. Nếu công việc chính của bạn tập trung vào đề xuất dựa trên trình duyệt, thảo luận trên trang hoặc xem lại PDF, Microsoft Word, Google Docs, Notion và Adobe Acrobat đều cung cấp các mô hình xem lại chính thức riêng của họ.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Cách Hiển thị đánh dấu hỗ trợ
1	Xem lại nhiều bản sửa trong một tệp	Biên tập viên, nhóm pháp lý, nhân viên hành chính	Quá nhiều chỉnh sửa khiến khó tập trung vào đúng loại đánh dấu cần xem	Chỉ chọn các loại đánh dấu bạn cần trong Hiển thị đánh dấu
2	Kiểm tra chỉnh sửa từ một người xem lại	Trưởng nhóm, giáo viên	Bạn chỉ muốn xem thay đổi của một người	Lọc danh sách người xem lại trong Hiển thị đánh dấu > Người xem lại
3	Kiểm tra chế độ xem đọc cuối cùng	Tác giả tài liệu	Bạn cần xem tệp trông như thế nào khi không có đánh dấu hiển thị	Chuyển Hiển thị để xem lại sang Bản cuối
4	So sánh nội dung gốc và nội dung đã chỉnh sửa	Người hiệu đính, người xem lại	Bạn cần so sánh nhanh nội dung trước và sau khi chỉnh sửa	Chuyển đổi giữa các trạng thái hiển thị bản gốc và bản đánh dấu

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Điều khiển hiển thị đánh dấu cơ bản	Có	Có
Lọc đánh dấu trong quá trình xem lại tài liệu	Có	Có
Làm việc với tài liệu WPS Office cơ bản	Có	Có
Quyền lợi bổ sung về PDF, lưu trữ đám mây và các tiện ích mở rộng	Tùy thuộc vào tính năng cụ thể	Bao gồm phạm vi quyền lợi rộng hơn và các tùy chọn lưu trữ

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Xem đánh dấu hàng ngày và chuyển đổi chế độ xem lại	Miễn phí	Bản thân tính năng Hiển thị đánh dấu đã có sẵn cho việc xem lại tài liệu thông thường
Nhu cầu văn phòng rộng hơn với nhiều quyền lợi PDF, đám mây hoặc đa thiết bị hơn	WPS Premium	Phù hợp khi bạn cần thêm các quyền lợi văn phòng bổ sung ngoài tính năng này

Mua gói thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium