Mô tả biểu tượng WPS cho phép bạn thêm chi tiết văn bản tùy chọn vào biểu tượng trong bản trình chiếu; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Tất cả tác vụ được liệt kê đều có sẵn trực tiếp |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Mô tả biểu tượng được sử dụng để thêm chi tiết văn bản tùy chọn vào biểu tượng trong WPS Presentation. Văn bản được lưu dưới dạng thuộc tính đối tượng để hỗ trợ khả năng truy cập và giúp người dùng hiểu ý nghĩa của biểu tượng dễ dàng hơn.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Thêm tiêu đề và mô tả biểu tượng trong khu vực Văn bản thay thế.
- Mở khu vực cài đặt từ menu chuột phải hoặc ngăn thuộc tính bên cạnh.
Tính năng này hữu ích cho bài giảng, bản trình bày kinh doanh, tài liệu đào tạo và nội dung tập trung vào khả năng truy cập. Mô tả đã lưu được lưu trữ cùng với đối tượng và không hiển thị trực tiếp trong khi phát trình chiếu hoặc in.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để có ngăn thuộc tính đối tượng và các tùy chọn liên quan đến khả năng truy cập |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng khi chỉnh sửa cục bộ; việc tải xuống, cài đặt và các dịch vụ tài khoản yêu cầu truy cập internet |
| Khác | Bạn cần có tệp bản trình chiếu có thể chỉnh sửa và một biểu tượng hoặc đối tượng hình dạng có thể chọn được |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Presentation, chèn hoặc chọn một biểu tượng và xác nhận rằng bạn có thể mở khu vực Thuộc tính đối tượng từ Định dạng đối tượng hoặc ngăn Thuộc tính bên cạnh |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn đặt cả tiêu đề và mô tả cho biểu tượng trong bản trình chiếu và lưu chúng trong thuộc tính đối tượng để hỗ trợ khả năng truy cập và làm rõ nội dung. | Hỗ trợ Văn bản thay thế cho hình dạng, hình ảnh, biểu đồ, SmartArt và các đối tượng khác để trình đọc màn hình có thể mô tả nội dung trực quan. | Hỗ trợ văn bản thay thế cho hình ảnh, bản vẽ và đồ họa khác, đồng thời khuyến nghị kiểm tra văn bản thay thế được tự động bao gồm để đảm bảo độ chính xác. | Hỗ trợ văn bản thay thế cho khối phương tiện và cho phép bạn thêm hoặc xem lại từ menu hình ảnh. | Hỗ trợ văn bản thay thế cho hình trong PDF có gắn thẻ thông qua các công cụ trợ năng và quy trình làm việc với thẻ. |
| Nguồn chính thức | — | Thêm văn bản thay thế vào hình dạng, hình ảnh, biểu đồ, đồ họa SmartArt hoặc đối tượng khác | Giúp tài liệu, bản trình bày, bảng tính và video của bạn dễ truy cập hơn | Hình ảnh, tệp và phương tiện | Chỉnh sửa cấu trúc tài liệu bằng bảng Nội dung và Thẻ |
Ưu điểm: Bạn có thể hoàn tất thiết lập trực tiếp trong quy trình chỉnh sửa bản trình chiếu thông qua menu chuột phải hoặc ngăn thuộc tính bên cạnh và các trường được tách riêng thành Tiêu đề và Mô tả.
Kết luận tổng thể
Mô tả biểu tượng WPS phù hợp với các tình huống chỉnh sửa bản trình chiếu khi cần ghi lại ý nghĩa của biểu tượng trong quá trình tạo slide. So với các công cụ khác, tính năng này bám sát quy trình định dạng đối tượng và hữu ích cho người dùng muốn cải thiện thông tin trợ năng trong quá trình sản xuất slide.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp cho | Vấn đề chính | Lợi ích của tính năng này |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Cập nhật khả năng truy cập cho bài giảng | Giáo viên và người đào tạo | Ý nghĩa biểu tượng chỉ mang tính trực quan và khó để trình đọc màn hình diễn giải | Thêm tiêu đề và mô tả cho các biểu tượng chính |
| 2 | Làm rõ nội dung thuyết trình kinh doanh | Người dùng văn phòng và người thuyết trình | Tệp có nhiều biểu tượng sẽ khó hiểu hơn đối với người chỉnh sửa sau này | Lưu văn bản giải thích trong thuộc tính đối tượng để xem lại sau |
| 3 | Bàn giao và cộng tác nhóm | Nhà thiết kế và biên tập viên nội dung | Người chỉnh sửa mới có thể không biết biểu tượng đại diện cho điều gì | Ghi lại ý nghĩa biểu tượng bằng văn bản thay thế |
| 4 | Phân biệt biểu tượng trang trí và biểu tượng có ý nghĩa | Người tạo trang trình chiếu | Không phải lúc nào cũng rõ biểu tượng nào cần giải thích | Chỉ thêm mô tả cho các biểu tượng có ý nghĩa thực sự |
| 5 | Sắp xếp nội dung trước khi in | Người tổ chức tài liệu | Người dùng có thể lo lắng rằng mô tả sẽ ảnh hưởng đến bố cục | Mô tả được lưu dưới dạng siêu dữ liệu và không hiển thị trên trang chiếu hoặc bản in |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Cài đặt mô tả biểu tượng | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa bản trình bày cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF mở rộng | Tùy thuộc vào phạm vi gói đã bao gồm | Có nhiều tính năng hơn dựa trên gói đã đăng ký |
| Lưu trữ đám mây | 1GB | 20GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Thêm mô tả cho biểu tượng trình bày trong công việc hàng ngày | Miễn phí | Tính năng mô tả biểu tượng không bị giới hạn bởi gói thành viên |
| Cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc khả năng văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp khi công việc của bạn vượt ra ngoài việc chỉnh sửa bản trình bày và cần nhiều dịch vụ đi kèm hơn |
Cách đăng ký
- Để xem các gói và tùy chọn đăng ký hiện có, hãy truy cập Trang giá WPS Office.
Nguồn: Trang giá WPS Office