Sử dụng WPS Show Markup qua 4 chủ đề hướng dẫn: thiết lập loại đánh dấu, lọc đánh dấu theo người nhận xét, chuyển đổi trạng thái hiển thị đánh dấu và hiện hoặc ẩn đánh dấu cụ thể; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo các bước.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Thiết lập loại đánh dấu để hiển thị | Miễn phí |
| 2 | 2. Lọc đánh dấu theo người nhận xét | Miễn phí |
| 3 | 3. Chuyển đổi trạng thái hiển thị đánh dấu | Miễn phí |
| 4 | 4. Hiện hoặc ẩn đánh dấu cụ thể | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Thiết lập loại đánh dấu để hiển thị
Đường dẫn: Tab Xem lại → Hiển thị đánh dấu
- Nhấp vào Xem lại trên thanh menu phía trên.
- Nhấp vào nút thả xuống Hiển thị đánh dấu .
- Chọn các loại đánh dấu bạn muốn hiển thị.
- Chọn từ Nhận xét, Tùy chọn chỉnh sửa, Chèn và xóa, Định dạng, Người nhận xétvà Sử dụng hộp nhận xét nếu cần.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Các loại đánh dấu đã chọn vẫn được đánh dấu trong menu.
- Thao tác tiếp theo: Đánh dấu tương ứng sẽ xuất hiện trong tài liệu theo cài đặt của bạn.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu một loại đánh dấu không được chọn, nội dung xem lại thuộc loại đó sẽ không hiển thị.
- Lưu ý về môi trường: Tài liệu cần có sẵn nhận xét hoặc bản chỉnh sửa để thấy được sự thay đổi hiển thị.
2. Lọc đánh dấu theo người nhận xét
Đường dẫn: Tab Xem lại → Hiển thị đánh dấu → Người nhận xét
- Nhấp vào tab Xem lại .
- Nhấp vào Hiển thị đánh dấu rồi chọn Người nhận xét.
- Chọn người nhận xét có đánh dấu bạn muốn hiển thị.
- Để hiển thị lại tất cả, hãy chọn Tất cả người nhận xét.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Người nhận xét mục tiêu được chọn trong danh sách người nhận xét.
- Thao tác tiếp theo: Tài liệu chỉ hiển thị đánh dấu của người nhận xét đó, hoặc đánh dấu của tất cả người nhận xét nếu chọn Tất cả người nhận xét.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu một số người nhận xét bị bỏ chọn, đánh dấu có thể trông như đã biến mất trong khi thực tế chỉ bị lọc ra.
3. Chuyển đổi trạng thái hiển thị đánh dấu
Đường dẫn: Xem lại → Hiển thị để xem lại
- Nhấp vào tab Xem lại .
- Nhấp vào menu thả xuống Hiển thị để xem lại .
- Chọn trạng thái hiển thị bạn cần.
- Chuyển đổi giữa Bản cuối có đánh dấu, Bản gốc có đánh dấu, Bản cuốivà Bản gốc.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Chế độ xem tài liệu cập nhật theo trạng thái xem lại đã chọn.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục kiểm tra nội dung đã chỉnh sửa, nội dung gốc hoặc chế độ xem có đánh dấu.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Chọn Bản cuối hoặc Bản gốc sẽ ẩn đánh dấu, nhưng không xóa các thay đổi khỏi tài liệu.
4. Hiện hoặc ẩn đánh dấu cụ thể
Đường dẫn: Tab Xem lại → menu Hiển thị đánh dấu
- Mở menu Hiển thị đánh dấu từ tab Xem lại .
- Chọn Nhận xét để hiện hoặc ẩn nhận xét.
- Chọn Chèn và xóa để hiện hoặc ẩn các thay đổi.
- Chọn Định dạng để hiện hoặc ẩn các thay đổi định dạng.
- Nhấp vào Sử dụng hộp nhận xét để điều chỉnh cách hiển thị các thay đổi cũng như có hiển thị thông tin người xem lại và thời gian chỉnh sửa hay không.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Các loại đánh dấu đã chọn sẽ được hiện hoặc ẩn dựa trên trạng thái chọn hiện tại.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục tinh chỉnh chế độ xem xét lại và chỉ giữ lại những thông tin cần thiết.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Sau khi ẩn một loại đánh dấu, có thể bạn nghĩ nội dung đã bị xóa trong khi thực tế nó chỉ bị ẩn khỏi chế độ xem.