Cách sử dụng WPS Review trên Windows

Sử dụng Review qua 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm mở ngăn xem lại và chọn người đánh giá; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở ngăn xem lại

Đường dẫn: Tab Review → Review

1. Mở tài liệu bạn muốn kiểm tra.
2. Nhấp vào tab Review .
3. Nhấp vào Review.
4. Kiểm tra ngăn bên phải để xem các thay đổi và nhận xét từ tất cả người đánh giá.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Ngăn xem lại xuất hiện ở phía bên phải.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể trực tiếp kiểm tra các thay đổi và nhận xét trong tài liệu.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu tài liệu không có thay đổi hoặc nhận xét nào, ngăn có thể hiển thị ít hoặc không có nội dung.
• Nên lưu bản sao lưu trước khi xem lại.

2. Chọn người đánh giá

Đường dẫn: Tab Review → menu thả xuống Review Pane → Reviewer

1. Nhấp vào tab Review .
2. Mở menu thả xuống Review Pane .
3. Nhấp vào Reviewer.
4. Chọn người đánh giá bạn muốn kiểm tra hoặc chọn All Reviewers.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Ngăn xem lại cập nhật để hiển thị nội dung của người đánh giá đã chọn.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục kiểm tra các thay đổi và nhận xét của người đánh giá đó.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu người đánh giá đã chọn không có nội dung liên quan, kết quả có thể hiển thị trống.

3. Lọc theo thời gian xem lại

Đường dẫn: Tab Review → menu thả xuống Review Pane → Review Time

1. Nhấp vào tab Review .
2. Mở menu thả xuống Review Pane .
3. Nhấp vào Review Time.
4. Chọn Start Review Time và End Review Time bạn muốn kiểm tra.
5. Nhấp trở lại vùng nội dung tài liệu để áp dụng bộ lọc.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Ngăn xem lại hiển thị nội dung trong khoảng thời gian đã chọn.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục kiểm tra các thay đổi và nhận xét trong khoảng thời gian đó.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu khoảng thời gian đã chọn không phù hợp, nội dung mục tiêu có thể không xuất hiện. Hãy điều chỉnh khoảng thời gian và thử lại.

4. Chuyển đổi bố cục ngăn xem lại

Đường dẫn: Tab Xem lại → Menu thả xuống Ngăn xem lại → Ngăn xem lại

1. Nhấp vào tab Xem lại .
2. Mở menu thả xuống Ngăn xem lại .
3. Nhấp vào Ngăn xem lại.
4. Chọn Ngăn xem lại dọc hoặc Ngăn xem lại ngang.
5. Kiểm tra nội dung ngăn ở phía bên phải hoặc ở cuối màn hình.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Ngăn xem lại xuất hiện ở bên phải hoặc ở cuối màn hình tùy theo bố cục đã chọn.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục xem lại các thay đổi và nhận xét trong bố cục mới.

Mẹo khi sử dụng

• Chọn hướng ngăn phù hợp với kích thước màn hình và thói quen đọc của bạn.