Cách sử dụng Ngăn tác vụ WPS trên Windows

Sử dụng Ngăn tác vụ WPS với 5 chủ đề hướng dẫn, 0 chủ đề miễn phí và 5 chủ đề yêu cầu thành viên; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo điểm bắt đầu cùng các bước.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tìm hiểu về Ngăn tác vụ

Điểm bắt đầu: Khu vực Ngăn tác vụ ở phía bên trái cửa sổ chỉnh sửa PDF

1. Mở tệp PDF trong WPS và vào chế độ chỉnh sửa.
2. Nhìn vào phía bên trái cửa sổ chỉnh sửa.
3. Xác nhận rằng Ngăn tác vụ hiển thị dưới dạng thanh bên có thể thu gọn.
4. Kiểm tra tiêu đề ở phía trên để xem tên công cụ đang hoạt động.
5. Xem xét khu vực nội dung và các điều khiển có sẵn.
6. Nhấp vào nút × ở phía trên để đóng ngăn tác vụ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Ngăn tác vụ hiển thị ở phía bên trái và hiển thị tên công cụ đang hoạt động ở phía trên.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục với Dấu trang, Hình thu nhỏ, Tệp đính kèm hoặc Nhận xét.

Mẹo khi sử dụng

• Quyền hoặc thành viên: Chỉnh sửa tệp PDF yêu cầu quyền thành viên liên quan.
• Lỗi thường gặp: Nếu bạn đóng ngăn tác vụ, bạn cần hiển thị lại thanh bên trước khi tiếp tục.

2. Chuyển đổi công cụ trong Ngăn tác vụ

Điểm bắt đầu: Khu vực biểu tượng ở phía bên trái của Ngăn tác vụ

1. Tìm các biểu tượng công cụ ở phía bên trái của Ngăn tác vụ.
2. Nhấp vào các biểu tượng khác nhau để chuyển đổi giữa các công cụ.
3. Chuyển sang Dấu trang để quản lý dấu trang của tài liệu.
4. Chuyển sang Hình thu nhỏ để xem trước tất cả các trang.
5. Chuyển sang Tệp đính kèm để quản lý các tệp nhúng trong tài liệu.
6. Chuyển sang Nhận xét để xem tất cả nhận xét trong tệp.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tiêu đề và khu vực nội dung cập nhật khi bạn nhấp vào một biểu tượng khác.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục làm việc trong công cụ đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chỉ nhấp vào khu vực nội dung không chuyển đổi công cụ; hãy nhấp vào biểu tượng ở phía bên trái.
• Quyền hoặc thành viên: Các tính năng chỉnh sửa PDF liên quan phụ thuộc vào trạng thái thành viên của bạn.

3. Sử dụng công cụ dấu trang

Điểm bắt đầu: Công cụ Dấu trang trong Ngăn tác vụ

1. Nhấp vào biểu tượng Dấu trang để mở công cụ dấu trang.
2. Nhập từ khóa vào ô tìm kiếm để tìm dấu trang nhanh chóng.
3. Bấm Thêm dấu trang để thêm dấu trang cho trang hiện tại.
4. Bấm Tạo dấu trang để tạo dấu trang từ các tiêu đề đã phát hiện.
5. Bấm vào dấu trang hiện có để chuyển đến trang liên quan.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Danh sách dấu trang hiển thị kết quả tìm kiếm hoặc các mục dấu trang mới được thêm.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể chuyển đến trang liên quan bằng cách bấm vào dấu trang.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Trước khi tạo dấu trang, hãy đảm bảo cấu trúc tiêu đề của tài liệu đủ rõ ràng để nhận diện.
• Quyền hoặc gói thành viên: Thao tác dấu trang liên quan đến gói thành viên.

4. Sử dụng hình thu nhỏ và tệp đính kèm

Điểm truy cập: Công cụ Hình thu nhỏ hoặc Tệp đính kèm trong Ngăn tác vụ

1. Bấm vào biểu tượng Hình thu nhỏ để xem bản xem trước trang.
2. Duyệt danh sách hình thu nhỏ để định vị trang mục tiêu.
3. Bấm vào biểu tượng Tệp đính kèm để chuyển sang công cụ tệp đính kèm.
4. Xem danh sách các tệp nhúng trong tài liệu.
5. Sử dụng các điều khiển có sẵn trong giao diện hiện tại để quản lý tệp đính kèm.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Chế độ xem Hình thu nhỏ hiển thị bản xem trước trang và chế độ xem Tệp đính kèm hiển thị danh sách tệp đính kèm.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục định vị trang hoặc xử lý các tệp đính kèm.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Hình thu nhỏ và Tệp đính kèm là hai công cụ riêng biệt, vì vậy hãy chuyển trực tiếp giữa chúng.
• Quyền hoặc gói thành viên: Quản lý tệp đính kèm liên quan đến gói thành viên.

5. Xem và quản lý bình luận

Điểm truy cập: Công cụ Bình luận trong Ngăn tác vụ

1. Bấm vào biểu tượng Bình luận để mở danh sách bình luận.
2. Xem toàn bộ nội dung bình luận trong tài liệu.
3. Sử dụng danh sách để định vị bình luận bạn muốn xử lý.
4. Tiếp tục xem hoặc quản lý bình luận bằng các điều khiển có sẵn trong giao diện hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Ngăn tác vụ hiển thị danh sách bình luận của tài liệu.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục xem tài liệu xung quanh bình luận đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu tài liệu không có bình luận, danh sách có thể trống.
• Quyền hoặc gói thành viên: Quản lý bình luận liên quan đến gói thành viên.