WPS Hạn chế chỉnh sửa trên macOS: Giới thiệu

WPS Hạn chế chỉnh sửa giúp bảo vệ nội dung tài liệu và hạn chế những gì người khác có thể thay đổi; hướng dẫn này bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó có 5 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Hạn chế chỉnh sửa là tính năng bảo vệ tài liệu trong WPS Writer trên macOS. Tính năng này giúp kiểm soát xem tài liệu có thể được sửa đổi hay không và loại chỉnh sửa nào được phép. Sau khi bật, bạn có thể đặt tài liệu ở chế độ chỉ đọc, chỉ cho phép theo dõi thay đổi, chỉ cho phép nhận xét hoặc chỉ cho phép điền vào biểu mẫu. Bạn cũng có thể bắt đầu và dừng bảo vệ bằng mật khẩu và giữ các ngoại lệ chỉnh sửa cho những người dùng cụ thể.

Các khả năng chính bao gồm:

Bật Hạn chế chỉnh sửa từ tab Xem lại hoặc ngăn tác vụ.
Đặt giới hạn chỉnh sửa cho chế độ chỉ đọc, theo dõi thay đổi, nhận xét hoặc điền vào biểu mẫu.
Thêm bảo vệ bằng mật khẩu khi bắt đầu bảo vệ.
Dừng bảo vệ bằng mật khẩu để khôi phục chỉnh sửa bình thường.
Thêm quyền ngoại lệ cho những người dùng cụ thể thông qua Nhiều người dùng hơn.

Tính năng này hữu ích cho tài liệu chính sách, mẫu phê duyệt, bản nháp xem xét, tệp dựa trên biểu mẫu và tài liệu dùng chung cần phạm vi chỉnh sửa được kiểm soát.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Các thao tác Hạn chế chỉnh sửa cục bộ không yêu cầu kết nối mạng liên tục; các hành động đăng nhập, tải xuống hoặc đăng ký yêu cầu truy cập internet
Khác	Bạn cần một tài liệu WPS Writer có thể chỉnh sửa; nếu bạn định gán ngoại lệ cho những người dùng cụ thể, hãy xác nhận thông tin tài khoản liên quan trước

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Writer, mở một tài liệu và xác nhận rằng mục Hạn chế chỉnh sửa có sẵn trên tab Xem lại

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS Writer có thể bật Hạn chế chỉnh sửa, đặt chế độ chỉ đọc, theo dõi thay đổi, nhận xét hoặc điền vào biểu mẫu, đồng thời hỗ trợ bảo vệ bằng mật khẩu, dừng bảo vệ và ngoại lệ người dùng.	Microsoft Word có thể hạn chế chỉnh sửa từ Xem lại > Bảo vệ > Hạn chế chỉnh sửa, đặt tài liệu ở chế độ chỉ đọc và cho phép thay đổi trong các phần đã chọn của tài liệu được bảo vệ.	Google Docs tập trung vào quyền chia sẻ. Hướng dẫn cộng đồng chính thức của Google cho biết bảo vệ bằng mật khẩu ở cấp tài liệu và phạm vi chỉnh sửa được bảo vệ như Word hiện không được hỗ trợ trong Docs.	Notion có thể khóa trang hoặc cơ sở dữ liệu để giảm chỉnh sửa vô tình và có thể quản lý ai có thể xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa thông qua quyền chia sẻ.	Adobe Acrobat có thể bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu và hạn chế quyền chỉnh sửa, in hoặc sao chép.
Nguồn chính thức	—	Đặt tài liệu ở chế độ chỉ đọc trong Word Cho phép thay đổi các phần của tài liệu Word được bảo vệ	Trang sản phẩm Google Docs Bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu Các phần được bảo vệ trong Google Docs	Mẹo giữ trang Notion của nhóm bạn luôn cập nhật Chia sẻ & quyền	Hạn chế chỉnh sửa PDF

Ưu điểm: WPS kết hợp các giới hạn loại chỉnh sửa, bảo vệ bằng mật khẩu, dừng bảo vệ và cài đặt ngoại lệ người dùng trong quy trình xử lý văn bản để xem xét và bảo vệ tài liệu.

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là kiểm soát hành vi chỉnh sửa trong tài liệu xử lý văn bản, WPS và Microsoft Word có cách tiếp cận tương tự nhất. Google Docs và Notion tập trung nhiều hơn vào quyền cộng tác, trong khi Adobe Acrobat phù hợp hơn cho việc bảo vệ PDF. Đối với các hạn chế chỉnh sửa tài liệu trong quy trình soạn thảo, WPS tập trung các điều khiển chính vào một nơi.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Nhu cầu chính	Cách tiếp cận được đề xuất
1	Ban hành tài liệu chính sách	Quản trị viên, nhóm nhân sự, pháp lý	Ngăn chỉnh sửa vô tình sau khi phát hành	Đặt Không thay đổi (Chỉ đọc) và bắt đầu bảo vệ
2	Rà soát cộng tác	Biên tập viên, thành viên dự án	Giữ lịch sử sửa đổi thay vì thay thế văn bản trực tiếp	Đặt Theo dõi thay đổi
3	Thu thập nhận xét	Người đánh giá, giáo viên, giám định viên	Thu thập phản hồi mà không thay đổi văn bản chính	Đặt Nhận xét
4	Điền biểu mẫu	Nhóm vận hành, bộ phận đăng ký	Cho phép người dùng điền vào các khu vực cố định mà không thay đổi cấu trúc mẫu	Đặt Điền vào biểu mẫu
5	Chỉnh sửa bởi những người cụ thể	Chủ sở hữu tài liệu, quản lý nhóm	Chỉ cho phép những người được chọn chỉnh sửa nội dung nhất định	Sử dụng Thêm người dùng để đặt ngoại lệ

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Dựa trên phạm vi tính năng hiện tại, Hạn chế chỉnh sửa trong WPS Writer trên macOS có thể được sử dụng mà không cần yêu cầu gói thành viên. Trang giá của WPS cho thấy sự khác biệt giữa WPS Standard và WPS Pro+ trong các lĩnh vực như công cụ PDF, tải mẫu và lưu trữ đám mây.

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tính năng cơ bản của Hạn chế chỉnh sửa	Có	Có
Công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF	Quyền truy cập cơ bản	Bộ công cụ đầy đủ hơn
Tải mẫu	Số lượt tải có giới hạn	Nhiều quyền lợi tải hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần Hạn chế chỉnh sửa trên tài liệu macOS	Gói miễn phí	Tính năng này có thể được sử dụng mà không cần yêu cầu gói thành viên
Bạn cũng cần các quyền lợi rộng hơn về PDF, mẫu hoặc lưu trữ đám mây	WPS Premium	Phù hợp với người dùng làm việc với nhiều loại tài liệu và muốn mở rộng các tính năng văn phòng

Truy cập Đăng ký WPS Premium để xem các gói có sẵn và quyền lợi hiện tại.