Sử dụng Hạn chế chỉnh sửa qua 5 chủ đề hướng dẫn, bao gồm bật tính năng, thiết lập hạn chế chỉnh sửa, thêm bảo vệ bằng mật khẩu, gỡ bỏ bảo vệ và thiết lập các vùng ngoại lệ.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Bật Hạn chế chỉnh sửa	Miễn phí
2	2. Thiết lập hạn chế chỉnh sửa	Miễn phí
3	3. Thiết lập bảo vệ bằng mật khẩu	Miễn phí
4	4. Gỡ bỏ Hạn chế chỉnh sửa	Miễn phí
5	5. Thiết lập vùng ngoại lệ	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Bật Hạn chế chỉnh sửa

Đường dẫn: Xem lại → Hạn chế chỉnh sửa

Mở tài liệu WPS Writer của bạn.
Nhấp vào tab Xem lại trên thanh menu phía trên.
Nhấp vào Hạn chế chỉnh sửa.
Nếu cần, hãy mở ngăn tác vụ ở phía bên phải và truy cập Hạn chế chỉnh sửa tại đó.

Tiêu chí thành công

Ngăn tác vụ Hạn chế chỉnh sửa xuất hiện.
Bạn có thể tiếp tục cấu hình hạn chế định dạng hoặc chỉnh sửa.

Mẹo khi sử dụng

Đảm bảo tệp hiện tại là tài liệu có thể chỉnh sửa, không phải bản sao chỉ đọc.
Nếu cửa sổ quá hẹp, hãy mở rộng ngăn bên phải để xem tất cả các tùy chọn.

2. Thiết lập hạn chế chỉnh sửa

Đường dẫn: Ngăn Hạn chế chỉnh sửa

Trong ngăn Hạn chế chỉnh sửa, chọn Giới hạn định dạng ở một lựa chọn kiểu.
Chọn Chỉ cho phép kiểu chỉnh sửa này trong tài liệu.
Mở danh sách thả xuống và chọn loại hạn chế bạn cần.
Chọn Không thay đổi (Chỉ đọc), Thay đổi được theo dõi, Nhận xét hoặc Điền vào biểu mẫu tùy theo mục đích tài liệu của bạn.

Tiêu chí thành công

Loại hạn chế được chọn trong danh sách thả xuống.
Tài liệu tuân theo chế độ chỉnh sửa đã chọn sau đó.

Mẹo khi sử dụng

Chế độ chỉ đọc phù hợp với các tài liệu đã hoàn thiện.
Thay đổi được theo dõi và nhận xét hữu ích cho quy trình xem lại.
Điền vào biểu mẫu phù hợp với các mẫu cố định.

3. Thiết lập bảo vệ bằng mật khẩu

Đường dẫn: Cuối ngăn Hạn chế chỉnh sửa

Sau khi thiết lập hạn chế chỉnh sửa, nhấp vào Bắt đầu bảo vệ.
Chọn bảo vệ bằng mật khẩu.
Nhập mật khẩu và xác nhận lại.
Nhấp OK để bắt đầu bảo vệ.

Tiêu chí thành công

Tài liệu chuyển sang trạng thái được bảo vệ.
Cần nhập mật khẩu khi bạn dừng bảo vệ.

Mẹo khi sử dụng

Giữ mật khẩu ở nơi an toàn vì bạn sẽ cần đến nó để dừng bảo vệ sau này.
Nên lưu một bản sao lưu không bị hạn chế trước khi bắt đầu bảo vệ.

4. Gỡ bỏ Hạn chế chỉnh sửa

Đường dẫn: Xem lại → Hạn chế chỉnh sửa → Dừng bảo vệ

Mở tài liệu được bảo vệ.
Nhấp vào Dừng bảo vệ.
Nhập mật khẩu bạn đã đặt trước đó.
Nhấp OK để khôi phục chỉnh sửa bình thường.

Tiêu chí thành công

Tài liệu không còn được bảo vệ.
Bạn có thể chỉnh sửa nội dung chính hoặc điều chỉnh lại các thiết lập hạn chế.

Mẹo khi sử dụng

Nếu mật khẩu không chính xác, không thể gỡ bỏ bảo vệ.
Sau khi gỡ bỏ bảo vệ, các quy tắc hạn chế hiện tại sẽ không còn hiệu lực.

5. Thiết lập vùng ngoại lệ

Đường dẫn: Ngăn Hạn chế chỉnh sửa → Thêm người dùng

Mở ngăn Hạn chế chỉnh sửa.
Nhấp vào Thêm người dùng.
Thêm những người dùng được phép chỉnh sửa.
Lưu thiết lập và cho phép những người dùng đã thêm chỉnh sửa nội dung được phép trong tài liệu bị hạn chế.

Tiêu chí thành công

Người dùng được thêm có thể chỉnh sửa trong phạm vi cho phép của tài liệu bị hạn chế.
Những người dùng khác không được ủy quyền vẫn bị giới hạn bởi các quy tắc hạn chế.

Mẹo khi sử dụng

Xác nhận thông tin người dùng trước khi cấp quyền ngoại lệ.
Vùng ngoại lệ hữu ích cho các tài liệu cộng tác vẫn cần kiểm soát phạm vi chỉnh sửa.