Tính năng Gộp tài liệu trong WPS trên Android giúp bạn kết hợp nội dung từ nhiều tài liệu vào một quy trình làm việc duy nhất; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, 0 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 3 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
| Giới hạn phiên bản | Không có giới hạn cụ thể | Không có ngưỡng phiên bản nào được liệt kê cho tính năng này |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Tính năng Gộp tài liệu trong WPS Writer cho Android giúp bạn đưa nội dung từ nhiều tài liệu vào một tài liệu duy nhất. Tính năng này hữu ích khi bạn cần kết hợp các bản nháp của nhóm, sắp xếp các chương rời rạc hoặc thu thập nhiều tệp cùng loại vào một tệp kết quả.
Các cách sử dụng tính năng này bao gồm:
- Gộp bằng cách sao chép và dán để thu thập nội dung nhanh chóng.
- Bắt đầu Gộp tài liệu từ một tài liệu đang mở thông qua mục nhập trong tài liệu.
- Bắt đầu Gộp tài liệu từ ô tìm kiếm trên trang chủ WPS.
Tính năng này yêu cầu gói thành viên. Khi bạn bắt đầu gộp, bạn có thể thêm các tệp cùng loại từ vị trí Gần đây, Đám mây hoặc Cục bộ.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể cài đặt và chạy WPS Office |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Giữ kết nối mạng khi sử dụng tệp đám mây, tìm kiếm hoặc xác minh gói thành viên |
| Khác | Đảm bảo các tệp cần gộp có thể truy cập được; nên đăng nhập vào tài khoản WPS trước khi sử dụng các tính năng của gói thành viên |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở một tài liệu, sau đó kiểm tra menu Xem thêm để tìm mục liên quan hoặc tìm kiếm Gộp tài liệu trên trang chủ |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS cung cấp mục Gộp tài liệu thông qua menu Xem thêm hoặc tìm kiếm trên trang chủ, đồng thời cho phép bạn thêm các tệp cùng loại từ vị trí Gần đây, Đám mây hoặc Cục bộ. Bạn cũng có thể kết hợp nội dung thủ công bằng cách sao chép và dán. | Microsoft Word chính thức hỗ trợ kết hợp các bản sửa đổi từ các phiên bản của cùng một tài liệu thông qua Xem lại > So sánh > Kết hợp. | Hướng dẫn chính thức từ cộng đồng Google Docs cho biết Docs hiện không bao gồm tính năng gộp tài liệu tích hợp và thường phụ thuộc vào các tiện ích bổ sung cho nhu cầu này. | Notion chính thức hỗ trợ nhập nhiều tệp Word cùng lúc hoặc gộp dữ liệu CSV vào cơ sở dữ liệu hiện có, gần với việc nhập và hợp nhất hơn là gộp tài liệu trực tiếp. | Adobe Acrobat hỗ trợ kết hợp nhiều tệp PDF hoặc các tệp tương thích khác thành một PDF và cho phép bạn sắp xếp các tệp trước khi gộp. |
| Nguồn chính thức | — | Kết hợp các bản sửa đổi tài liệu | Chuỗi thảo luận cộng đồng Google Docs | Nhập dữ liệu vào Notion | Kết hợp các tệp thành một PDF |
Ưu điểm: WPS cung cấp mục nhập trực tiếp trên thiết bị di động để gộp tài liệu trên Android và hỗ trợ các vị trí tệp di động phổ biến, đồng thời duy trì quy trình sao chép và dán đơn giản cho các tác vụ nhẹ hơn.
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần một cách tiếp cận ưu tiên thiết bị di động để tìm công cụ gộp và kết hợp các tài liệu cùng loại trên Android, WPS cung cấp đường dẫn trực tiếp hơn cho quy trình đó. Microsoft tập trung nhiều hơn vào việc kết hợp các bản sửa đổi của cùng một tài liệu, Adobe tập trung vào việc kết hợp PDF, còn các tùy chọn chính thức của Google Docs và Notion gần với tiện ích bổ sung, nhập hoặc các tình huống hợp nhất hơn.
Nguồn: Kết hợp các phiên bản tài liệu; Chuỗi thảo luận cộng đồng Google Docs; Nhập dữ liệu vào Notion; Kết hợp tệp thành một PDF
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách tính năng này hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kết hợp bản nháp của nhóm | Thành viên nhóm và điều phối viên | Nội dung nằm rải rác trong nhiều tệp chương | Sử dụng Gộp tài liệu để gom các tệp cùng loại vào một tài liệu |
| 2 | Sắp xếp tài liệu cục bộ | Sinh viên và người dùng cá nhân | Nhiều tệp nháp được lưu trên điện thoại | Thêm tệp từ Thiết bị và bắt đầu gộp |
| 3 | Thu thập tệp đám mây | Người dùng làm việc trên đám mây | Tệp được lưu trên không gian đám mây và việc thu thập thủ công chậm | Chọn tệp từ Đám mây và gộp trong một quy trình |
| 4 | Trích xuất nội dung nhanh | Người dùng chỉnh sửa nhẹ | Chỉ cần một phần nội dung, không cần gộp toàn bộ tệp | Sao chép nội dung từ tài liệu nguồn và dán vào tài liệu đích |
| 5 | Tìm công cụ từ trang chủ | Người dùng mới hoặc thỉnh thoảng sử dụng | Đường dẫn menu trong tài liệu chưa quen thuộc | Tìm kiếm Gộp tài liệu từ trang chủ WPS |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Công cụ Gộp tài liệu | ❌ Yêu cầu gói thành viên | ✅ Có sẵn |
| Xem và chỉnh sửa tài liệu cơ bản | ✅ Có sẵn cho các tác vụ văn phòng cơ bản | ✅ Có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1GB | 20GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng sắp xếp nội dung | Đăng ký khi cần | Gộp tài liệu liên quan đến gói thành viên, vì vậy việc sử dụng thỉnh thoảng có thể khớp với tần suất sử dụng thực tế |
| Thường xuyên gộp tài liệu cùng loại | WPS Premium | Truy cập trực tiếp vào công cụ Gộp tài liệu giúp giảm công việc thu thập thủ công |
| Chỉ đọc hoặc chỉnh sửa đơn giản | Gói miễn phí | Nếu bạn không cần Gộp tài liệu, gói miễn phí vẫn đáp ứng các tác vụ tài liệu cơ bản |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên: Nhận WPS Premium
- Trên trang mua hàng, bạn có thể xem các gói hiện tại, chi tiết quyền lợi và phạm vi thiết bị áp dụng.
Nguồn: Trang giá WPS Office