Khi sử dụng Gộp tài liệu, các câu hỏi thường gặp thường tập trung vào loại tệp, xử lý hàng loạt và kiểm tra kết quả; phần này bao gồm 4 câu hỏi thường gặp và 4 thuật ngữ.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể gộp nhiều tài liệu cùng một lúc không?
- Có. Trong công cụ Gộp tài liệu , bạn có thể thêm các tệp cùng loại từ Gần đây, Đám mâyhoặc Cục bộ.
- Sau khi thêm tệp, chạm vào Bắt đầu gộp.
- Chờ quá trình xử lý hoàn tất, sau đó kiểm tra tài liệu kết quả.
Tôi có thể gộp các loại tệp khác nhau không?
- Mục hiện tại mô tả việc thêm các tệp cùng loại.
- Nếu tệp của bạn thuộc các loại khác nhau, hãy sắp xếp hoặc chuyển đổi chúng về cùng một loại trước.
- Sau khi gộp, hãy kiểm tra lại bố cục và thứ tự nội dung.
Tại sao tôi không tìm thấy mục Gộp tài liệu trong một tài liệu?
- Trước tiên, hãy xác nhận rằng bạn đang sử dụng WPS Office trên Android và một tài liệu đã được mở.
- Chạm vào Thêm trên thanh menu trên cùng và kiểm tra xem Tất cả dịch vụ hoặc Chuyển đổi & Xuất khác có bao gồm công cụ này không.
- Nếu bạn vẫn không thấy, hãy quay lại trang chủ và tìm kiếm Gộp tài liệu trong hộp tìm kiếm trên cùng.
Tôi nên kiểm tra những gì sau khi quá trình gộp hoàn tất?
- Kiểm tra xem thứ tự tài liệu có chính xác không.
- Kiểm tra xem số trang, đoạn văn và định dạng có khớp với mong đợi của bạn không.
- Nếu cần, hãy sao lưu các tệp gốc trước, sau đó tiếp tục chỉnh sửa và lưu kết quả đã gộp.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Gộp tài liệu | Cách thu thập nội dung từ nhiều tài liệu cùng loại vào một tài liệu kết quả. |
| Tệp cùng loại | Các tệp sử dụng cùng định dạng hoặc loại tài liệu để công cụ có thể xử lý chúng trong một quy trình gộp. |
| Đám mây | Vị trí trong WPS nơi bạn có thể truy cập các tệp đám mây và chọn chúng để gộp. |
| Gộp bằng cách sao chép và dán | Cách thủ công để kết hợp nội dung bằng cách sao chép từ tài liệu nguồn và dán vào tài liệu đích. |