Chia cửa sổ WPS cho phép bạn xem các phần khác nhau của cùng một tài liệu cùng lúc; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Tất cả tác vụ được liệt kê đều có sẵn trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
Chia cửa sổ là tính năng xem trong WPS Writer giúp bạn xem hai khu vực của cùng một tài liệu cùng lúc. Tính năng này hỗ trợ cả chia theo chiều ngang và chia theo chiều dọc, hữu ích để so sánh các phần đầu và cuối trong tài liệu dài, kiểm tra nội dung trang rộng và xem lại một phần trong khi chỉnh sửa phần khác.
Các khả năng chính bao gồm:
- Mở nhanh Chia cửa sổ từ tab Xem.
- Chọn giữa chia theo chiều ngang và chia theo chiều dọc cho các bố cục tài liệu khác nhau.
- Cuộn hai khung một cách độc lập để so sánh các phần hoặc trang khác nhau.
- Hủy chia cửa sổ khi bạn muốn quay lại cửa sổ tài liệu đơn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Chia cửa sổ là tính năng xem cục bộ và không cần kết nối mạng để hoạt động |
| Khác | Mở tài liệu WPS Writer trước khi sử dụng tính năng này |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương pháp cài đặt | Tải xuống trình cài đặt Windows, làm theo hướng dẫn thiết lập và khởi chạy WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở bất kỳ tài liệu Writer nào và xác nhận rằng mục Chia cửa sổ hiển thị trên tab Xem |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Chia tài liệu WPS Writer theo chiều ngang hoặc chiều dọc để xem các khu vực khác nhau cùng lúc. | Word hỗ trợ chia cửa sổ thành các khung và cũng hỗ trợ xem tài liệu cạnh nhau. | Google Docs nổi bật với chế độ không phân trang, tab tài liệu và cộng tác, nhưng trang sản phẩm chính thức không mô tả tính năng chia khung cho cùng một tài liệu. | Notion hỗ trợ nhiều chế độ xem cơ sở dữ liệu và cho phép mở trang ở chế độ xem bên cạnh, xem trung tâm hoặc toàn trang. | Acrobat tập trung vào việc so sánh hai phiên bản PDF với tính năng so sánh cạnh nhau và tóm tắt kết quả. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp cả chia theo chiều ngang và chia theo chiều dọc trong cùng một cửa sổ tài liệu. Điểm khác biệt: Phù hợp để so sánh các vị trí khác nhau trong một tài liệu trong khi chỉnh sửa. | So với WPS: Microsoft tài liệu hóa chính thức tính năng chia khung, nhưng hướng dẫn công khai của họ tập trung vào việc chia khung và xem cạnh nhau thay vì lựa chọn chia ngang và dọc cho cùng một quy trình soạn thảo. | So với WPS: Google Docs nhấn mạnh vào việc viết liên tục, tab và cộng tác thay vì xem chia khung trong cùng một tài liệu. | So với WPS: Notion hướng đến việc tổ chức trang và cơ sở dữ liệu thay vì đọc chia khung trong một tài liệu xử lý văn bản. | So với WPS: Adobe tập trung vào so sánh phiên bản PDF thay vì xem chia khung trực tiếp để chỉnh sửa một tài liệu văn bản. |
| Nguồn chính thức | — | Xem tệp trong cửa sổ chia và nhiều cửa sổ | Trang sản phẩm Google Docs | Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp & nhóm | So sánh tệp PDF |
Kết luận tổng quan: Nếu mục tiêu chính của bạn là so sánh các vị trí khác nhau trong cùng một tài liệu văn bản, tính năng Chia cửa sổ của WPS cung cấp tùy chọn xem trực tiếp trong tài liệu. Các sản phẩm khác cung cấp chế độ xem ngăn, xem trước trang hoặc tính năng so sánh tệp, nhưng trường hợp sử dụng chính của chúng lại khác.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Chia cửa sổ giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | So sánh các phần trước và sau trong tài liệu dài | Nhà văn và biên tập viên | Việc liên tục nhảy giữa các đoạn cách xa nhau làm chậm quá trình rà soát | Sử dụng chia theo chiều ngang để xem đồng thời phần trên và phần dưới |
| 2 | So sánh nội dung trang rộng | Người dùng định dạng và bố cục | Bảng rộng hoặc nội dung trang khó so sánh khi phải chuyển qua chuyển lại | Sử dụng chia theo chiều dọc để so sánh vùng trái và phải |
| 3 | Rà soát trong khi chỉnh sửa | Người hiệu đính và rà soát | Dễ bị mất vị trí khi kiểm tra nội dung tham chiếu | Giữ một ngăn ở phần tham chiếu và chỉnh sửa trong ngăn còn lại |
| 4 | Kiểm tra dữ liệu trong một tài liệu | Người dùng văn phòng | Dữ liệu ở các phần khác nhau của cùng một tệp cần được kiểm tra nhiều lần | Sử dụng hai ngăn cuộn độc lập để so sánh |
| 5 | Quay lại chế độ đọc thông thường | Tất cả người dùng | Sau khi so sánh, bạn có thể muốn quay lại chế độ xem một cửa sổ tiêu chuẩn | Hủy chia cửa sổ để khôi phục một cửa sổ tài liệu |
Gói thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chia cửa sổ | Có | Có |
| Xem và chỉnh sửa tài liệu cơ bản | Có | Có |
| PDF nâng cao và một số công cụ mở rộng | Tùy thuộc vào tính năng cụ thể | Thường có sẵn trên phạm vi công cụ rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây và một số dịch vụ giá trị gia tăng | Dung lượng cơ bản | Dung lượng cao hơn hoặc lợi ích bổ sung |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem các phần khác nhau của cùng một tài liệu trong công việc hàng ngày | Miễn phí | Bản thân tính năng Chia cửa sổ có sẵn trực tiếp và phù hợp với việc đọc và chỉnh sửa thông thường |
| Cần thêm các tiện ích văn phòng rộng hơn ngoài Chia cửa sổ | WPS Premium | Nếu bạn cũng cần các công cụ nâng cao hơn, lưu trữ đám mây hoặc dịch vụ mở rộng, gói thành viên có thể phù hợp hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office