Cách sử dụng Chế độ xem trang WPS trên Windows

Sử dụng Chế độ xem trang với 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều miễn phí, không cần đăng ký thành viên; chọn một tác vụ từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo các bước để hoàn thành.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chuyển sang Chế độ xem trang từ menu Xem

Đường dẫn: Xem → Chế độ xem trang

1. Mở một tài liệu WPS Writer.
2. Nhấp vào Xem trên thanh menu phía trên.
3. Chọn Chế độ xem trang từ các tùy chọn có sẵn.
4. Đợi tài liệu chuyển sang bố cục chỉnh sửa dạng trang.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tài liệu được hiển thị dưới dạng các trang đầy đủ.
• Bạn có thể tiếp tục: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa văn bản trong khi kiểm tra bố cục trang.

Mẹo khi sử dụng

• Sự cố thường gặp: Nếu bạn không đang làm việc trong tài liệu Writer, mục liên quan có thể không hiển thị.

2. Chuyển sang Chế độ xem trang từ thanh trạng thái

Đường dẫn: Thanh trạng thái phía dưới → Biểu tượng Chế độ xem trang

1. Mở một tài liệu WPS Writer.
2. Nhìn vào khu vực chuyển đổi chế độ xem trên thanh trạng thái ở cuối cửa sổ tài liệu.
3. Nhấp vào biểu tượng Chế độ xem trang .
4. Xác nhận rằng tài liệu hiện tại đã chuyển sang Chế độ xem trang.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Chế độ xem hiện tại chuyển sang hiển thị bố cục trang.
• Bạn có thể tiếp tục: Bạn có thể tiếp tục duyệt, chỉnh sửa hoặc kiểm tra bố cục.

Mẹo khi sử dụng

• Sự cố thường gặp: Nếu khu vực thanh trạng thái hẹp, trước tiên hãy xác định cẩn thận các biểu tượng chuyển đổi chế độ xem.

3. Xem lại bố cục trang trong Chế độ xem trang

Đường dẫn: Mở tài liệu ở Chế độ xem trang và xem trực tiếp trang

1. Chuyển tài liệu sang Chế độ xem trang.
2. Xem lại đường viền trang, lề và cách phân bố đoạn văn.
3. Kiểm tra đầu trang và chân trang, vị trí hình ảnh và hiệu ứng cột.
4. Tiếp tục điều chỉnh nội dung tài liệu dựa trên những gì bạn thấy trên trang.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn có thể thấy bố cục trang gần giống với kết quả in.
• Bạn có thể tiếp tục: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa và quan sát các thay đổi bố cục theo thời gian thực.

Mẹo khi sử dụng

• Sự cố thường gặp: Nhầm lẫn Chế độ xem trang với các chế độ xem tập trung vào cấu trúc khác có thể ảnh hưởng đến đánh giá bố cục.

4. Dùng tính năng thu phóng với Chế độ xem trang để kiểm tra tài liệu

Đường dẫn: Chế độ xem trang + các điều khiển thu phóng ở góc dưới bên phải

1. Trước tiên hãy chuyển sang Chế độ xem trang.
2. Tìm thanh trượt thu phóng ở góc dưới bên phải cửa sổ tài liệu hoặc sử dụng khu vực hiển thị phần trăm.
3. Điều chỉnh mức thu phóng để phóng to hoặc thu nhỏ nội dung trang.
4. Tiếp tục kiểm tra chi tiết trang hoặc bố cục tổng thể.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Nội dung trang được hiển thị ở mức thu phóng mới.
• Bạn có thể tiếp tục: Bạn có thể kiểm tra chi tiết hoặc bố cục tổng thể rõ ràng hơn.

Mẹo khi sử dụng

• Sự cố thường gặp: Mức thu phóng quá lớn hoặc quá nhỏ có thể ảnh hưởng đến việc đánh giá tổng thể, vì vậy hãy điều chỉnh khi cần thiết.