Chế độ xem trang WPS trên Windows: Giới thiệu

Chế độ xem trang WPS trên Windows giúp bạn xem và chỉnh sửa tài liệu theo bố cục trang; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Chế độ xem trang là chế độ xem phổ biến trong WPS Writer, hiển thị tài liệu theo bố cục trang, giúp bạn dễ dàng kiểm tra định dạng khi chỉnh sửa và rà soát giao diện tài liệu trước khi in.

Các khả năng chính bao gồm:

Chuyển sang Chế độ xem trang để thấy toàn bộ đường viền trang và kết quả bố cục.
Mở Chế độ xem trang từ menu Xem ở phía trên.
Chuyển đổi chế độ xem nhanh chóng từ thanh trạng thái ở cuối cửa sổ tài liệu.
Rà soát lề, đầu trang và chân trang, vị trí hình ảnh và bố cục cột trong chế độ xem theo trang.

Tính năng này hữu ích cho việc rà soát bố cục, kiểm tra trước khi in, chỉnh sửa đầu trang và chân trang cũng như kiểm tra trang bằng thao tác phóng to.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng khi sử dụng Chế độ xem trang cục bộ
Khác	Bạn cần mở tài liệu WPS Writer và truy cập menu Xem hoặc thanh trạng thái

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở tài liệu Writer và xác nhận Chế độ xem trang có sẵn trong menu Xem

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Chế độ xem trang hiển thị tài liệu theo bố cục chỉnh sửa dạng trang và giúp bạn rà soát lề, đầu trang và chân trang, vị trí hình ảnh cũng như hiệu ứng cột khi chỉnh sửa.	Word cung cấp Bố cục in, hiển thị toàn bộ trang như khi in và vẫn cho phép chỉnh sửa trong khi các thành phần bố cục vẫn hiển thị.	Google Docs hỗ trợ định dạng tài liệu có phân trang và không phân trang, cho phép người dùng chuyển về chế độ xem có phân trang để in hoặc xuất PDF.	Notion tập trung vào kiểu dáng trang, khối nội dung và cài đặt độ rộng trang thay vì chế độ xem trang kiểu in truyền thống cho việc chỉnh sửa bố cục tài liệu.	Acrobat Reader cung cấp tính năng xem trước khi in trong quy trình in để người dùng rà soát kết quả trang và điều chỉnh cài đặt in trước khi in.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp điểm truy cập Chế độ xem trang ở cả menu phía trên và thanh trạng thái phía dưới, giúp việc chuyển đổi chế độ xem trở nên trực tiếp khi chỉnh sửa.	So với WPS: Word cũng hỗ trợ chế độ xem bố cục kiểu in, nhưng trang chính thức chủ yếu nhấn mạnh việc chuyển đổi giữa chế độ xem đọc và chỉnh sửa.	So với WPS: Google Docs nhấn mạnh việc chuyển đổi giữa chế độ không phân trang và có phân trang cho cộng tác trực tuyến, với quy trình làm việc khác với chỉnh sửa trang trên phần mềm soạn thảo văn bản để bàn.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào việc tổ chức nội dung theo mô-đun và kiểu dáng trang thay vì chỉnh sửa tài liệu theo bố cục in.	So với WPS: Acrobat Reader tập trung vào xem trước đầu ra in và cài đặt in thay vì chỉnh sửa bố cục soạn thảo văn bản trực tiếp.
Nguồn chính thức	—	Chế độ xem trong Word	Trang sản phẩm Google Docs	Tùy chỉnh và tạo kiểu cho trang của bạn	In PDF

Kết luận tổng thể
Chế độ xem trang rất phù hợp với công việc soạn thảo tài liệu, nơi bạn cần chỉnh sửa và kiểm tra bố cục trang cùng lúc. So với các sản phẩm ưu tiên cộng tác hoặc xem trước khi in, WPS giữ quy trình làm việc gần gũi hơn với trải nghiệm chỉnh sửa trang của trình xử lý văn bản truyền thống.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Chế độ xem trang hỗ trợ như thế nào
1	Kiểm tra bố cục trước khi in	Người dùng văn phòng	Cần tránh lệch bố cục khi in	Chuyển sang Chế độ xem trang để kiểm tra toàn bộ bố cục trang
2	Chỉnh sửa đầu trang và chân trang	Người biên tập tài liệu	Cần xác nhận vị trí đầu trang và chân trang	Xem trực tiếp vùng trang trong Chế độ xem trang
3	Xem lại vị trí hình ảnh và cột	Người dùng chú trọng bố cục	Cần cái nhìn rõ ràng hơn về vị trí đối tượng	Dùng Chế độ xem trang để kiểm tra trực quan các thành phần trên trang
4	Chuyển đổi nhanh giữa các chế độ xem	Người dùng hằng ngày	Cần cách chuyển đổi giữa các chế độ xem nhanh hơn	Sử dụng biểu tượng Chế độ xem trang trên thanh trạng thái
5	Xem trang ở các mức thu phóng khác nhau	Người dùng tài liệu dài	Cần xem chi tiết hoặc toàn bộ bố cục	Kết hợp Chế độ xem trang với các điều khiển thu phóng

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Chuyển sang Chế độ xem trang	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Xem lại bố cục tài liệu cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng văn phòng cốt lõi	✅ Tính năng cơ bản	✅ Tính năng cơ bản cùng nhiều khả năng nâng cao hơn
Mẫu và quyền lợi mở rộng	Một số mục có thể bị giới hạn	Có nhiều quyền lợi nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Xem và chỉnh sửa tài liệu hằng ngày	Miễn phí	Chế độ xem trang có sẵn trực tiếp và đáp ứng nhu cầu xem lại bố cục cơ bản
Người dùng lâu dài cần thêm khả năng văn phòng nâng cao	WPS Premium	Ngoài Chế độ xem trang, bạn có thể kết hợp với các công cụ nâng cao hơn để xử lý tài liệu rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay