Số trang WPS là tính năng định dạng tài liệu trong WPS Writer cho macOS; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Số trang là tính năng định dạng tài liệu dùng để hiển thị số trang liên tục trên các trang tài liệu phục vụ in ấn, đóng tập, rà soát và điều hướng. Trong WPS Writer cho macOS, bạn có thể chèn số trang, điều chỉnh kiểu đánh số, đặt số bắt đầu và áp dụng đánh số cho các phạm vi khác nhau.
Các tác vụ phổ biến với Số trang bao gồm:
- Chèn số trang vào tài liệu một cách nhanh chóng.
- Đặt kiểu đánh số và số bắt đầu theo yêu cầu bố cục.
- Sử dụng đánh số theo từng phần để trang bìa, mục lục và phần nội dung chính có thể tuân theo các quy tắc đánh số khác nhau.
Tính năng này hữu ích cho bài báo học thuật, báo cáo, hợp đồng và tài liệu nhiều phần. Nó giúp bạn ẩn số trang trên trang bìa, đánh số lại từ một trang cụ thể hoặc sử dụng các định dạng đánh số khác nhau trong các phần khác nhau của tài liệu.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho macOS |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Chỉnh sửa số trang là tính năng bố cục tài liệu cục bộ và thường không yêu cầu kết nối internet liên tục |
| Khác | Mở tài liệu có thể chỉnh sửa trong WPS Writer và đảm bảo bạn có quyền lưu các thay đổi |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Số trang, hãy cài đặt WPS Office cho macOS và mở tài liệu của bạn trong WPS Writer.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office → Mở WPS Writer → Tạo hoặc mở tài liệu → Kiểm tra xem menu Chèn có bao gồm các tùy chọn số trang hay không |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ chèn số trang trong tài liệu, đặt kiểu đánh số, chọn số bắt đầu và áp dụng đánh số theo phạm vi. Có thể hoạt động với ngắt phần để đánh số lại từ một trang cụ thể. | Word hỗ trợ số trang và định dạng đánh số khác nhau trong các phần khác nhau của tài liệu, đồng thời sử dụng Liên kết đến phần trước để kiểm soát kết nối giữa các phần. | Google Docs hỗ trợ số trang trong tài liệu sử dụng định dạng trang và có thể áp dụng thay đổi số trang cho các trang hoặc phần cụ thể. | Nội dung trợ giúp của Notion tập trung vào trang, khối và tổ chức nội dung, không mô tả tính năng số trang truyền thống cho tài liệu dạng trang. | Acrobat hỗ trợ thêm đầu trang, chân trang và số trang vào tệp PDF, hữu ích sau khi tài liệu đã được xuất sang PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể hoàn tất việc chèn số trang, thiết lập số bắt đầu và đánh số theo phần trong quá trình chỉnh sửa tài liệu. Điểm khác biệt: Phù hợp với công việc bố cục tài liệu trước khi in hoặc bàn giao chính thức. | So với WPS: Word cũng hỗ trợ đánh số theo phần và thay đổi định dạng đánh số, vì vậy cả hai công cụ đều phù hợp với các tác vụ bố cục tài liệu phức tạp. | So với WPS: Google Docs cũng hỗ trợ số trang và thay đổi theo phần, nhưng các tính năng này phụ thuộc vào định dạng trang thay vì định dạng không phân trang. | So với WPS: Notion tập trung vào tổ chức trang và khối, nội dung trợ giúp chính thức của nó không mô tả đánh số trang cho tài liệu dạng trang truyền thống. | So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào việc thêm số trang sau khi PDF được tạo, thay vì trong quá trình bố cục xử lý văn bản. |
| Nguồn chính thức | — | Tùy chỉnh số trang trong các phần khác nhau của Word | Sử dụng đầu trang, chân trang, số trang và chú thích cuối trang | Giới thiệu về các thao tác viết và chỉnh sửa cơ bản | Thêm đầu trang và chân trang vào PDF trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn chèn số trang, điều chỉnh số bắt đầu và quản lý đánh số theo từng phần khi chỉnh sửa tài liệu, WPS Page Number là lựa chọn thiết thực cho việc định dạng tài liệu hàng ngày trên macOS. Adobe phù hợp hơn cho việc đánh số sau khi tệp PDF đã được tạo, trong khi nội dung trợ giúp chính thức của Notion không mô tả tính năng đánh số trang tương đương cho tài liệu dạng trang.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Định dạng bài báo và báo cáo | Sinh viên và nhà nghiên cứu | Trang bìa và mục lục không nên hiển thị số trang giống với phần nội dung chính | Chèn dấu ngắt phần và bắt đầu đánh số từ một trang cụ thể |
| 2 | Sắp xếp tài liệu hợp đồng và chính sách | Nhân viên hành chính, pháp lý và vận hành | Cần đánh số liên tục để in ấn và lưu trữ | Chèn số trang và giữ một kiểu đánh số nhất quán trên các trang |
| 3 | Tạo sổ tay nhiều phần | Biên tập viên và giảng viên | Các phần khác nhau cần đánh số riêng biệt hoặc bắt đầu lại từ đầu | Sử dụng dấu ngắt phần và đặt số trang bắt đầu mới |
| 4 | Điều hướng đánh giá và bình luận | Thành viên nhóm và người đánh giá | Khó xác định vị trí bình luận theo trang | Hiển thị số trang rõ ràng để dễ dàng trao đổi |
| 5 | Kiểm tra cuối cùng trước khi in | Tất cả tác giả tài liệu | Khó xác nhận thứ tự trang trước khi in | Chèn số trang và xem lại bố cục trong chế độ xem trước |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
Bản thân tính năng Số trang có sẵn mà không cần gói thành viên. Trang giá của WPS thể hiện sự khác biệt rộng hơn giữa gói miễn phí và gói trả phí, bao gồm các tính năng văn phòng cơ bản trong gói miễn phí và các khả năng nâng cao bổ sung trong gói trả phí.
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn số trang và sử dụng các cài đặt số trang cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các tính năng chỉnh sửa văn phòng cốt lõi | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các tính năng nâng cao hơn và dịch vụ mở rộng | Tùy thuộc vào giao diện sản phẩm và chi tiết gói | Thường bao gồm nhiều mục khả dụng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Thêm số trang trong tài liệu hàng ngày | Miễn phí | Bản thân tính năng số trang có sẵn mà không cần gói thành viên, vì vậy có thể xử lý trực tiếp các nhu cầu định dạng tiêu chuẩn |
| Cần các tính năng văn phòng nâng cao hoặc mở rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần các tính năng nâng cao rộng hơn, mẫu tài liệu hoặc các dịch vụ mở rộng khác |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office