Chèn số trang trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Chèn số trang trong WPS trên macOS giúp bạn thêm, điều chỉnh và xóa số trang trong phần đầu trang hoặc chân trang của tài liệu; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Chèn số trang là tính năng chỉnh sửa tài liệu trong WPS Office cho Mac giúp bạn quản lý việc đánh số trang hiển thị trong tài liệu. Tính năng này hữu ích cho luận văn, báo cáo, hợp đồng, sổ tay hướng dẫn và các tệp khác cần đánh số trang liên tục.

Các khả năng chính bao gồm:

Chèn số trang nhanh: chọn một kiểu định dạng có sẵn từ nhiều đường dẫn menu và thêm số trang vào toàn bộ tài liệu.
Cài đặt định dạng số trang: điều chỉnh định dạng số, vị trí, phạm vi áp dụng và số bắt đầu, với các tùy chọn như Trang đầu khác và Trang chẵn lẻ khác nhau.
Xóa số trang: xóa số trang khỏi trang hiện tại, toàn bộ tài liệu, từ trang hiện tại trở về trước, từ trang hiện tại trở về sau hoặc trong phần hiện tại.

Tính năng này giúp việc điều hướng tài liệu, sắp xếp bản in và bố cục theo phần trở nên dễ quản lý hơn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc có kết nối internet để chèn hoặc chỉnh sửa số trang trong tài liệu cục bộ; cần có internet để tải xuống, cập nhật và các thao tác liên quan đến tài khoản
Khác	Mở một tài liệu văn bản có thể chỉnh sửa và đảm bảo bạn có quyền sửa đổi nội dung đầu trang và chân trang

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Chèn số trang, hãy cài đặt WPS Office cho Mac trước.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Gợi ý cài đặt	Tải trình cài đặt cho Mac từ trang tải xuống chính thức và hoàn tất quá trình cài đặt theo hướng dẫn
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Writer, sau đó mở một tài liệu và kiểm tra xem mục Số trang có sẵn trong menu Chèn hoặc các menu liên quan đến Trang hay không

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn nhanh chóng chèn số trang vào tài liệu và hỗ trợ các kiểu định dạng có sẵn, cài đặt nâng cao, số bắt đầu, phạm vi áp dụng, Trang đầu khác và Trang chẵn lẻ khác nhau.	Word cho phép bạn thêm số trang vào đầu trang hoặc chân trang và điều chỉnh kiểu, vị trí cũng như các tùy chọn định dạng.	Google Docs cho phép bạn thêm số trang và tổng số trang trong các tài liệu sử dụng định dạng trang, bao gồm các phần cụ thể hoặc một trang bắt đầu cụ thể.	Nội dung trợ giúp của Notion tập trung vào việc tạo và chỉnh sửa trang như các khung nội dung linh hoạt và không mô tả quy trình đánh số trang theo kiểu tài liệu cho các trang in.	Acrobat cho phép bạn thêm số trang vào tệp PDF thông qua các công cụ đầu trang và chân trang, đồng thời tùy chỉnh kiểu định dạng và số bắt đầu.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: nhiều đường dẫn menu hỗ trợ các thói quen chỉnh sửa khác nhau; Điểm khác biệt: sau khi chèn, bạn có thể tiếp tục điều chỉnh vị trí, phạm vi và đánh số lại trong cùng một quy trình làm việc.	So với WPS: Word cũng hỗ trợ đánh số trang và định dạng, nhưng hướng dẫn chính thức của Word tập trung vào chế độ xem chỉnh sửa đầu trang và chân trang.	So với WPS: Việc đánh số trang trong Google Docs phụ thuộc vào định dạng trang và không khả dụng trong các tài liệu không phân trang.	So với WPS: Notion được thiết kế nhiều hơn cho các trang ghi chú và tổ chức nội dung hơn là bố cục tài liệu phân trang chính thức.	So với WPS: Việc đánh số trang trong Acrobat chủ yếu dành cho xử lý hậu kỳ PDF, trong khi WPS phù hợp với việc chỉnh sửa tài liệu trước khi xuất.
Nguồn chính thức	—	Thêm số trang vào đầu trang hoặc chân trang trong Word	Sử dụng đầu trang, chân trang, số trang và chú thích cuối trang	Tạo một trang	Thêm số trang vào tệp PDF

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn chèn, định dạng và xóa số trang khi chỉnh sửa tài liệu văn bản, WPS giúp quy trình làm việc tập trung ngay trong trình soạn thảo tài liệu. Adobe phù hợp hơn khi nhiệm vụ chính bắt đầu từ một tệp PDF hoàn chỉnh, trong khi Google Docs đáp ứng nhu cầu đánh số trang trực tuyến cơ bản nhưng phụ thuộc vào chế độ định dạng tài liệu.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Trình bày bài báo học thuật	Sinh viên, nhà nghiên cứu	Bài báo cần đánh số liên tục và kiểm soát theo từng phần	Sử dụng cài đặt định dạng số trang để điều chỉnh số bắt đầu, phạm vi áp dụng và Trang đầu khác biệt
2	Sắp xếp báo cáo kinh doanh	Nhân viên văn phòng, quản lý	Báo cáo nhiều trang khó rà soát sau khi in	Sử dụng tính năng chèn số trang nhanh để thêm số trang nhất quán trên toàn tài liệu
3	Sửa đổi hợp đồng và chính sách	Nhóm pháp lý, hành chính, nhân sự	Tài liệu dài cần đánh số lại sau khi chỉnh sửa	Chèn số trang trước, sau đó xóa hoặc đặt lại số ở những nơi cần thiết
4	Tạo tài liệu hướng dẫn và sổ tay	Biên tập viên, giảng viên	Các phần dài khiến việc điều hướng kém rõ ràng	Thêm số trang vào đầu trang hoặc chân trang và điều chỉnh tùy chọn hiển thị trang
5	Xuất tài liệu theo từng phần	Người dùng bố cục nâng cao	Các phần khác nhau cần quy tắc đánh số khác nhau	Sử dụng Cài đặt khác để chọn phạm vi áp dụng và đánh số lại

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chèn số trang	✅ Có	✅ Có
Đặt định dạng số trang	✅ Có	✅ Có
Xóa số trang	✅ Có	✅ Có
Tính năng PDF cơ bản	✅ Một phần	✅ Nhiều tính năng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải mẫu tài liệu	Hạn chế	Nhiều quyền lợi hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Đánh số trang và in ấn hàng ngày	Miễn phí	Chèn, định dạng và xóa số trang đều có sẵn trực tiếp
Cần thêm quyền lợi về PDF, lưu trữ đám mây hoặc mẫu tài liệu	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần chỉnh sửa tài liệu, công cụ PDF và làm việc trên đám mây

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay