Chế độ xem nhiều trang của WPS trên macOS cho phép bạn xem nhiều trang tài liệu trong một cửa sổ; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với các hàng được đánh dấu Miễn phí trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với các hàng liên quan đến gói thành viên trong Chỉ mục hướng dẫn |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Chế độ xem nhiều trang trong WPS Writer trên macOS cho phép bạn hiển thị nhiều trang trên màn hình cùng lúc, giúp việc xem xét bố cục tổng thể của tài liệu và mối quan hệ giữa các trang trở nên dễ dàng hơn.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chuyển sang Chế độ xem nhiều trang từ tab Xem.
- Điều chỉnh mức thu phóng để kiểm soát số trang hiển thị trong cửa sổ.
- Chuyển về Chế độ xem một trang để đọc hoặc chỉnh sửa kỹ hơn.
Tính năng này hữu ích cho việc xem xét bố cục, duyệt tài liệu dài và kiểm tra trước khi gửi trong các tình huống cộng tác. Tính năng chỉ thay đổi cách hiển thị tài liệu và không làm thay đổi nội dung hoặc định dạng của tài liệu.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để xem cục bộ; các tính năng đăng nhập và đồng bộ yêu cầu kết nối internet |
| Khác | Bạn cần có khả năng mở tài liệu trong WPS Writer |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Chế độ xem nhiều trang, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và xác nhận rằng bạn có thể mở tài liệu trong WPS Writer.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office → mở tài liệu Writer → xác nhận rằng mục Nhiều trang khả dụng trên tab Xem |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Writer, bạn có thể sử dụng Xem → Nhiều trang để hiển thị nhiều trang cùng lúc và số trang hiển thị sẽ thay đổi theo mức thu phóng và kích thước cửa sổ. | Word cung cấp chế độ xem trang Cạnh nhau và giải thích rằng hành vi di chuyển trang và thu phóng phụ thuộc vào chế độ xem đã chọn. | Google Docs hỗ trợ định dạng trang hoặc không phân trang và cho phép người dùng thay đổi mức thu phóng và chế độ xem tài liệu, nhưng không tập trung vào chế độ xem chỉnh sửa nhiều trang kiểu máy tính để bàn. | Notion hỗ trợ phím tắt thu phóng cho giao diện, nhưng không cung cấp chế độ xem bố cục tài liệu nhiều trang theo trang. | Acrobat cung cấp chế độ xem Trang đơn, Bật cuộn, Xem hai trang và Cuộn hai trang, chủ yếu dành cho việc đọc và hiển thị trang PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể chuyển trực tiếp sang bố cục nhiều trang ngay trong giao diện soạn thảo và kết hợp với thu phóng để xem nhanh nhiều trang hơn. | So với WPS: Word nhấn mạnh vào chế độ đọc Cạnh nhau và hướng dẫn chính thức của họ lưu ý rằng việc chọn mức thu phóng bị ảnh hưởng bởi chế độ di chuyển trang. | So với WPS: Google Docs tập trung nhiều hơn vào thiết lập trang và chế độ xem trực tuyến, phù hợp cho cộng tác nhưng cung cấp ít hướng dẫn trực tiếp hơn cho việc xem trước bố cục nhiều trang khi chỉnh sửa. | So với WPS: Notion tập trung vào việc tổ chức trang và khối, có hỗ trợ thu phóng nhưng không có chế độ xem phân trang tài liệu để xem xét bố cục. | So với WPS: Acrobat mạnh về đọc PDF và hiển thị hai trang, nhưng trang chính thức của họ tập trung vào bố cục một trang, cuộn liên tục và hai trang thay vì bố cục chỉnh sửa nhiều trang trực tiếp. |
| Nguồn chính thức | — | Xem từng trang một, cạnh nhau trong Word | Thay đổi thiết lập trang của tài liệu: có trang hoặc không phân trang Thu phóng hoặc thay đổi chế độ xem tài liệu | Phím tắt | Điều chỉnh chế độ xem PDF |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn xem lại bố cục từng trang trong khi vẫn đang trong quy trình chỉnh sửa tài liệu, Chế độ xem nhiều trang của WPS là lựa chọn phù hợp. Microsoft Word và Adobe Acrobat cũng cung cấp các chế độ hiển thị trang, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào luồng đọc hoặc xem PDF, trong khi Google Docs và Notion tập trung nhiều hơn vào cài đặt chế độ xem trực tuyến hoặc tỷ lệ giao diện.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Chế độ xem nhiều trang giải quyết như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Rà soát bố cục tài liệu dài | Người biên tập | Khó kiểm tra nhiều trang cùng lúc | Hiển thị nhiều trang trong một cửa sổ |
| 2 | Điều chỉnh mật độ trang trên màn hình | Người đánh giá | Trang có thể quá lớn hoặc quá nhỏ khi duyệt nhanh | Dùng thu phóng để thay đổi số trang hiển thị |
| 3 | Quay lại chế độ đọc tập trung | Người viết và biên tập viên | Chế độ nhiều trang có thể khiến một trang trông quá nhỏ | Chuyển về chế độ hiển thị một trang |
| 4 | Xem trước trước khi cộng tác | Thành viên nhóm | Cần kiểm tra nhanh thứ tự trang và bố cục trước | Duyệt mối quan hệ giữa các trang ở chế độ nhiều trang |
| 5 | Kiểm tra bố cục cuối cùng trước khi chia sẻ | Người dùng chuẩn bị tài liệu để bàn giao | Nhịp điệu trang không đều dễ bị bỏ sót ở chế độ một trang | Quét nhiều trang trước khi gửi |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
Thông tin tính năng của gói này cho thấy Chế độ xem nhiều trang không bị giới hạn bởi gói thành viên. Trang giá của WPS Office cũng hiển thị cả gói miễn phí và gói trả phí, trong đó gói trả phí cung cấp thêm các khả năng nâng cao và quyền lợi mở rộng.
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chế độ xem nhiều trang | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Xem và chỉnh sửa tài liệu cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các tính năng nâng cao bổ sung và quyền lợi mở rộng | Có thể áp dụng một số giới hạn | Có thêm nhiều mục khác |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu cần Chế độ xem nhiều trang để rà soát bố cục | Miễn phí | Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên |
| Bạn cũng cần các khả năng văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cần các tính năng mở rộng thường xuyên |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office