Số hàng trong WPS là công cụ hỗ trợ bố cục tài liệu trong WPS Writer trên macOS; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Các tác vụ hiện tại có thể sử dụng trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
Số hàng trong WPS Writer cho Mac hiển thị số bên cạnh mỗi dòng văn bản dọc theo lề trái của trang, giúp bạn dễ dàng tham chiếu, rà soát và xác minh nội dung tài liệu.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Thêm số hàng: hiển thị số liên tục hoặc theo từng phần để rà soát tài liệu dài.
- Điều chỉnh kiểu đánh số: chọn đánh số liên tục, bắt đầu lại trên mỗi trang hoặc bắt đầu lại trên mỗi phần.
- Kiểm soát phạm vi hiển thị: ẩn đánh số cho đoạn văn hiện tại và ẩn đánh số cho các dòng trống.
Tính năng này hữu ích cho tài liệu pháp lý, viết kỹ thuật, rà soát bản thảo và cộng tác đánh giá. Khi số hàng được hiển thị, các thành viên trong nhóm có thể chỉ chính xác nội dung cần trao đổi nhanh hơn trong quá trình chỉnh sửa và thảo luận.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Số hàng là tính năng bố cục cục bộ và không yêu cầu kết nối mạng liên tục; việc tải xuống, cài đặt và các dịch vụ tài khoản cần có kết nối internet |
| Khác | Mở tài liệu trong WPS Writer trước khi sử dụng; nên dùng chế độ xem trang để kiểm tra kết quả |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương thức cài đặt | Tải xuống trình cài đặt cho Mac và hoàn tất thiết lập bằng cách làm theo hướng dẫn trên màn hình |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Writer, tải một tài liệu và tìm mục Số hàng trong tab Trang |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Writer, bạn có thể mở menu Số hàng từ tab Trang và sử dụng các tùy chọn như đánh số liên tục, bắt đầu lại trên mỗi trang, bắt đầu lại trên mỗi phần, ẩn đánh số cho đoạn văn hiện tại và ẩn số cho các dòng trống. | Word có thể tự động đánh số dòng trong tài liệu và hỗ trợ áp dụng số dòng cho toàn bộ tài liệu, các phần hoặc các đoạn văn. | Google Docs có thể hiển thị số dòng, bắt đầu lại trên mỗi trang hoặc mỗi phần và áp dụng cho toàn bộ tài liệu hoặc phần hiện tại. | Nội dung trợ giúp của Notion bao gồm danh sách đánh số, khối mã và cấu trúc trang dựa trên khối, nhưng không mô tả tính năng đánh số dòng ở lề trang cho văn bản tài liệu. | Trợ giúp của Acrobat bao gồm danh sách đánh số hoặc gạch đầu dòng và đánh số lại trang, nhưng không mô tả tính năng đánh số dòng văn bản ở lề trang. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Mục Số hàng được nhóm trong tab Trang và các kiểu đánh số phổ biến có sẵn trực tiếp. Điểm khác biệt: WPS cũng bao gồm các tùy chọn ẩn đánh số cho đoạn văn hiện tại và ẩn số cho các dòng trống. | So với WPS: Word cũng cung cấp đầy đủ tính năng đánh số dòng, nhưng Microsoft lưu ý rằng số dòng được xem trong Bố cục In và đường dẫn cài đặt nằm trong tab Bố cục. | So với WPS: Google Docs hỗ trợ số dòng và áp dụng theo phần, nhưng tính năng này không khả dụng ở định dạng không phân trang. | So với WPS: Notion tập trung vào chỉnh sửa khối và danh sách đánh số thay vì đánh số dòng truyền thống cho tài liệu dài. | So với WPS: Acrobat tập trung vào chỉnh sửa PDF, chỉnh sửa danh sách và đánh số lại trang thay vì đánh số dòng cho tài liệu xử lý văn bản. |
| Nguồn chính thức | — | Thêm hoặc xóa số dòng | Sử dụng số dòng trong Google Docs | Phím tắt | Chỉnh sửa danh sách đánh số hoặc gạch đầu dòng |
Kết luận tổng thể
Nếu công việc của bạn phụ thuộc vào việc xem xét các tài liệu dài và xác định chính xác từng dòng, WPS Row Number phù hợp với quy trình xử lý văn bản truyền thống. So với các trình soạn thảo dạng khối hoặc các công cụ tập trung vào PDF, tính năng này phù hợp hơn cho việc bố trí tài liệu ở giai đoạn nháp và xem xét từng dòng.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Cách Row Number hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tham chiếu tài liệu pháp lý | Nhóm pháp lý, trợ lý | Các điều khoản và nội dung hợp đồng cần tham chiếu chính xác theo dòng | Thêm số dòng liên tục để trích dẫn chính xác |
| 2 | Rà soát tài liệu kỹ thuật | Biên tập viên kỹ thuật, biên tập viên nội dung | Tài liệu dài khó thảo luận nhanh | Sử dụng đánh số khởi động lại theo trang hoặc theo phần để rà soát nhanh hơn |
| 3 | Giảng dạy và chú thích bài viết | Giáo viên, sinh viên | Phản hồi khó theo dõi nếu không có vị trí chính xác | Hiển thị số dòng ở bên trái để thảo luận và đánh dấu |
| 4 | Hiệu đính cộng tác | Thành viên nhóm, người rà soát | Phản hồi cần một tiêu chuẩn vị trí chung | Sử dụng số dòng để chỉ ra vị trí chỉnh sửa chính xác |
| 5 | Kiểm soát bố cục theo phần | Biên tập viên bố cục | Một số đoạn văn hoặc dòng trống không nên hiển thị số | Sử dụng tùy chọn ẩn cho đoạn hiện tại và kiểm soát dòng trống |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tính năng Row Number | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều lợi ích mẫu hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trong một số gói |
| PDF nâng cao và một số công cụ mở rộng | Hạn chế | Nhiều mục có sẵn hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần thêm hoặc điều chỉnh số dòng trong tài liệu | Miễn phí | Tính năng Row Number có sẵn mà không cần đăng ký thành viên |
| Bạn cũng cần thêm mẫu, lưu trữ đám mây hoặc các công cụ văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp với người dùng làm việc với nhiều loại tài liệu và cần thêm quyền lợi |
Cách đăng ký
- Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office