WPS Envelope trên Windows: Giới thiệu

WPS Envelope là tính năng của WPS Writer dùng để tạo và in phong bì tiêu chuẩn trên Windows; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó cả 4 đều có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Tất cả tác vụ được liệt kê đều có sẵn trực tiếp

Về tính năng này

Tổng quan

Envelope trong WPS Writer là tính năng chèn và in để nhập địa chỉ người nhận và người gửi, thiết lập kích thước phong bì và chuẩn bị bố cục trước khi in.

Các tác vụ chính bao gồm:

Tạo một phong bì: Mở hộp thoại phong bì trực tiếp từ tab Chèn.
Nhập chi tiết địa chỉ: Điền địa chỉ người nhận và người gửi, có thể bỏ qua địa chỉ người gửi.
Thiết lập kích thước phong bì: Chọn kích thước phong bì và xem trước bố cục.
Điều chỉnh cài đặt in: Thiết lập hướng nạp giấy và tỷ lệ giấy trước khi in.

Tính năng này hữu ích cho thư cá nhân, thư từ văn phòng và các tác vụ gửi thư kinh doanh.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để có trải nghiệm in ổn định
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet để tạo và in phong bì cục bộ; cần có internet để tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản
Khác	Nên có máy in đã kết nối và sẵn sàng hoạt động, cùng với giấy phong bì phù hợp với cài đặt in đã chọn

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Ghi chú cài đặt	Cài đặt WPS Office, sau đó mở WPS Writer để sử dụng tính năng Envelope
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Writer, mở tab Chèn và xác nhận mục Envelope có sẵn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS Writer cung cấp mục Chèn > Envelope để tạo một phong bì, nhập địa chỉ người nhận và người gửi, thiết lập kích thước và chuẩn bị cài đặt in.	Word hỗ trợ tạo và in một phong bì, thiết lập địa chỉ người gửi, chọn kích thước phong bì, kiểm tra tùy chọn in và lưu phong bì để tái sử dụng.	Google Docs chính thức hỗ trợ in tài liệu và xuất PDF, nhưng trang trợ giúp của nó không mô tả mục tạo phong bì tích hợp sẵn.	Notion hỗ trợ xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu dưới dạng PDF và in từ tệp đã xuất; ứng dụng máy tính để bàn không in trực tiếp.	Acrobat hỗ trợ in tệp PDF và điều chỉnh tỷ lệ trang cho vừa khổ giấy, với hướng dẫn chính thức tập trung vào quy trình in PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: mục phong bì trực tiếp ngay trong giao diện soạn thảo; Điểm khác biệt: nhập địa chỉ, chọn kích thước và chuẩn bị in được xử lý trong một quy trình duy nhất.	So với WPS: Word cung cấp quy trình phong bì hoàn chỉnh tương tự, chú trọng hơn vào việc thiết lập địa chỉ người gửi và tái sử dụng.	So với WPS: Hướng dẫn của Google Docs tập trung vào in tài liệu thông thường thay vì quy trình chỉnh sửa phong bì chuyên dụng.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc xuất trang và quy trình tài liệu hơn là tạo bố cục phong bì.	So với WPS: Acrobat được thiết kế để in nội dung PDF hiện có thay vì nhập nội dung phong bì trong công cụ phong bì chuyên dụng.
Nguồn chính thức	—	Tạo và in một phong bì trong Word	In một tệp	Xuất nội dung của bạn	Các tác vụ in PDF cơ bản

Kết luận tổng thể
WPS Envelope rất phù hợp với người dùng muốn nhập địa chỉ, chọn kích thước phong bì và in từ một quy trình làm việc trong một tài liệu. Các sản phẩm khác có thể hỗ trợ các bước liên quan như in tài liệu, xuất PDF hoặc đầu ra PDF, nhưng hướng dẫn chính thức của họ được định vị khác cho tác vụ này.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	In thư hàng ngày	Người dùng cá nhân	Viết địa chỉ tay mất thêm thời gian	Nhập địa chỉ trực tiếp trên phong bì và in
2	Gửi thư hành chính	Nhân viên hành chính và lễ tân	Cần định dạng phong bì nhất quán	Sử dụng tùy chọn phong bì để đặt kích thước và bố cục chuẩn
3	Thư từ kinh doanh	Nhân viên văn phòng	Cần tái sử dụng địa chỉ người gửi	Nhập địa chỉ người gửi và đặt làm mặc định khi cần
4	Kiểm tra thiết lập máy in	Người dùng kiểm tra đầu ra in	Các máy in khác nhau có hướng nạp giấy khác nhau	Điều chỉnh phương pháp nạp giấy và tỷ lệ trong cài đặt in
5	In phong bì tùy chỉnh	Người dùng có kích thước giấy cụ thể	Cài đặt giấy tiêu chuẩn không khớp với phong bì	Chọn kích thước phong bì phù hợp trước khi in

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tạo và in phong bì có sẵn mà không cần gói thành viên. Trên trang giá của WPS Office, các gói Premium tập trung vào các lợi ích rộng hơn như công cụ PDF mở rộng, mẫu, lưu trữ đám mây và các tính năng liên quan đến AI.

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tạo và in phong bì	✅ Có	✅ Có
Chỉnh sửa tài liệu cơ bản	✅ Có	✅ Có
PDF nâng cao và bộ tính năng mở rộng	Có trong phạm vi miễn phí	Bao gồm các công cụ nâng cao hơn và các lợi ích liên quan
Lưu trữ đám mây và tài nguyên mẫu	Phạm vi cơ bản	Giới hạn cao hơn hoặc tài nguyên rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
In phong bì thỉnh thoảng và gửi thư định kỳ	Miễn phí	Tính năng Phong bì có sẵn trực tiếp cho các tác vụ tạo và in tiêu chuẩn
Công việc phong bì cùng với nhu cầu PDF, mẫu hoặc đám mây rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp cho người dùng muốn có công cụ phong bì cùng với nhiều tính năng văn phòng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay