Khi sử dụng WPS Envelope, các câu hỏi thường gặp thường xoay quanh 3 vấn đề: tìm điểm truy cập tính năng, khắc phục lỗi căn chỉnh khi in và quản lý hiển thị địa chỉ; FAQ này bao gồm 4 câu hỏi phổ biến.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi không tìm thấy mục Envelope?
- Hãy đảm bảo bạn đang làm việc trong WPS Writer thay vì Spreadsheet hoặc Presentation.
- Kiểm tra thanh ribbon phía trên và mở tab Chèn .
- Tìm mục Envelope trong tab đó.
- Nếu giao diện không hiển thị bình thường, hãy cập nhật WPS Office và kiểm tra lại.
Tôi phải làm gì nếu phong bì in sai vị trí?
- Quay lại khu vực Tùy chọn trong hộp thoại phong bì hoặc cửa sổ cài đặt in.
- Kiểm tra xem kích thước phong bì đã chọn có khớp với loại giấy thực tế hay không.
- Điều chỉnh phương pháp nạp giấy, hướng mặt giấy và cài đặt tỷ lệ theo kích thước giấy.
- In thử một bản trước, sau đó tiến hành in chính thức sau khi vị trí đã chính xác.
Tôi có thể ẩn địa chỉ người gửi không?
- Mở Chèn > Envelope.
- Nhập địa chỉ người nhận.
- Trong cài đặt địa chỉ người gửi, chọn tùy chọn bỏ qua.
- Xem trước kết quả trước khi in hoặc thêm vào tài liệu.
Làm cách nào để lưu địa chỉ người gửi làm mặc định?
- Nhập địa chỉ người gửi trong hộp thoại phong bì.
- Nhấp để thêm phong bì vào tài liệu hoặc tiếp tục theo hướng dẫn.
- Khi được hỏi có lưu địa chỉ làm mặc định hay không, hãy xác nhận.
- Lần tới khi bạn chèn phong bì, hãy kiểm tra xem địa chỉ người gửi có tự động xuất hiện hay không.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Địa chỉ người nhận | Địa chỉ người nhận được in ở mặt trước của phong bì. |
| Địa chỉ người gửi | Địa chỉ người gửi hiển thị trên phong bì khi cần và có thể được bỏ qua. |
| Kích thước phong bì | Cài đặt kích thước khớp với phong bì thực tế và ảnh hưởng đến bố cục cũng như vị trí in. |
| Phương pháp nạp giấy | Hướng và vị trí nạp phong bì vào máy in, chẳng hạn như căn trái, căn giữa hoặc căn phải. |