Cách sử dụng WPS Envelope trên Windows

Sử dụng WPS Envelope với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm tạo phong bì, nhập địa chỉ, thiết lập tùy chọn kích thước và in phong bì; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo đường dẫn cũng như các bước.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo phong bì mới

Đường dẫn truy cập: Chèn → Phong bì

1. Mở một tài liệu trong WPS Writer.
2. Nhấp vào tab Chèn .
3. Nhấp vào Phong bì để mở hộp thoại phong bì.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Cửa sổ cài đặt phong bì được mở.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục nhập thông tin địa chỉ và điều chỉnh các tùy chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở trong WPS Writer, mục Phong bì có thể không hiển thị.

2. Nhập địa chỉ người nhận và người gửi

Đường dẫn truy cập: Chèn → Phong bì

1. Trong hộp thoại phong bì, tìm trường địa chỉ người nhận.
2. Nhập địa chỉ người nhận.
3. Nhập địa chỉ người gửi vào trường địa chỉ người gửi.
4. Nếu bạn không muốn hiển thị địa chỉ người gửi, hãy chọn tùy chọn bỏ qua.
5. Nếu bạn muốn giữ địa chỉ người gửi hiện tại làm mặc định, hãy xác nhận lời nhắc khi nó xuất hiện.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Địa chỉ người nhận và người gửi xuất hiện trong hộp thoại.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục thiết lập kích thước, xem trước bố cục hoặc thêm phong bì vào tài liệu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: In trước khi kiểm tra chi tiết địa chỉ có thể dẫn đến sai sót khi gửi thư.

3. Thiết lập kích thước và tùy chọn phong bì

Đường dẫn truy cập: Hộp thoại Phong bì → Tùy chọn

1. Trong hộp thoại phong bì, nhấp vào Tùy chọn.
2. Mở cài đặt tùy chọn phong bì.
3. Chọn kích thước phù hợp với phong bì thực tế.
4. Xem trước bố cục hiện tại.
5. Xác nhận cài đặt và quay lại cửa sổ chính.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Kích thước phong bì đã chọn được áp dụng và bản xem trước phản ánh bố cục.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể thêm phong bì vào tài liệu hoặc in trực tiếp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Sự không khớp giữa kích thước đã chọn và phong bì thực tế có thể ảnh hưởng đến vị trí in.
• Lưu ý về môi trường: Bạn nên xác nhận rằng máy in hỗ trợ kích thước phong bì đã chọn.

4. In phong bì

Đường dẫn tính năng: Hộp thoại Phong bì / Hộp thoại In

1. Sau khi hoàn tất cài đặt phong bì, hãy nhấp vào Inhoặc thêm phong bì vào tài liệu và in sau.
2. Mở hộp thoại in.
3. Đặt phương thức nạp giấy theo máy in của bạn, chẳng hạn như căn trái, căn giữa hoặc căn phải, và mặt in hướng lên hoặc hướng xuống.
4. Trong các cài đặt liên quan đến tỷ lệ, hãy chọn khổ giấy khớp với kích thước phong bì.
5. Nạp phong bì phù hợp và bắt đầu in.
6. Nếu vị trí in không chính xác, hãy quay lại cài đặt in và điều chỉnh trước khi in lại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Lệnh in đã được gửi đến máy in.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể xem lại kết quả in và điều chỉnh cài đặt nếu cần.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu khổ giấy không khớp với phong bì, bản in có thể bị lệch.
• Lưu ý về môi trường: Hướng nạp giấy khác nhau tùy theo máy in, vì vậy bạn nên in thử.