WPS Bookmark là tính năng điều hướng tài liệu giúp đánh dấu các vị trí cụ thể và nhanh chóng quay lại chúng; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn phiên bản | Không có | Có sẵn cho tất cả người dùng |
| Giới hạn thành viên | Không có | Các tính năng Bookmark có thể được sử dụng trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
Bookmark là tính năng điều hướng tích hợp trong WPS Writer trên Windows. Tính năng này giúp bạn đánh dấu các vị trí cụ thể trong tài liệu, nhanh chóng chuyển đến nội dung mục tiêu và tiếp tục chỉnh sửa xung quanh các vị trí đã đánh dấu.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chèn bookmark: Thêm tên bookmark tại vị trí con trỏ hoặc trên nội dung đã chọn.
- Đi đến bookmark: Chọn một bookmark từ danh sách và chuyển đến vị trí đó.
- Xóa bookmark: Xóa bookmark mà bạn không còn cần đến.
- Chỉnh sửa nội dung đã đánh dấu: Cập nhật nội dung tại vị trí đã đánh dấu trong quá trình chỉnh sửa tài liệu.
Tính năng này hữu ích cho việc rà soát tài liệu dài, điều hướng giữa các phần, đánh dấu các điểm quan trọng và chỉnh sửa lặp lại trong các tài liệu có cấu trúc.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet cho các thao tác bookmark cơ bản |
| Khác | Mở một tài liệu văn bản có thể chỉnh sửa trong WPS Writer |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương pháp cài đặt | Tải xuống và cài đặt ứng dụng WPS Office dành cho máy tính Windows |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Writer, sau đó mở một tài liệu và tìm mục Bookmark trong tab Chèn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Bạn có thể chèn, đi đến và xóa bookmark trong tài liệu, sau đó tiếp tục chỉnh sửa xung quanh các vị trí đã đánh dấu. | Word hỗ trợ thêm, chuyển đến và xóa bookmark, đồng thời cũng có thể tạo liên kết đến các vị trí đã đánh dấu. | Google Docs hỗ trợ bookmark và cho phép người dùng tạo liên kết đến bookmark trong tài liệu. | Trong Notion, bookmark chủ yếu hiển thị liên kết web dưới dạng thẻ bookmark thay vì đánh dấu vị trí nội bộ trong tài liệu. | Acrobat cung cấp liên kết và điểm đến để điều hướng PDF, nhưng quy trình này không giống với việc chỉnh sửa bookmark trong tài liệu văn bản. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Mục Bookmark được nhóm trong tab Chèn, do đó việc chèn, định vị và xóa bookmark tuân theo một quy trình liền mạch để điều hướng tài liệu trên Windows. | So với WPS: Công cụ này cũng hỗ trợ đầy đủ quy trình bookmark và bổ sung khả năng tạo siêu liên kết đến bookmark. | So với WPS: Hỗ trợ dấu trang tài liệu và liên kết dấu trang, nhưng điều này chủ yếu áp dụng cho tệp Google Docs. | So với WPS: Phù hợp hơn cho việc hiển thị liên kết web và quản lý nội dung nhúng so với điều hướng tài liệu văn bản nội bộ. | So với WPS: Phù hợp hơn cho điều hướng PDF và đích liên kết so với chỉnh sửa dấu trang tài liệu văn bản. |
| Nguồn chính thức | — | Thêm hoặc xóa dấu trang | Làm việc với liên kết và dấu trang | Nhúng, dấu trang và đề cập liên kết | Trợ giúp Acrobat Desktop |
Kết luận chung: Dấu trang WPS rất phù hợp cho việc điều hướng hàng ngày và quản lý nội dung trong tài liệu văn bản trên Windows. Nếu bạn cần di chuyển qua các tài liệu dài, đánh dấu các vị trí quan trọng và quay lại chúng trong khi chỉnh sửa, tính năng này cung cấp một quy trình làm việc trực tiếp và dễ thực hiện.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp cho | Vấn đề cốt lõi | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Điều hướng các phần trong tài liệu dài | Sinh viên, biên tập viên, người dùng văn phòng | Mất thời gian để tìm các đoạn mục tiêu trong tệp dài | Chèn dấu trang cho các chương hoặc đoạn quan trọng, sau đó nhảy về nhanh chóng |
| 2 | Đánh dấu điểm cần xem xét | Người đánh giá, thành viên dự án | Các vị trí giống nhau cần được kiểm tra lặp đi lặp lại | Lưu các vị trí quan trọng bằng dấu trang và quay lại trực tiếp |
| 3 | Chỉnh sửa nội dung lặp lại | Người viết, người tạo báo cáo | Các phần đã chỉnh sửa nằm rải rác trong tài liệu | Chèn nhiều dấu trang trước, sau đó đến từng vị trí để chỉnh sửa |
| 4 | Tổ chức cấu trúc tài liệu | Người tổ chức thông tin | Nội dung quan trọng thiếu các điểm điều hướng rõ ràng | Sử dụng dấu trang với tên dễ nhận biết cho nội dung quan trọng |
| 5 | Tự kiểm tra trước khi chia sẻ | Người dùng văn phòng | Các phần quan trọng cần được kiểm tra trước khi chia sẻ | Xem lại nội dung quan trọng từng phần một thông qua dấu trang |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn, đi đến và xóa dấu trang | ✅ Có | ✅ Có |
| Chỉnh sửa văn bản cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Một số tính năng PDF, mẫu và AI nâng cao | Có thể áp dụng giới hạn phạm vi như hiển thị trên trang giá | Có thể có các tính năng nâng cao hơn và hạn mức sử dụng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Điều hướng và chỉnh sửa tài liệu hàng ngày | Miễn phí | Tính năng dấu trang có sẵn trực tiếp cho công việc tài liệu thông thường |
| Người dùng cũng cần các tính năng văn phòng nâng cao hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm các khả năng liên quan đến PDF, mẫu hoặc AI |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office